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银钱过手,一清二楚

2013年08月20日 来源:烟草在线专稿 作者:许若锋
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  烟草在线专稿  在柜台上,一个营业员有时要同时接待好几位顾客,特别当营业员繁忙时,有问价的,有要看货的,你拥我挤,超超嚷嚷。在这种情况下收款,稍有疏忽便容易出错。根据一些商业人员的经验,防止收款中的差错事故,除了思想集中,认真负责,唱收唱付是个好办法。

  所谓“唱收唱付”,是指每笔交易结束,营业员收款时,要把应收的钱数,顾客实交的钱数,以及找零的钱数,一边收一边高声报出来。这样做有很多好处,它可以引起顾客的注意,起着叮对的作用。因为顾客交款也有心不在焉的时候;不是以多当少,便是以少当多,如不提醒注意,一旦收付过后就难以查对,甚至由此而引起纠纷,失了和气。同时,营业员通过唱收唱付也可心口照应地进行计纪,这些比不出声的默算法效果更好些。此外,高声唱付也容易引起周围其他营业或顾客的注意,一旦算错了,也便于别人听到后帮助纠正,所以,营业人员一定注意采取用这个好方法。

  这样的事情就发生在我这里,因为王沟烟草零售户的烟草款原先都是由邮局代收的,后来不收啦,丰县农业银行与烟草公司联手办理在我这里办了代收烟草款业务,业务一整正常办理,事情发生在九月份十一日(星期三)上午,星期三是送烟的日子,烟草零售户吕桂芝气愤的来到我的超市就说:“你咱没给俺存钱,今天没有俺的烟,你的赔我差额。”我说:“钱已给你存上啦,存了2000元。”吕桂芝银钱就是货币。无论是过去的金银硬币还是现在使用的纸币,都是作为商品交换的媒介。有钱即可换货,钱就等于货。

  经商,就要同钱打交道,收付清楚。账务准确,有利于经营管理和购销业务的进行,否则,会带来很多麻烦。首先会造成经营的盲目与混乱。收支不清,责任不明,该收末收,该付末付,经营情况就无法准确地表现出来。更重要的是会在各个方面特别在经营过程中造成很多矛盾,柜台上经常见到营业员与顾客因收款手续不清而发生争执,一方说教的多,一方说收的少。各执已见,又难以查对,弄的营业场吵吵嚷嚷,影响营业的正常进行。同时,能不能做到银钱过手一清二楚,往往关系到一个人的声誉和人格。银钱手续清楚的人,会使人产生信任感,受到尊敬和信赖;不清不楚,马马虎虎,在别人眼中就是一个不可靠的人。

  所以,商业工作者要特别注意经济手续,无论收款付款,找零结账,凡是过手的款项,都应清点准确,并与对方交代,叮嘱清楚。当时不能清点的,要同别人当面封存起来,随后在清点。总之,要增强责任心,严格按照有关财务制度和各项款项往来的规定办事。

  这样的事情就发生在我这里,因为王沟烟草零售户的烟草款原先都是由邮局代收的,后来不收啦,丰县农业银行与烟草公司联手办理在我这里办了代收烟草款业务,业务一整正常办理,事情发生在九月份十一日(星期三)上午,星期三是送烟的日子,烟草零售户吕桂芝气愤的来到我的超市就说:“你咱没给俺存钱,今天没有俺的烟,你的赔我差额。”我说:“钱已给你存上啦,存了2000元。”吕桂芝说:“我给你了2400元,你咋给我存了2000元。”我说:“你再想想,是不是你的烟开多啦,钱存少啦。”吕桂芝说:“没有,就是2400元。”说过话以后她骑着车子就走啦,到第二天另一位烟草零售户惠玲玲到我超市来买鸡蛋。惠玲玲说:“昨天我在楼上拾掇东西来,俺老公喊我下来,说有人找我,我想谁找我,赶紧下楼。”我下来一看是丁楼的吕桂芝。(我)惠玲玲说:“你找我有啥事情。”吕桂芝说:“你星期一存了多少烟款。我存了多少你还记得吗?”(我)惠玲玲说:“我存了700元,你存了2000元。”原来吕桂芝跑去问惠玲玲去啦,因为星期一他们一起存的,现在这个疙瘩解开了。吕桂芝到下午来了,吕桂芝说:“不好意思,冤枉你们啦,因为是电脑开烟,没记清烟草款说多少。”原因她是让别人在电脑上开烟,开过烟之后没告诉她多少钱,吕桂芝认为2000元就够啦,这一次的烟多差400元,虽然是一次误会,但是,也给我提了一个醒,现在谁存烟款我就让他们自己在本子上写下日期,金额,名字,老话说的是“好脑子,不如烂笔头。”现在我信啦!

  说:“我给你了2400元,你咋给我存了2000元。”我说:“你再想想,是不是你的烟开多啦,钱存少啦。”吕桂芝说:“没有,就是2400元。”说过话以后她骑着车子就走啦,到第二天另一位烟草零售户惠玲玲到我超市来买鸡蛋。惠玲玲说:“昨天我在楼上拾掇东西来,俺老公喊我下来,说有人找我,我想谁找我,赶紧下楼。”我下来一看是丁楼的吕桂芝。(我)惠玲玲说:“你找我有啥事情。”吕桂芝说:“你星期一存了多少烟款。我存了多少你还记得吗?”(我)惠玲玲说:“我存了700元,你存了2000元。”原来吕桂芝跑去问惠玲玲去啦,因为星期一他们一起存的,现在这个疙瘩解开了。吕桂芝到下午来了,吕桂芝说:“不好意思,冤枉你们啦,因为是电脑开烟,没记清烟草款说多少。”原因她是让别人在电脑上开烟,开过烟之后没告诉她多少钱,吕桂芝认为2000元就够啦,这一次的烟多差400元,虽然是一次误会,但是,也给我提了一个醒,现在谁存烟款我就让他们自己在本子上写下日期,金额,名字,老话说的是“好脑子,不如烂笔头。”现在我信啦!

 

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