烟草在线专稿 在市场化取向改革的大背景下,客户经理的职能面临着新的转变,客户服务变成客户经理的重要职责。在行业深入开展精益工作以来,宁夏回族自治区固原市隆德县局分公司根据自身实际情况,探索“1+X”服务模式,深入推进精益服务工作。
在“1+x”服务模式中的“1”是针对客户服务中的标准化服务做了延伸。标准化服务是对所有零售客户所提供的普遍的、无差别的、满足客户基本卷烟经营需求的服务。具体服务项目包括:货源供应、订货服务、送货服务、结算服务、诉求处理、拜访服务。而“1+X”服务模式中的“1”是将专卖中的“5+10”办证模式进行了融合,形成了“专销转”服务模式,变以前专卖、营销、中转各自负责各自服务为专卖、营销、中转相互协调协同服务客户的服务模式。
隆德县局(分公司)开展实地调研,对客户的现实以及潜在需求进行了一次调研摸底,根据调研结果进行汇总,整理总结了五个X值,进而形成了基于“1”的五种“1+X”服务模式,并对五种不同的服务模式进行了服务内容以及服务频次标准化制定。
强化指导型:服务内容主要包含经营指导、盈利分析、陈列指导。此类客户主要是公司的“大客户”,需要客服人员对其进行更高级别的指导,盈利分析通过获利分析引导为客户提供采供、销售渠道、营业时间方面的建议和指导。另外还对此类客户提供陈列中的指导而不是简单地陈列维护,通过陈列指导,利用陈列达到吸引消费者的目的。
附加价值型:针对附加价值型客户对其每月进行行业政策分析,行业政策预测,使客户真正了解行业发展方向。经济环境的变化影响着周边消费群体的变化,但是很多客户缺乏经济环境敏锐性,需要客服人员对其进行引导,让客户更多的熟悉自己所处的经济环境变化因素和现状。其他商品也是商店经营中的一部分,服务人员在长期的市场走访中可以将经验传递给需要的客户,指导客户经营适合、适销的其他商品。
亲情关爱型:此类客户主要面向村级客户中的孤寡老人、残疾人、单身客户。这样的客户更需要服务人员的关心和关怀,我们将为其提供心理指导、店堂清扫服务,每两个月定期对其进行拜访,输送关爱。
政策引导型:针对此类客户及时宣传货源政策,减少客户对货源的不满意情况。在这个过程中,除了由客户经理宣传还增加了由“送货车”宣传,利用“目视管理法”在送货车上安装小黑板,将所要宣传的内容贴上,将送货的过程也变成了货源政策的宣传过程,提高了知晓率和宣传的及时性;同时加强专卖法律法规的介绍,让客户了解烟草法规,从根本上理解我们烟草公司的货源供应政策。
加强管理型:这类客户主要是不自觉维护店堂环境、价签以及存在违规经营的客户。协同专卖管理人员增加拜访的频次至2次/月,监督其规范经营,保持其店堂环境的整洁以及价签齐全。
制定出相关服务标准后将本辖区750户卷烟零售户进行了划分归类,形成了每个卷烟零售户的拜访工作计划表。
自6月份“1+X”服务模式推行以来取得了一定的成果:
一是拜访效率显著提升。根据“1+X”服务模式,制定了严格的拜访计划,以周为计划进行动态调整,对村级客户进行预约拜访。明确每日要拜访的客户数、客户类型、拜访时间,并对客户的库存和需求进行手工采集。在梳理后的拜访线路下节省了路途的时间和不必要的等待,提高了拜访的效率。
二是货源满意度显著提升。在走访过程中实地手工采集客户的一线牌号库存,并对客户的需求进行详尽的记录,于次周对客户的货源进行周动态调整。客户的订单满足率得到显著地提升,同时也大大增加了货源投放的精准度,杜绝了“平均分配”货源的弊端。
三是客户满意度显著提高。推行“1+X”服务模式后,客户满意度得到了显著地提升。客户需要的其他服务得到了满足,不同的客户享受的是不同的服务内容和频次,真正做到了精益服务。针对客户服务中可能发生的问题和对客户的影响进行预防措施,为“1+X”服务模式的推进保驾护航。
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