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笔者在基层听到一些组织召开会议的单位反映，现在参会人员缺席的情况不多，而应出席者不到会、从本单位中另请关系不大的他人来代替的情况却时有发生。
会议是规划决策、传达文件、布置任务、沟通协调、宣传动员的工作手段，在管理中具有不可替代的作用。参加会议找“替身”，其问题是显而易见的。首先有损会议的严肃性，把参加会议混同于一般性应酬；其次，“替身”毕竟是代劳而已，其重视程度、听会的认真程度以及对会议精神的理解程度都会大打折扣；此外，“替身”也有自己的工作与事务，会后一般很难做到深刻理解会议精神，不利于会议精神的及时传达贯彻。
在实际工作中，因为特殊原因不能参加会议，应当在获得许可的前提下，选择责任心强，业务相近的同志参加，提前说明相关的要求，以便能够吃透会议精神，及时做好传达。同时，各级单位和部门也要坚持调查研究，减少会议、改进会风，让会议更有效果。
