烟草在线专稿 精益管理理念源于精益生产,其本质是利用最小的资源创造最大的价值,达到效益最大化,现已成为一种先进的战略性管理理念。行业自2013年推进精益管理,卓有成效,精益管理从纸上活跃起来,贯穿在营销、物流、专卖、基础管理等各项工作中。较精益营销、物流而言,精益专卖颇为特殊,因精益专卖管理没有营销销售的数据支撑,也没有物流费用、人力的率比衡量,在没有数控辅助支撑的情况下专卖管理精益化较难把握,实施起来有一定难度,且难以量化来考量。
针对精益专卖管理的特殊性,笔者结合乌海市海勃湾区局推进精益专卖管理的实践,就如何做好精益专卖管理工作略抒薄见。
一、深入精益理解之道
精益,是“精益求精”的简称,从字面意思上是“少而精”的意思,展开来“精”就是少投入(包括人力、设备、场地等)、少耗费资源、少花费时间,“益”就是多产出经济效益,多创造价值。将此精益理念运用到专卖管理中,首先要深入理解把握精益专卖管理的内涵,所谓精益专卖即全面消除专卖管理过程中存在的时间、空间、人力、资源的各种浪费,得到专卖管理最大效率和收益。
乌海市海勃湾区局精益专卖管理将 “精”释义为精细、精干和精准。一为精细,体现在在行政服务上,以“最短的流程”达到“服务零距离”,通过去除冗繁的环节、简化行政许可工作流程,实现关键业务节点化,使得服务对象能用短时间和少精力得到优质、高效、满意的精细服务;二为精干,体现在专卖执法队伍上,以精炼的执法文明用语、熟练的执法程序、公正的执法态度进行执法检查和市场走访,树立烟草行业执法队伍的精干形象;三为精准,体现在市场监管中,结合APCD市场检查方法与执法检查经验打破以往监管规律,对持证户开展交叉、错时等检查,实行动态监管,避免重复检查市场和简单例行公事式走访,深掘线索,整合信息,力争做到“不出空拳”,实现辖区卷烟市场的精准监管。
二、谋求精益发展之道
精益专卖管理要落实到各项具体工作中,要体现在行政服务和效率水平的持续提升,办公费用、打假经费等的有效控制上,通过投入产出比最大化,力争各项工作精益求精。
需要注意的是精益专卖不能一蹴而就更不能矫枉过正,“精”要以“益”为前提,即精益管理做除法先要做对除法然后再做好除法。推行精益管理要以提高行政服务质量、加强专卖、内管基础工作,将市场管理好、净化好,整体提升专卖管理水平为前提,不能盲目将精益做成精简,且要根据不同的管理水平、管理阶段调整精益管理思路,积极探索精益发展之道。
自行业推行精益管理以来,乌海市海勃湾区局积极响应区局、市局精益管理工作部署和要求,力争将精益管理落到实处,收到实效。精益专卖证件管理方面,自2014年5月起优化工作流程,减轻证件内勤工作量,为零售户节约办证时间,提高服务质量与行政许可工作效率。一是将行政许可的申请表由原来的填写形式改为勾选形式,既方便了办证申请人填写申请表格也节约了证件内勤指导时间;二是缩短歇业行政许可的办理时间,规定在三个工作日内办理完毕,这样更符合歇业实际情况,也为营销工作提供便利;三是将传统的手工穿线案卷装订方法改为电动塑料管烫装订机装订,案卷装订平整、美观且节省装订时间。四是为新办证零售户送证上门,缩短办证时间。市场监管方面,海区局整合辖区市场特点、卷烟销售表现以及案件信息等多种信息,探索适合辖区实际情况的APCD工作法,通过对零售户动态分类、错时检查、V3数据与内管预警数据分析比对寻找异常,同时加强培训与考核并根据不同阶段及时调整市场检查策略,辖区市场净化率有所提升。
三、内化精益文化之道
推进精益专卖管理没有具体标准可循,亦没有规章制度可控,精益分寸的把握在于专卖队伍中每一个人,如果人人都将精益理念内化于心、外化于行,专卖管理的整体工作水平就提高了。这需要企业文化的力量凝聚,固精益管理的推进应与企业文化相结合,让企业文化的凝聚力和感召力引导专卖人员,使其自觉将精益管理作为自己的工作准则和方法,主动、充分发挥主观能动性,减少不必要的内耗和资源浪费,从每一个环节、每一个细节做好精益工作。
海勃湾区局通过多种方式加强员工接待礼仪、文明用语培训,倡导微笑服务,站在服务对象的角度考虑问题,通过开展丰富的团队活动和执行力建设活动,用企业文化导向员工精益思维,用心为零售户提供服务。同时通过开展“假如我是服务对象”角色扮演和大讨论活动,引导员工换位思考,自觉转变思维方式,通过提升服务意识来实现服务水平的提升。
精益专卖管理没有终点,人人都有责任将其作为自己的一项长期工作去坚持,精益专卖管理没有捷径,需要我们根据专卖管理水平和发展的不同阶段不断累积、不断探索,精益专卖管理一直在路上。
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