烟草在线专稿 企业就是一个盈利组织,而非社会组织。管理的目的就是为了提高组织绩效,持续增加企业的盈利能力和水平。面对2015年“3411”目标任务,面临新常态下的新形势,陕西中烟真正需要负重爬坡,运用壮士断腕精神持续不断地提高企业管理执行力是我们必须面对的主题。
一、切实认识到陕西中烟提高管理执行力的重要意义
1、提高管理执行力可以提升企业绩效
陕西中烟内部应该而且可以通过提高管理执行力来大幅降低生产运行和运行成本。有效整合非必要流程、再造和优化管理手段,通过提升执行力有效促进企业绩效提升。
2、提高管理执行力可以提高员工积极性
员工工作的舒适度和满意度,直接影响员工工作积极性。高效快捷的执行力可以响应员工被沟通,被关爱,被需要的尊重和内心愉悦,从而努力发挥出自己的最大潜能。
3、提高管理执行力可以提高企业的核心竞争力
企业的核心竞争力具有较长的生命周期和较高的稳定性,需要长期保持,可以让竞争对手在一个较长时期内难以超越。企业结合实践选择管理方式,创建某种企业文化,需要在管理执行力上来体现。
二、当前影响陕西中烟企业管理执行力的要因分析
1、管理执行素质参差不齐
具体讲,陕西中烟管理过程中有效管控手段和管理人员熟练运用科学有效手段的水平还参差不齐,这直接影响到在具体管理活动中执行力的缺位不到位、管理间隙过大过长等等问题长期存在。
2、管理执行责任感不强。有的首先考虑的只是完成目标计划和任务分配规定的东西,没有在心里树立“蹦一蹦摘桃子”的高度和意识,墨守成规,缺乏责任感和工作动力。
3、管理执行沟通还不顺畅
管理沟通是管理创新的必要途径和肥沃土壤。在陕西中烟内部,管理执行还缺乏有效沟通和交流,沟通层级关系还过分行政化、复杂化,直接影响到基层企业管理绩效提升。
三、陕西中烟提高管理执行力的有效途径
“执行力”属于舶来品,我们实际中更多使用的是“贯彻落实”。管理执行力是陕西中烟内部组织和个人贯彻落实战略思路、方针政策和方案计划的操作能力和实践能力。面对新常态新形势,提高执行力是当前陕西中烟企业管理过程中迫切需要解决的一项重要课题。
1、弘扬陕西中烟优秀执行文化。陕西中烟企业文化建设成果犹在,“智行”文化的熏染熏陶究竟有多深远,是否深入人心,都值得我们深思。有人说,高层管理者是企业文化的布道者和阐释者,企业文化“发布”之日并不是执行文化的“落地强大”之日。执行文化的形成是在企业文化的氛围下水到渠成的,只有我们全体陕西中烟人坚持去追求,坚持不懈地提高管理者能力、构建执行框架、完善执行流程、开发执行工具,才能为建立自身特色的企业执行文化奠定一些基础。进一步弘扬和发掘陕西中烟“智行”文化的“执行因子”,使之星星之火可以燎原,引领陕西中烟整体管理水平和能力不断提升。
2、优化再造通畅的执行流程。有学者认为,人员流程是企业执行流程的关键,是重中之重。为企业战略实施寻求合适人才,为企业发展储备有用人才,并且积极有效发挥人才队伍作用,还要运用物质和精神相结合手段建立人员流程,为他们的顺利成长和职业生涯通道提供激励和约束作用的保障机制,最大限度激发员工的主动性和创造性,以发挥流程的作用。医病要医在病灶上。陕西中烟目前的流程还显冗长、审批流程过长过多,还有门槛意识,这些都需要在引进高层次人才、发挥效用上做好执行力的落地,为再造优化流程提供可靠的保证。
3、重构完整的执行框架。科学有效的管控执行需要一个效率高、扁平化的平台和架构,良好有效的管理体制在责权划分上应有一个合理、恰当的设计,根据员工素质、行业特点及所从事的作业模式等等采取适宜的管理执行模式,充分运用民主管理模式,很好发挥基层和一线员工的主动性、创造性和积极性。但需要强调的一点就是,各级领导人员必须努力营造“强力”“带头执行”和人“模范执行”良好的氛围,体现一种“以制度管人,而非人管人”的管理机制,重构和优化执行框架,积极建设有利于提高不同层级之间的协调机制。
4、重视自始至终的培训福利。知识与技能是提高执行力的基础,企业要通过建立系统而科学的学习培训体系来维系执行力的基础。现代观点来看,教育培训是一种给予员工的人生福利,它与工作岗位密不可分而且存在于工作进程中的自始至终,而非只是提升观念和执行力的唯一途径。在陕西中烟内部,公司层级要合理进行人力资源中长期规划,在基层企业要有一定自主权,鼓励和倡导在在合适的岗位配备合适的人员,对不称职岗位的人员进行调整或解聘,并根据岗位职责要求,提供其培训机会,并给予适当的资源支持。营造一种良好氛围,鼓励和倡导员工主动自我加压充电,培育和养成一种习惯,提高全员综合素质。通过开展创建学习型组织、争做知识型员工等活动,积极开展 “团队整体学习”计划,推进 “全程跟踪学习”活动,让广大基层成员可以享受“创智”和“兴智”等群体智力的开发,实施大规模、点线面结合的有计划、分阶段地内外培、自我学、相互帮、小课堂等手段帮助员工提高工作执行力。
5、强调员工主体提高执行效率。员工是企业的主体和财富。员工也是执行力的主体。企业各层级应保持与员工的充分有效沟通、交流,让广大员工分享发展成果,浑身洋溢自豪感,充满“精气神”和“正能量”,丰富和促进员工对工作计划和工作任务进行“自主思考”“协同完成”,进一步增强执行的自觉性、责任感,进一步提升执行力的“显隐效率”,为陕西中烟在新常态新形势下的新作为提供真实的执行动力和执行作为。
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