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广西中烟多措并举降低“一号工程”打码报废率

2014年05月13日 来源:烟草在线广西消息 作者:兰彬
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  烟草在线广西消息  近期,国家烟草专卖局下发了2014年一季度工商统计数据质量通报,广西中烟工业有限责任公司因“一号工程”数据重报次数为零、打码报废率接近于零而获得了国家局的点名表扬。

  “一号工程”即烟草行业卷烟生产经营决策管理系统,对规范和监控行业生产经营行为起着积极的促进作用。自国家局在行业内开展“一号工程”工商统计数据质量通报以来,广西中烟一直保持着数据重报次数为零的纪录。从2013年开始,国家局将打码报废率作为重点关注指标纳入通报内容中。一直以来,广西中烟按照“事前有预防、事中有控制、事后有治理”的工作思路做好“一号工程”系统的运行和维护工作,多措并举,形成了良好的管理机制和响应机制,不断降低“一号工程”打码报废率。

  一是顶层设计,系统策划。公司领导多次召开“一号工程”有关问题的座谈会,同时深入一线进行实地调研,充分听取基层员工的意见和建议,明确了工作思路和工作重点,系统策划和开展各项工作。

  二是规范管理,梳理流程。公司明确了涉及“一号工程”系统的相关岗位的岗位职责,完善了排码、打码、扫码等各环节的管理制度。修订条码报废审批流程,由调度员、统计员双重审核把关。建立打码核对系统,打码数据实时监控,杜绝了随意报废码段的情况,同时确保了打码异常时精准报废。

  三是日常监控,加强沟通。综合计划部门指定专人监控每天的打码报废量,发现异常及时反馈下属卷烟厂,采取纠正和预防措施。各部门之间保持密切和良好的沟通,发现隐患及时处理,发现问题及时解决。

  四是控制分析,运维系统。信息管理部门每日由各级技术人员对服务器各项指标进行检查监控,对超过健康值的指标做出及时有效的处理;每周对数据库进行全库备份;定期进行服务器巡检,保障信息的传输、存储和使用的安全性。

  五是人员培训,绩效考核。加强对基层操作人员的检查和指导,不定期进行“一对一”的实操培训。将工作流程和常见问题处理方法张贴在工作岗位的醒目位置,方便操作人员查找。加强监督管理,把报废率指标纳入日常绩效考核,通过各岗位的相互核对和监督,确保数据的准确性,减少人为失误造成的码段报废。

  通过以上措施,广西中烟在打码报废的控制上取得了明显的成效,广西中烟打码报废率由最高时的0.15%降低到现在的0.0031%,居于行业领先水平获得了国家局的肯定。

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