近期以来,国家局领导先后深入各地开展调研工作,并对行业各单位下一步工作提高了具体要求。这就需要务单位的办公室要紧跟形势,不断提高优质效服务水平,以适应新形势需要。
办公室工作的主要职能是开展服务领导、服务机关、服务基层的“三项”服务工作,发挥着参谋政务、管理事务和协调各面面工作的职责,被称为不是核心是轴心。因此,作为办公室工作人员,更应该把自身的工作职责放到着眼于企业发展全局,着眼于为大局服务这个中心上来,通过不断提高服务能力和水平,为企业的发展发挥应有的作用。具体来说,应该做好以下几个方面的工作。
首先要提高参谋辅政能力,不断提高辅佐领导的水平。办公室是企业领导的参谋助手,要提高参谋辅政能力,就需要把眼光盯紧企业的中心工作,盯紧决策需求,也就是说,参政要选择点,辅政要选对关键。
要参大事、谋关键。要紧紧围绕国家局、省局领导的要求,围绕企业的生大决策和转变企业发展方式、保证改善民生、创新企业管理等重点工作,积极主动地做好企业的调查研究、致力于企业的长远发展、近期目标上来,把基层的思想动态反映上来,为企业领导班子提供依据。
要主动想事、主动做事。办公室作为企业的千里眼和顺风耳,应该积极主动发挥自身优势,寻找和掌握有价值、有深度的信息,并把这些好点子转化为经验,在企业内推广,促进企业整体发展。
要多谋高策多谋良策。办公室重要工作之一是以文辅政,在各种文稿起草上要目光长远,善于谋势,以战略思维的眼光把握宏观形势,把企业的小问题放在企业发展的长远发展、更高发展的大环境中去考虑。通过不懈努力,提高领导满意度和基层职工群众基础的认同感。
第二要提高协调工作方式方法,提升统筹工作水平。沟通上下关系、联系相关单位和部门之间的关系是办公室的主要工作之一,办公室是沟通联系的枢纽。因此,在协调工作方式方法上,必须要提高工作水平。在协调工作上,要有高度。即,要把自身位置定位好,不论是做办文、办公还是办事,都要发挥好总调度员和总服务员的工作。对于需要许多部门共同参与、可能互相推诿扯皮的工作,要主动与相关部门对接;对于在决策实施中执行不够顺畅的工作,要及时做好补台工作,确保企业上下一盘棋。在协调工作上,要把握好宽度。一个部门的力量终究是有限的,因协调工作方面,要注重不断发挥各相关部门的积极性。对上级领导要加强汇报联系,在汇报上要做到大事不丢、不错、不漏;对内、对外要加强联系和沟通,确保小事不错、不少,严谨无误。在协调工作上,还要把握好力度。即要摆正自己位置,做到抓大不放小、主动不盲动、到位不越位、补台不拆台。
第三在落实工作上要重视效果,提高推动工作的执行水平。
办公室的重要职责之一是做好督办工作。督办工作水平的高低,体现在落实工作的效果上,体现在推动工作开展的执行水平面上。要做到这一点,要从以下几个方面来努力。要树立正确的导向。即,这个导向就是要突出围绕企业发展这个中心,围绕企业重大决策的部署和贯彻落实上来,把落脚点放在企业职工群众的根本利益上来。要结合企业实际,进一步制定更加科学合理的、更有操作性的工作考试评方案,建立健全更加完善的督查工作机制,使督办工作更加制度化、规范化,引导各部门主动想事、主动做事。要提升督办工作水平。要善于抓住工作的重点,抓住关键点。要积极探索督办工作的新方法、新思路和新途径。即要把领导之“威”、部门之“力”和群众基础之“势”实现有机结合,以实现创新工作方法,突出工作实效。
要集中各方力量。即要积极动员各单位力量,发挥总协调作用,形成抓好督办工作的强大合力。要通过学习过整合各方资源和力量,扩大督办工作的影响力。
第四要提高程序的规范性,不断提升日常工作的保障水平。工作上严格按程序做,是办公室工作的基本前提和要求。在办文、办会和办活动方面要更加做精准精细。公文是是执政形势的一面镜花水月子,是执行决策的利剑,是服务群众的一剂良药。因此,在处理文件上,要把好文稿的政治关、政策关和文字处理关,提高办文质量。在各种会议召开上,要不断拓展和创新各类会议服务的内涵和形式,不断改进工作流程,优化工作程序,创新工作方法,提高工作效率。信访接工作要解决好实际问题。要把信访接待工作当成一件政治任务来抓,做引引导服务、倾听呼声当作重中之重。要坚持紧急事情马上办、疑难问题主动办、特殊问题灵活办的原则,主动做好各方协调工作。在后勤保障上要保证高效运转。要增强工作的超前性和预见性,提高后勤服务的质量和效率。
要不断提升队伍战斗力,提高队伍整体实战水平。企业办公室是企业的晴雨表,因此必须要不断加强办公室这支队伍的战斗水平。要加强学习。要把学习作为一种政治责任、精神追求和生活方式。既要精通本职,也要掌握相关知识,还要了解前沿知识。要甘于奉献。要时刻以一种平常心,正确看待工作上的得与失,荣与辱,苦与乐。要强化责任意识。要坚持干一行爱一行,干一行钻一行,努力把每一件事做得圆满。
总之,围绕中心、服务大局优质高效做好服务工作,应成为办公室全体工作人员的基本要求和长远目标。
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