烟草在线专稿 烟草行业的内部管理监督部门,从成立之初,就确定了它的工作地位和工作职责,那就是“牵头、指导、综合协调”,如何履职尽责、恪尽职守地做好这方面的工作,笔者以为首先必须做好以下“三个始终”。
一要始终把学习放在一切工作的首位。在开展内部管理监督工作中,必须对《烟草专卖法》和《实施条例》,以及现行的或近期的烟草行业内部管理制度、会议精神、领导讲话、文件等,掌握的清清楚楚、了如指掌、张口就来,成为行业内部该部门的行家里手。决不允许在不了解上级指示精神的情况下瞎指导、乱弹琴、张冠李戴。只有这样,才能有能力、有资格去“牵头”、去“指导”,也才能在“牵头、指导”的工作过程中,有话可说,并且说得有根有据、有理有力,让那些被“牵头、指导”的部门(单位)或个人心服口服、“五体投地”。为此,作为从上到下的内管人员,就要努力加强学习,通晓有关烟草的所有法律法规和企业的规章制度,在行使职责时,能够信手拈来,讲得头头是道。
首先,要精通《烟草专卖法》及《实施条例》中每一章、每一条的具体内容,是精通,而不是了解。
其次,要熟练掌握和运用好行业内现行的制度规定,要清楚哪些是“禁止”的、哪些是“该做”的、哪些是“倡导的”,时刻做到心中有数。只有如此,才能在“牵头、指导”中游刃有余、胜似闲庭信步,避免了信口开河的不负责任的自由主义行为。
再次,要熟练掌握和运用好行业内部管理监督方面的制度规定、文件精神、领导讲话等。这是内管人员的看家本领,也是自身的核心竞争力。要非常清楚的知道,国家局几十年来一贯倡导的规范经营、规范管理的用意所在,曾经把“严格规范、富有效率、充满活力”,作为整个行业工作的指导思想,曾经大规模地开展了“财经秩序大整顿”、内部专卖管理监督检查和内部审计监督检查的“两项检查”、物资采购、工程投资、广告促销的“三项检查”,以及办事公开民主管理和物资采购、工程投资、广告促销的“两项工作”,还有规范两烟生产经营的一系列文件规定等。对这些知识内容要熟记在心,作好延伸和结合这篇大文章,并能够举一反三。
最后,要采用走出去或请进来的方式,虚心认真地向兄弟市局(公司)学习,学习他们有关内管工作的具体做法和经典之处。把他们的长处,结合自身实际,创造性地加以发挥,形成自己的工作亮点。
二要始终把为各部门(单位)的服务列为重要议事日程。在加强学习、熟练掌握了行业内法律法规、制度规定、文件精神、领导讲话等之后,要主动自觉地为各部门(单位)提供法律援助、制度解读等各方面有价值的信息,为从事两烟生产经营管理的部门(单位)当好后勤、服好务,让他们一心一意、全身心地、放手大胆地去工作、去创新,为他们解除一切后顾之忧。
三要始终把建立健全内管长效机制放在更加突出的位置,抓好落实。企业的制度,是企业文化的重要组成部分,是在长期的生产经营管理中,摸索总结出来的行之有效的企业法规。形成了用制度管人、管权、管事的良好机制。制度不在多,管用就行,制度不在长,好记就行。企业的制度,清楚地告诉了广大员工哪些是“该做的”、哪些是“不该做”的、哪些是“禁止的”、哪些是“提倡的”,讲得清清楚楚、明明白白。作为内管人员的职责之一,就是定期地把企业的这些规章制度梳理好、培训好、落实好。在制度梳理过程中,明确哪些是可以继续使用的,哪些是修改的,哪些是过时后需要废止的,哪些是需要新建的等,形成一套完整的制度体系。制度体系建好后,要重点抓好制度学习培训、考试工作,集中时间、集中人员,认认真真学习,真正让每一名员工熟练掌握该制度的具体条款内容,入脑入心,人人皆知。在此基础上,进行考试,并存档。
始终把学习放在一切工作的首位;始终把为各部门(单位)的服务列为重要议事日程;始终把建立健全内管长效机制放在更加突出的位置,抓好落实。这是对行业内管工作最基本的要求,只要把这“三个始终”做好了,内管人员的职责才算尽到了,才能称得上是一个合格的内管工作人员,该单位的内管工作才能发生新变化,才能上新台阶、上新水平。
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