烟草在线专稿　　良好的办公环境是工作开展的基础，整洁、明亮、舒适的工作环境，可以使员工产生积极的情绪，工作充满活力，从长远来看，还可以提升办公效率，实现工作又快又好发展。如何在现有的办公条件下实现工作效率最大化并长期保持下去，是我们需要研究探索的。

　　办公室的状态可以反映员工的状态，物品摆放有条理的人，工作起来也肯定有条理。为什么同样的两名员工，做同样的工作，工作效率却是不同，工作效率高的，永远是头脑清晰、物品摆放整齐的那名员工，什么物品放在左抽屉，什么物品放在右抽屉，什么文件在哪个档案盒里一清二楚，永远不会出现为了找份文件，翻遍所有抽屉、档案盒都没找到的情形，这就是环境创造效率。

　　现在很多企业都在推行5S、6S、7S现场管理，不失为一个很好的办法，一般可以归纳为整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（safety）和节约（save）这7个词，从而达到规范化管理，通过7S现场管理，物品摆放便于操作者操作，直到文化素养的提高，逐步形成人人关心环境、人人爱护环境的文化氛围。在形成常态化的过程当中，督查工作是手段，需要做到以下几个方面：

　　一是思想认识要“广”。“7S”现场管理工作的有效开展，需要全体员工的积极与广泛参与。要从统一员工思想认识，转变职工观念入手，广泛开展了“7S”学习、宣传、教育活动，使全厂员工的思想观念上要有对“7S”的认识，相互帮助，相互指导，营造全员参与的氛围。

　　二是督查结果要“曝”。成立7S督查小组，根据7S环境卫生标准，定期对各部门办公区域环境卫生进行全面检查，发现所有卫生死角、安全隐患以及不规范现象及时拍照记录，并将督查结果形成通报在专栏公布曝光公示，将不规范现象摆在“聚光灯”下，及时对不规范问题下达整改通知书。。

　　三是整改落实要“快”。各部门对通报问题积极行动，对照7S环境卫生标准迅速落实，立即制定整改措施，举一反三，自查自纠，积极整改存在的环境卫生问题。

　　四是跟踪验证“严”。“严”字当头，通过滚动检查，针对通报问题整改情况及时跟踪验证，做到“有对比”、“有结果”，不走过场，在不断发现问题、不断解决问题中，逐步推进7S活动深入开展。

　　五是规范管理“实”。规范是生命线，通过实实在在的规范要求、严格管理、检查督导、务求实效，努力增强员工“节能、降耗、减污、增效”意识，建立回头看制度，把“7S”管理融入到日常的管理工作中，保障了各项工作的有序开展。　

　　7S现场管理形成常态化，还需要从制度到督查，从督查到形成习惯，从习惯到文化的一个过程。强调细节管理，把简单的事情成千上万次的做好，就是不简单，倡导所有员工从小事做起，养成　“人人规范、时时规范、事事规范”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。让员工养成良好工作作风和良好品质，使员工在每天8小时的工作中通过工作环境的规范化、合理化来提高工作效率。“积跬步致千里、积小流成江河”的精神，从小处着手，从细节抓起，努力打造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环节。