“成功啦,成功啦”!红塔集团大理卷烟厂参与云南中烟ERP上线的全体人员如释重负,面带开心笑容鼓掌祝贺。2021年1月6日17点12分,云南中烟红塔集团大理卷烟厂率先成功办理了云南中烟统一信息化平台(ERP系统)内的第一笔对公业务,大理卷烟厂开启ERP系统国产化应用的新篇章。
聚焦目标 全力以赴
万类霜天竞自由。突破!突破惯性思维,突破旧的陋习,获得新的发展空间。自2020年10月以来,大理卷烟厂始终坚持“抢抓主航道,工厂党委负责人、厂长王桂铝挂帅,业务部门负责人协调下,信息管理科牵头,来自生产一线的5名技术人员,以及相关业务版块的业务人员,逐渐参与到云南中烟统一信息化平台项目建设中来。通过98天的时间,大理卷烟厂项目组深度参与,全面协同、配合金蝶顾问小组,夜以继日,连续奋战,共同应对挑战,在保障业务运行的基础上,继续完善优化ERP系统,为云南中烟统一信息化平台的顺利上线,提供坚实的保障。
从2020年12月14日开始,按照云南中烟安排部署,项目组开始进行相关的基础信息(数据)核对、流程测试,以及组织技术人员参加云南中烟业务培训等工作。并由此拉开了紧张有序的工作序幕。同时从12月14日开始,全体成员完全进入全天候的工作状态,他们淡化了上下班时间的概念,念念不完的只有项目攻关。每天凌晨6点多,微信交流群中的一串串信息就开始传送到每一个工作人员手中,直到夜晚各种信息传递也曾中断。“皋元崚,通知相关人员这个周末项目协调会!”“小杨,通知小组今晚8点在501会议室召开问题反馈会!”……像这样的会议通知基本都是定时发生在周末,不定时发生在工作日的8小时之外,并已经成为常态化。由于时间紧、任务重,项目组成员紧盯目标、埋头苦干!办公室内虽然坐满了人,但听到的只有“哒、哒……”敲打键盘的声音。
陌生的系统程序操作,从未接触过的流程,软件对接等,诸多的困难如同山峰阻挡项目组“攀登者”前行的路上,唯有“突破”,才有“出路”!“面对困难和问题,我们无所畏惧,大家齐心‘破局’,一切都是为ERP系统中各版块能够全面正常运转起来。”项目组技术人员、共产党员刘友娟这样说。刘友娟经常会接到上级的各种工作通知及业务信息,为了完成许多紧急而琐碎的工作,保证整个项目建设通道顺畅,她克服因丈夫一直出差在外,1岁的小孩无人带领等困难,工作日内将小孩送父母照顾,周末独自一人边领小孩边工作。
项目组工作每往前推进一步,都会遇到很多不同的问题。在系统上线前,项目成员以小时计来上报问题项。项目组组员、党员杨丹、贾颖等攻坚克难,带头冲锋在前,组员张杰铭、赵婷等始终以“归零”的心态,不断打破“堡垒”!在系统上线前期,ERP系统财务付款流程出问题,陈定玮等人第一时间进行查找,多方咨询,并经过一系列测试后,问题迎刃而解;MES系统20工序完工入库数据上传ERP后“失踪”的等问题,在项目组成员李毅等技术人员分头行动,反反复复的排查下发现了“症结”,并及时解决。
聚力攻坚 战无不胜
2020年12月31日晚上,办公大楼501会议室灯火通明,此时项目成员正围着几台笔记本电脑,娴熟地操作系统进行最后的测数据核对。22点半,副厂长杨洪,总监张润彩,以及相关业务人员近50人走进了会议室,大家等待云南中烟视频会议的开始。
2021年1月1日凌晨12点视频会议正式开始,“大理卷烟厂数据核对正确,报告完毕!”业务人员施凤霞远程向云南中烟汇报。随着其他兄弟厂家相继汇报完毕后,整个云南中烟统一信息化平台(ERP系统)正式上线!
ERP系统上线后,在庞大的系统应用程序中,每一版块涉及若干程序,每一个程序的运行都会遇到若干个不可预知的问题。由于项目组在全程参与项目建设中,也承担着一部份业务工作,全体成员以问题导向,积极与金蝶顾问小组就出现的问题进行共同分析、研究、决策,并紧密配合云南中烟项目组解决难题和困难。
项目组成员始终坚持以较劲、实劲、巧劲、干劲,狠抓落实出成果见实效。自平台上线以后,项目组成员针对第一个开放的“财务云”版块开始流程应用测试,大家边查找问题、边反馈沟通,边渐进有序地推进工作开展。1月6日,副厂长卓培汉、财务科、物资供应科、信息管理科以及技术顾问一起全程现场支持,采用线上线下同步进行审核与操作,双管齐下成功完成了第一笔业务办理,由此得到云南中烟相关领导的肯定和表扬。
随着云南中烟统一信息化平台的不断深化应用,原料、项目、生产、物流等版块先后启用,未来等待大家的将是一块块“硬骨头”!“在面对重重困难和种种挑战下,要持续发挥不怕苦、不怕累的实干精神,全力确保云南中烟统一信息化平台在大理卷烟厂顺利运行。”王桂铝厂长到项目组勉励项目组成员,并表示了关心问候,进一步鼓足了项目组全体成员的信心和勇气。
“不辱使命,坚决快速、高效地完成任务!……”项目组成员纷纷表示。项目组全体人员饱含激情,以战无不胜的锐气与豪气,面对挑战!大家坚信纵使前方道路困难重重,也总会柳暗花明!
突破,贵在行动!突破,重在落实!红塔集团大理卷烟厂人秉承云南中烟“一盘棋,立即办”的行为准则,脚踏实地地践行“突破”精神,在各项工作、各个岗位中,以难解之题为突破口,不断进取,一直向前进。
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