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江西中烟南昌厂“三把控”提高文件管理水平

2013年12月05日 来源:烟草在线江西消息 作者:魏小兰、周爱思
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  烟草在线江西消息  为提升企业文化管理规范化和有效化水平,确保关键环节得到有效控制,提高管理体系运行效率,近日,江西中烟南昌卷烟厂在认真调研文件管理流程的基础上,优化《文件控制程序》,从三个重点方面加大把控力度,进一步完善相关管理要求,明确各级人员职责权限。

  一是把控文件管理控制。一方面针对企业电子文件与纸质文件共存的情况,细化了文件发放管理内容。另一方面借鉴外来文件管理方式,明确部门负责人及体系管理员管理职责,保证文件有效传递到岗,确保文件传递信息唯一性、准确性。二是把控文件查阅权限。充分发挥OA办公系统功能,提高无纸化办公能力。厂级文件查阅通过企业标准制度专栏查阅;部门级文件在部门专栏查阅。各类文件通过识别设置查阅权限,严格控制下载、复制和打印。三是把控文件规范评审。梳理、优化记录表单,统一文件(标准)评审工作程序,明确评审目的和预期效果,将价值理念传递到制度标准建设,提高督办效率。

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