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客户经理与零售户沟通的几种途径

2015年08月12日 来源:烟草在线 作者:闫涛
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  烟草在线专稿  客户经理与零售户之间离不开沟通,沟通是彼此了解和认识的有效途径,如果没有了这个环节,那么势必会影响到整个香烟的流通。那么,在客户经理与零售户沟通的过程中,客户经理始终应该是处于主动的位置,在保证主动的前提下,应该通过几种有效的沟通途径,进而在零售户面前树立起自己的威望与形象,这样之后,才能够顺利地开展以后的工作。那么,客户经理究竟需要开展哪些沟通的途径呢?

  第一、电话沟通

  如今电话已经普及了,无论是客户经理,还是店主,都有自己的电话,这是一种非常有效的沟通方式。不管是固定电话,还是移动电话,它在沟通中的作用都是不可忽略的。作为客户经理就应该让自己的电话活起来,而不是成为一种摆设。在电话沟通的时候,也应该讲究技巧。由于零售户比较忙,所以客户经理在电话沟通的时候,一定要先询问对方是否有顾客,是否在忙碌,在得知对方不忙碌的情况下才可以开展工作,否则影响了零售户的生意,那可就是不可取啦。如果零售户的生意受影响了,那么零售户的心情就会受影响,他的心情不好,那么客户经理的工作也就难以开展,所以两者的关系是相辅相成的。

  另外在电话沟通的时候,客户经理也应该有针对性地讲解与介绍,而不是漫无目的地闲聊,语言必须做到简洁利落,不拖泥带水。由于手机人人都有,所以在沟通的时候可以利用手机,二少用座机,这样交流起来比较灵活,不受地域因素的影响。电话沟通的好处在于客户经理可以不用亲自到现场,而通过这种方式就可以了解到第一手的情况和资料,可以节省更多的时间和精力,有利于进一步做好自己的其他工作。所以,这是一种非常好的沟通方式,必须得经常使用。

  第二、短信沟通

  随着信息时代的来临,发短信已经成了人们沟通的一种途径。在客户经理与零售户之间也应该开展这样的沟通,能够增进彼此的感情,进而让关系更加融洽。由于各自的时间和空间等因素的影响,很多时候,不需要打电话或者打电话会浪费彼此的时间,还有可能会无法接到。而这种情况下,短信的作用和意义就得到了体现。时不时地向零售户发一条短信,可以让零售户感受到客户经理的存在。每当过年或者过年的时候发一条祝福的信息,依然可以胜过电话问候或者亲自上门问候。短信的意义非同小可,很多时候,它能够带来意想不到的效果。

  有一位零售户说道:“我的客户经理很细心,他将我们的生日都记录下来,每当我们过生日的时候,他都会通过短信发来一条祝福的信息,虽然仅仅是一条信息,可是却可以彰显客户经理的细心与真诚,从而拉近了彼此的距离。”还有一位零售户说道:“客户经理能够善解人意,他知道我们忙,顾不上接电话,所以就给我们发来信息,让我们等有时间的时候联系他。这样的效果比较好,能够让彼此的沟通没有障碍。”零售户的反响比较强烈,所以客户经理一定要充分地利用好手机短信的功效,让它来为自己服务。

  第三、微信沟通

  如今微信已经成为一个重要的沟通媒介,在人们的生活中发生了重要的作用,不仅能够缩短彼此的距离,而且还能够增进感情。这种形式的沟通有自己独特的优势,可以不受彼此时间和地点的影响,比较受人们的喜爱。而作为客户经理也应该让微信在自己身上发挥应有的价值和作用。比如说,每当有新品牌的香烟上市的时候,客户经理可能不一定会面面俱到地通知到每一个零售户,即使能够通知到位,可是也会有时间上的限制,可是如果使用微信,那么零售户就可以第一时间得到这个信息,便于了解和认识。此外,微信的信息图文并茂,零售户接到后可以直接了解和掌握,比起其他的方式实在是方便得多。

  客户经理如果经常打电话,那么可能会影响到零售户的工作,如果影响了零售户的生意,那可就适得其反啦。再者说了,微信可以一天发很多次,而其他的方式却不能够这样。一位零售户反映说:“我们的客户经理经常利用微信进行品牌的推荐和信息的传达,我觉得效果非常好。我们如果忙,那么就可以过一段时间再看,既不影响我们工作,也不耽误时间。有些时候,客户经理一天要发几个信息,那些信息有文字,有图片还有视频,我们在没有顾客的时候,就可以学一学。实在是方便极了。我希望这样的举措能够继续开展下去!”客户经理说道:“利用微信进行宣传与介绍已经成为了一种趋势,客户经理也必须得与时俱进,如果不会微信或者不懂微信,那么就已经是落伍啦。必将被时代所落下。”是啊,微信给我们带来的方便实在是非常大,既然如此,那么我们就应该一如既往地开展下去。

  第四、当面沟通

  在众多沟通方式中,当面沟通具有独特的优势,这种沟通能够给零售户一种亲近之感,能够更加深入地交流与学习,因为其他的方式,都是客户经理不露面,而这种沟通方式,客户经理可以实实在在地就出现在零售户的面前,使得零售户有一种震慑力,能够进一步更加愿意倾听客户经理的介绍。当然,开展这种沟通方式,一定要找恰当的时间,客户经理一定要与零售户取得联系,在零售户的销售淡季去沟通比较好。再者当面沟通,可以让客户经理进一步地深入基层,可以了解到最真实的信息,零售户也可以将自己的困难和苦恼倾诉出来,这样面对面地交流,就可以实现心灵的碰撞。一味地通过其他的方式交流,就可能给零售户一种不真实的感觉,如果时间过长,可能零售户就会误以为客户经理懒惰,工作积极性不高,最终会影响到销售。而客户经理适当地进行当面沟通就可以将那些误会消灭在萌芽状态。在面对面的交流中,零售户的问题,客户经理第一时间就可以解决,这样更为直接,免得还得打字,然后等待客户经理的回答。

  零售户应该好好地珍惜这难得的交流机会,将自己的心里话和所有的问题都应该说出来,即使有什么要求和意见也可以谈。而客户经理在走访过程中还可以通过观察发现一些信息。比如客户经理到一位零售户那里,一进店就发现了问题。那个店主的陈列存在严重的问题,过于单调,展示空间过小,不利于创造声势和吸引顾客。客户经理当即进行了指导,没几天,那个零售户就进行了整改。整改之后,他的香烟销售立刻增多了。零售户感激不尽,每次客户经理去,他都让客户经理好好看看自己的店铺,然后提出一些问题。如果没有这种当面沟通的方式,那么客户经理也不能够发现零售户存在的问题,发现不了问题,那么就不能够有创新和突破,最终影响了自己的生意。

  结束语

  客户经理与零售户之间的沟通是非常重要的,尽管沟通的方式有很多,可是在实际工作中一定要具体问题具体分析,一定要结合自己与零售户的特点灵活地采取恰当的方式进行,切不可盲目效仿,也不可固执己见,我们客户经理应该让自己的沟通渠道多样化,每一个方式都有自己的特点,我们还可以将这些方式糅合在一起综合进行处理。一位零售户对我们说:“我希望客户经理应该具有创新精神,在和我们沟通的时候也应该多用一些方式,而不是一直都用一种方式,那样的话,我们也没有提高与进步,时间长了,还会产生审美疲劳,不利于工作的开展。我认为将几种方式放在一起使用效果会很好。

  因为每种方式都有优点,也会有不足,如果将这些方式的优点都集中到一起,那么我们就能够受到更大的益处。”的确如这位零售户所说,我们就应该在创新中求发展。沟通是一种能力,也是一种艺术,相信有了这些方式和途径,客户经理在工作中一定能够做得如火如荼。

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