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烟草档案应用“短板”之我见

2015年02月02日 来源:烟草在线专稿 作者:林静
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  烟草在线专稿  烟草档案,作为一种见证烟草企业发展历程的印记,作为一种管理手段或者途径,记载了企业发展的风风雨雨,述说着波澜壮阔、起起伏伏的过去。在档案中,文字、数字、图片、音像等形式多样,大事记等发展变迁历历在目,翻阅档案,似乎总能给人一种沧桑感。而档案管理作为一种重要的管理内容,一直受到各单位的重视。但在烟草档案的应用上,确实还存在一些短板,不能不让人担忧。

  一、重管理,轻应用

  档案管理有法律法规可循,整好档案、管好档案是应尽的义务和责任,是分内的事情,必须不打折扣地落实到位;而档案缺失、档案管理不精不细不到位,档案部门负责人以及相关档案管理人员必须承担与之相对应的责任。所以,在档案管理的投入上,该花的钱一分也不能省,相关档案管理的设施设备、器材器具一般都能一应俱全。然而,档案管理相对重视,但档案应用确实不够,基本用在查阅资料、验证确认的居多。似乎有一种观念相当流行,档案管理必须做,一点也不能少;档案应用选着做,从来也不会多。

  二、实用技术应用得较少

  烟草无论是烟叶种植,还是卷烟销售,都与档案有着千丝万缕或者极为密切的关系。这种关系首先建立在发展的基础之上,因为每一年的发展都是在历年发展的基础上一步一步走过来的,那么就必然存在一种客观现象:烟草种植品种的区域表现与合理布局,烟草种植的规模与机械化发展,历年发展积累的良好生产实用技术,烟草种植遭遇的自然灾害成因及对策分析;卷烟市场容量,卷烟销售销量、结构与市场拓展的关系,市场潜在容量与专卖打假打私的联系,等等。也可以这么说,每一项新技术的推广或者创新举措的应用,如果仔细探究,总能从管理的档案中找到应用的影子。而今天,我们更好的应用档案,也是在为了更好地找到明天发展的方式方法或者途径路径。

  三、干部队伍建设档案应用亟待加强

  事业发展,关键在人。企业发展,以人为本。每一个烟草企业,在其长期的发展历程中,既有发展的辉煌,又有发展的低谷,辉煌的业绩背后,有抓班子、带队伍的优良传统,有提效率、强管理的有效路径;发展的低谷,既有客观的因素,更有主观的原因,与队伍建设状况息息相关,而这些,更是需要深刻汲取的教训之所在。因此,加强档案应用势在必行,唯有如此,才能一石激起千层浪,让干部职工队伍始终保持奋发有为的精神状态,扎实肯干、勤勉敬业,为圆满完成2015年的发展使命而不懈努力。

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