综合办主任岗位6S现场管理后
综合办主任岗位6S现场管理前
烟草在线凭祥消息 进入九月以来,广西区凭祥市烟草专卖局根据市局(公司)的安排,积极响应,高度重视,迅速召开专题会议,结合单位实际,以改善办公区、生活宿舍区为突破口,以点带面“六步法”开展精益6S现场管理工作。
第一步是“整理”, 将工作场所中的所有物品区分为必要的与不必要的, 将必要的留下来, 不必要的物品彻底清除;
第二步是“整顿”, 统一购置文件架及文件盒和标识牌, 使办公必备品、文件都做到分类摆放、一目了然, 做到物有所位, 物在其位。有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
第三步是“清扫”, 划分出卫生责任区, 并制定出相关工作计划, 督促每个组员做到“工作间隙勤清扫、下班之前小清扫、每周结束大清扫”, 清除工作场所内的脏污;
第四步是“清洁”, 遵守“不要放置不用的东西、不要弄乱物品、不要弄脏环境”的“三不要”规定, 使现场始终保持完美和最佳状态, 并使之实现制度化、规范化, 并贯彻执行及维持提升;
第五步是“素养”,专门举办培训班对员工进行“6S”知识和班组管理制度的学习, 促使员工养成良好的习惯, 依规定行事, 培养积极进取的精神;
第六步是“安全”, 建立、健全各项安全管理体系, 对操作人员的操作技能进行培训, 调动全员抓安全隐患。
经过一段时间的运行,在6S管理上取得了初步成效。目前办公场所物品摆放整齐,标识清楚,取用方便。办公区域物品摆放整洁有序,美观大方,文件资料取用方便,提高了工作效率。员工思想稳定,出勤正常,行为规范。严防安全责任事故,安全态势良好。
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