烟草在线专稿 2013年8月,国家烟草专卖局发布“国家烟草专卖局关于推进精益管理的意见”文件,提出低成本、高质量、速响应、零事故的核心思想。同时还总结推广了青岛卷烟厂的“六精”管理模式。
按照国家局的部署,卷烟工厂的精益生产正在如火如荼的进行之中。因为各个烟厂对精益的理解不同,做法也各异。自然,取得的效果也参差不齐。笔者在国内培训和指导过的烟厂差不多有一半以上,就卷烟工厂如何开展精益生产分享一下自己的见解,供更多的企业参考并提出批评。
一、精益——卷烟工厂管理提升的重心
首先,笔者认为国家局提出推进精益生产是抓住了牛耳。烟草属于高利税的垄断行业,不像其他行业面临激烈的市场竞争和价格成本压力。在这样的背景之下,企业管理的经济性必然存在改善的潜在空间。如何提升行业给国家的税收和利润贡献,在行业准入限制和价格垄断的大背景下,全面降低企业的运营成本就成为关键。
精益生产早期是在丰田公司由大野耐一等人实践,称为TPS,即丰田生产系统,是通过看板管理、后拉式生产组织、快速切换等手段,降低中间和最终产品的库存,达到企业运营成本最小化。后来被美国MIT的研究者总结提炼为JIT,即准时化生产,也就是在适当的时候生产适当的中间和最终产品。后来由詹姆斯.沃麦克和丹尼尔.琼斯所著“改变世界的机器”一书进一步将其总结提炼为精益生产。精益生产虽然最早诞生于汽车、组装行业,但实践证明,在其他行业都具有很广阔的应用前景。
二、精益TnPM描述
精益生产诞生于汽车组装业,早期的精益生产工具更多的聚焦于流程的优化,通过IE(工业工程)手段,在快速切换、瓶颈管理、一个流设计、纠错防呆等方向进行持续改善,助推企业实现精益目标。
精益是普适的宏观理念,当然可以应用在各行各业和各种类型的企业,但在理念的大伞之下,如何通过有效的抓手来实现,就值得推敲和研究了。
1998年,笔者提出TnPM理念并搭建了系统平台。TnPM的提出与烟草行业有很深的渊源。因为笔者是第一个将日本TPM导入中国,当时很多企业请笔者讲TPM课程,当时笔者最早接触的是济南卷烟厂,指导企业实施TPM。当笔者的TnPM文章在中国设备管理杂志发表后,第一个积极响应的是当时的山东菏泽卷烟厂。菏泽卷烟厂的实践让笔者对TnPM增强了信心,就这样一步步丰富完善,发展到今天的TnPM。目前这一管理体系在全国各行各业的几百家企业推进,而且被国际社会所接受。笔者应邀在西班牙、意大利、比利时、瑞士等国进行相关的学术报告,还五次应邀到海湾地区运行与维护国际会议上报告,三次到台湾的CTPM年会做报告。TnPM已经在伊朗、哈萨克斯坦和伊拉克等地区落地。笔者的一本英文专著也在美国学术出版社出版,这意味着TnPM真正开始走向世界。
TnPM是以规范为阶梯,以效率为目标,以全员为基础,以设备检维修系统解决方案为载体的人机系统管理平台。
对于制造型企业而言,设备是企业的骨骼、肌肉、脉管和神经网络。如果设备管理出现缺失,故障停机频繁、安全事故不断、质量问题层出不穷、维护成本居高不下、备件库存堆积如山,维护响应速度迟缓,…….,企业就无法精益!西瓜丢了,芝麻何用?
2013年,我们开始研究如何将精益与TnPM有机融合,提出了精益TnPM的方法论。如图1所示。
图1 精益TnPM总框架图
其实,精益的理念是高价值,低成本;而TnPM的理念是人机和谐与规范化,可以起到互促、互补作用。两个体系虽然提法各异,但都会以6S,清除六源6H(源自TnPM),六项改善6I(源自TnPM),追求要素极限的6个零6Z(TnPM提炼出来,烟草行业又增加了零投诉,扩展为7个零)作为管理的基础。
精益生产的工具箱内容包括价值流分析、瓶颈管理,即TOC理论、自働化、快速切换、后拉看板管理、纠错防呆以及均衡生产等很好的工具,要适时、适当的应用起来。
TnPM也有大量很好的工具,更适于在设备管理上发挥优势,如科学的前期管理、自主维护三闭环、小停机管理、零故障管理、全优润滑管理、维修策略优化(赛车式检修PIT STOP,全面质量维护TQMain,价值驱动式维修VDM、安全为中心维修SCM、寿命周期风险维修LCRM等)、备件管理优化、维修规范体系,以及员工成长模型、赢在基层班组建设、全员参与的有氧活动和源头追溯与根除预案等等,将有效的把住设备精益管理的关键环节。
没有优化设备管理的精益,系统的精益就是跛脚鸭。
三、精益TnPM工具的应用
目前国内的企业精益的口号很响亮,理念也很多,但精益工具的应用要不就不恰当,要不就干脆缺失。光有理念是不够的。就如我们告诉自己的子女要做个好孩子,这是没有错误的。但如何做好孩子,要通过身教言教一点一滴教给他们。例如要懂礼貌,见人要打招呼,不要乱扔垃圾,要帮助困难的人,要遵纪守法等等。
精益TnPM的应用要实事求是,适时、恰当、准确,不唯书,不唯上,只唯实,有侧重。精益TnPM工具在卷烟工厂的应用主要表现在以下几个方面。
1.工艺流程的优化
工艺流程的优化以及重组再造是应用精益工具的很好契机,一般在工厂技改、搬迁时最能够发挥作用。在已经定型化的生产现场,可以通过小规模的优化改善活动来进行局部优化。精益工具运用最多的是IE手法,通过合并、重组、简化等方式提升流程效率;通过瓶颈分析,找到关键点,进行研究攻关,从而疏通瓶颈环节;通过状态监测、质量监测手段发现设备故障隐患或者精度劣化,加以及时改善,并加以固化。快速切换也是可以发挥作用的精益工具,在卷烟换牌生产时可以帮助优化停机时间,减少换牌时的消耗损失。
2.设备效率的提升
TnPM有大量工具可以用于设备效率的提升。例如,TnPM的点检和自主维护体系可以守住设备劣化的第一道防线;自主维护不能解决了,通过诊断和专业维护再去守住第二道防线;而通过它机类比点检和主动维修(立足于根除故障)再去守住第三道防线。三道防线,层层闭环,可以降低设备停机损失,提升设备运行效率。TnPM的小停机管理和零故障管理,分别从设备劣化和故障停机不同层次,针对性的解决设备运行效率问题。
TnPM给企业提供了丰富的维修策略集合。
针对质量痼疾的TQMain可以从系统的角度提升设备的精度和产品质量,减少和避免质量损失;针对停机损失巨大的赛车式检修,从队伍建设,故障树分析,技能体能训练,预案准备,备件资材准备,工具吊具准备,沟通方式设计以及主辅修方式设计等多角度提升检修效率,缩短检修周期,从而降低企业停机损失;针对安全隐患突出,安全损失频繁的情景,安全为中心的维修就会有效的保障检修和设备运行安全,为企业避免安全损失。
除了维修策略,TnPM的清除六源6H活动,可以让生产现场日常出现的所有源头,包括污染源(也是故障的潜在隐患)、清扫困难源(难以清扫的污染)、故障源、缺陷源(质量缺陷也是浪费)、浪费源(这是就是日本人所说的MUDA)以及安全隐患源(也是造成企业损失的源头)的清除制度化、常态化。
TnPM的六项改善6I,是上述清除六源6H活动的飞跃,如果说清除六源6H旨在维持生产的正常和基础状态,冒出问题,解决问题,是渐进性的改善。则6I是否定现状,空杯和归零,是挑战性的目标和改善。例如我们现在的生产是正常的,似乎没有什么六源问题了,6I会提出更低故障率和更高良品率的要求,提出更高设备效率的要求,要通过PDCA来朝着这种挑战性的目标努力。一方面,生产现场的改善无止境,另外一方面,每一次真正意义上的改善必然会带来一次效益的提升,这和精益的目标又吻合在一起。TnPM的有氧活动(OPS+OPL)是6六项改善的有效载体,全员参与的提案活动(OPS)和人人为师的分享活动(OPL),可以将员工的潜能深入挖掘,最有效的释放在六项改善活动里,为企业创造效益。
3.资源配置
我们上述的清除六源6H,六项改善6I,以及有氧活动完全可以应用在资源配置优化方面,也可以应用在随后的物流与供应环节。
在TnPM管理体系里,维修资源的配置是有一套分析工具的,第一是掌握自主维护技能的操作员工资源,第二是外部合同化维修资源,第三是内部专业维修资源,这三类资源的最佳配置既可以保证检修响应速度和质量,又可以让维修费用最小化。
4. 物流与供应
除了一般性的生产资料物流与供应,备件资材是维修成本的主要构成,TnPM对于备件管理有深入的研究,从备件的3A库存优化模型,到虚拟备件库建立,到不同的备件采购(战略采购和战术采购)模式设计,再到不同的备件储备模式(联合储备,寄存式储备,外部直供等),都为备件流动资金占有的降低提供了强有力的工具,也为这一领域的精益打下基础。
四、向精益TnPM要效益,要指标
精益TnPM不是企业作秀,是要实实在在的创造价值的。企业导入这一体系之初,就要与其精益管理目标紧密结合。要向精益TnPM要效益,要指标。
间接的效益指标包括,设备综合效率(有效作业率)OEE,设备完全有效生产率TEEP(这在卷烟工厂是一个薄弱的环节,产能过剩,设备产能不平衡等都会影响这一效率值),平均故障间隔期MTBF,平均修理时间MTTR,备件库存周转率,高值备件上机率,维修费用率,检修一次试车合格率等。还有反映现场管理水平的可视化率,定置化率;反映全员参与程度的人均6H清除数,人均OPS数,OPS实施率,人均OPL数,OPL分享率等。
至于直接经济效益指标就和我们创建优秀卷烟工厂,国家局要求的指标直接挂钩了,包括单箱烟丝消耗,单箱包材消耗,单
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