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让所有员工都围绕一个目标动起来

四川烟叶复烤公司开展精益管理工作纪实
2015年04月13日 来源:烟草在线据《东方烟草报》报道 作者:
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  烟草在线据《东方烟草报》报道  近两年来,四川烟叶复烤有限责任公司德昌复烤厂将“清洁生产”理念引入选叶工作,有效避免了烟草制品生产环境污染,降低了烟叶有害物质含量。

  四川烟叶复烤公司总经理步克说:“‘清洁选叶’仅是公司实施精益管理过程中所做的工作之一。近两年来,公司围绕消除浪费、提高效率和创造价值三个核心目标,进行了一系列积极的探索和实践,努力让精益思想落到实处、见到成效。”

  “查添促” 夯基础

  2013年下半年,四川烟叶复烤公司精益管理探索起步。精益管理怎么入手?四川复烤人反复论证得出的结论是:建立精益改善机制,从一点点的改善入手,小切口、大主题,逐步从量变上升为质变。

  但是,从哪里改起、如何改善,同时让这种改善行动机制化、持久化,一直是困扰企业的难题。在思考和探索的道路上,他们从“木桶效应”得到启发,找到了“查添促”这一有效方法。

  “‘查添促’的核心是查问题、查差距、查短板,重点是添责任、添措施、添力度,目的是促落实、促完善、促提升。”四川烟叶复烤公司生产管理部部长岳晓说。

  “查添促”方法德昌复烤厂最先使用,经过各厂的实践完善,最终形成全公司统一推行的“查添促”活动。

  以“查添促”为切入点,四川烟叶复烤公司实行“三个对照”,即对照制度查找工作落实的短板、对照目标指标查找业务水平的差距、对照职能职责查找服务发展的不足,共找出短板399条,拟定整改措施472条。

  会理复烤厂针对A线烤片出口水分波动大的问题,通过在落料斜面上加装导流条进行烟叶分流,使装箱水分降低了0.49%;会东复烤厂针对生产加工各个环节数据经常“打架”的问题,出台了《数据统计管理办法》,实现数据报送“零差异”;宜宾复烤厂针对烤片段机尾出口烟叶上的水滴,在纯蒸汽管道接口处添加一个疏水器,将冷凝水排出彻底解决了问题……

  “查添促”活动的开展,不仅解决了难题,还孕育出四川复烤人“三不放过”的钉子精神——问题没找出不放过,整改措施未制定不放过,工作安排未落实不放过。

  四川烟叶复烤公司副总经理桂冬说:“只有将持续改进的管理要求转变成自身标准,内化成为工作习惯,习惯于经常分析、定期总结,才能在持续的自省、自励、自纠中实现自我突破、工作突破和发展突破。”

  提建议 聚众智

  对员工来说,精益管理的最佳状态是什么?

  在德昌复烤厂厂长朱涛看来,就是工作的持续改进——人人立足岗位不断精益求精,将发展要求自觉转变为自身追求。“但是,如何让‘被指挥’惯了的员工站起来、站出来,积极动脑子、出点子,并不是一朝一夕的事,这个过程我们经过了近两年努力。”朱涛说。

  2013年下半年,德昌复烤厂面向全厂征集合理化建议。大家热情高涨,38条优秀建议脱颖而出,经过梳理论证后,在全厂实施推广。

  在德昌复烤厂的带动下,其他复烤厂也搞起了合理化建议活动,出台了《合理化建议实施细则》,形成了收集、整理、评审、实施、验收、存档全过程管理的办法。

  随着活动的不断升级,合理化建议的含金量越来越高,为公司解决了不少“老大难”问题。

  扫帚是整选车间的必需品,使用什么扫帚十分考究。芦苇扫帚易磨损脱落,造成烟叶二次污染;塑胶扫帚耐磨损,但工业客户禁止使用。针对这一难题,会理复烤厂选叶车间员工干社文用技改淘汰的废旧棉布将芦苇扫帚“一包”,不仅解决了二次污染问题,还延长了使用寿命,减少了清洁投入,降低了除杂费用。

  像这样的金点子还有很多,会理复烤厂的“绩效二次分配”、德昌复烤厂的“烤梗机冷却区改造”、会东复烤厂的“改变梗包装方式”,都是解决“急难险”问题的“金点子”。

  合理化建议活动,给员工带来了实实在在的成就感。四川烟叶复烤公司党委书记成本喜说:“合理化建议活动促进了业绩提升,还成了温暖员工、聚拢人心的有效抓手。”

  “一点课” 互分享

  对企业来说,精益管理的关键是什么?

  步克认为,就是要建设一支精益求精的队伍,打造学习型、创新型的团队和企业。

  但是,如何才能抓住这个关键,四川烟叶复烤公司在长期的管理实践中找到了“一点课”模式。

  “一点课”又称为单点课、十分钟教育,具体而言就是“我来讲一课”。“内容不限,可以是岗位工作、专业技术,也可以是生活经验、学习方法,其出发点不在于多么专业、多么高水准,而在于开口讲、互分享,最终实现相互借鉴、共同提高。”四川烟叶复烤公司企业管理部部长刘平介绍说。

  在泸州复烤厂,复烤车间新进员工结合实际自编教材、现场讲解本职工作,资深员工组成导师组逐一进行点评和指导;在德昌复烤厂,厂领导和科室、车间负责人一一走上讲台,围绕基础管理、生产服务讲思考、谈计划、说感悟,由参会人员现场评分,并将评分结果纳入业绩考核评价……

  “一点课”源于一线,但机关同样在思考、在推进。

  桂冬成为“第一个吃螃蟹的人”,他用提前备水煮面条、合用办公用品等生活和工作中的一个个生动案例,讲述了自己对精益管理的思考和认识。在他带动下,机关会议室每周都会举办此类活动,各岗位员工围绕自己的工作讲业务、谈经验、推方法,真正实现了本职工作了然于胸、指导实践得心应手。

  “一点课”的开展,树立了“岗位就是课堂”的理念,让员工走出自己的“一亩三分地”,相互借鉴、相互促进、共同提高。

  精益管理,对四川烟叶复烤公司来说是一篇大文章,它不仅能推动企业发展降低成本、提高效率、提升价值,还能够育人才、带队伍,培养一大批自主学习、自我革新、不懈奋斗的职业复烤人。

  “精益管理不是一阵风运动,它是一种理念、一种方法,是企业价值观和员工职业态度的体现,能够让每名员工都围绕着同一个目标动起来。”在步克看来,只有将精益理念落实到每人、每时、每处,才能实现企业长久发展。

 

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