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雪莲公司的好管家 

记新疆奎屯红雪莲有限公司财务部部长李红艳
2013年08月08日 来源:烟草在线专稿 作者:周峰
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  烟草在线专稿  作为雪莲公司财务部的领头人,她不仅业务素质高、技能全面,而且工作作风端正,擅于团结和带领财务部员工,使大家共同进步。她很好的吸收了雪莲公司的优良传统,使之成为自身固有的素质,并将其发扬光大,再以此来带动其他的同志,使整个财务队伍相学相长,起到了骨干带头作用。她时刻以企业财务制度为工作准则,工作中坚持原则,秉公办事,严于律己。在平时的工作和生活中,她能够做到对同事关心爱护。她始终脚踏实地,勤勤恳恳,表现出了强烈的事业心和高度的工作责任感。她就是红雪莲有限公司财务部负责人李红艳。

  现如今,企业推行全面预算管理、财务精细化管理要求越来越高,而财务部人员学历、职称水平偏低,无法满足要求。李红艳就采取各种方式不断加强财务队伍建设。2009年初在李红艳的指导下,公司财务部改变公司财务核算体系,将原有五套单机版财务软件更换为用友T3软件,首次实现了多用户数据共享,正式告别了手工账时代;2010年进一步升级为用友T6、2011年又升级为用友“畅捷通”,增加了固定资产、财务分析、购销存等模块。有步骤有计划进行软件升级工作。目前财务软件覆盖了公司最核心的生产、业务环节,真正实现了业务、财务一体化,解决了公司各部门数据分散、信息不集成的问题,提高了财务核算效率和财务管理水平,为更好地协助公司规范管理、增收节支、科学决策提供有力保障。此项工作的完成,标志着公司的财务核算体系提升到了一个新的阶段,正式告别了手工帐时代的模式。核算工具的改进、核算体系的改革,在提高会计核算准确性、及时性的基础上,对提高财务人员的业务素质起到积极作用。

  2009年新疆卷烟厂实行全面预算后,李红艳积极与主业联系,经常沟通加强学习,特别是深入把握预算管理知识,同时将主业形成的理论与实践经验与公司实际工作相结合,不断梳理修缮,使我公司2010年全面预算工作的开展得以顺利实施。

  李红艳通过对公司工业生产车间的长期、深入的调查,发现了诸多生产环节存在的问题,特别是生产车间现场管理问题较多。李红艳认为解决这些问题的关键在于制定准确的工业生产定额,从而进行目标成本考核,生产定额的制定与考核才是控制生产成本、对生产车间进行监督考核最有效的手段,也是提高管理水平,提高管理档次的一个重要标志。

  2009年下半年公司成立了纸箱车间生产定额制定小组,李红艳负责具体工作,定额制定工作繁琐而艰巨,但她依据自己对公司业务多年的了解,与公司相关部门一道,克服重重困难,并借鉴了疆内同行业的经验,终于制定出了符合实际的被公司上下认可的生产定额指标,有效地指导了生产实践,在此基础上,李红艳还负责制定了《车间目标成本考核方案》,奖勤罚懒,奖罚分明,使得车间生产、核算一跃而上了一个崭新的台阶。 

  作为公司财务部长,李红艳能充分认识到企业报表编制、预算管理、决算工作对管理者做出正确决算的重要性。她从来都是不等不靠,把各项工作安排在前面,深知基础数据的准确性、及时性将对企业预算、决算工作直到关键作用。在各项工作开展前,李红艳就大量整理相关数据,深入车间一线调查数据真实性与准确性,同时与公司各部门积极配合,与会计师事务所人员友好协作,有条不紊地开展工作。  

  李红艳在建立财务内控体系的过程中,采取了统一设计规划、分批分步实施的工作方式。在重新制定《公司财务制度》的基础上,还制定了《发票管理制度》、《现金管理制度》、《个人借款制度》、《话费报销制度》等。同时为了切实保证各项内控制度的有效实行,配套制定了《纸箱车间成本核算规程》、《纯净水车间成本核算规程》、《专卖店成本核算规程》、《商场成本核算规程》及公司各项费用核算规程。她特别重视逐个业务流程进行梳理,在听取各业务部门意见的基础上,完善内控建设方案,取得共识后,再进行建设。通过多年实践取得良好效果。

  近年来,雪莲公司所需原材料市场逐渐由买方市场向卖方市场转变,原材料市场价格持续上扬,为降低纸价的上涨对纸箱成本的影响,公司适当预付了部分纸款,同时铁路专用线也在不断加大投资力度,致使公司资金出现缺口,在资金安排上,李红艳始终要求财务人员做到“公正、透明,先急后缓”。同时安排财务人员和经办人认真配合,及时与客户对账,深入加大货款回收力度。

  李红艳与时俱进的思想品质、客观公正的处事原则、耐心细致的工作作风,持之以恒的奉献精神,关心同事的满腔热情,深深打动着公司上下每一个人,也深受领导、同志们的好评。大家一致认为,李红艳同志在多年的工作中,各方面都是经得起考验的,是一名“思想好、作风正、工作出色”的优秀员工。她为我们展现了雪莲公司员工崭新的精神风貌,令人看到了雪莲公司年轻员工的责任感和事业心,看到了雪莲公司员工对这份事业孜孜不倦的追求,看到了雪莲公司对年轻人培养的成效,更看到雪莲公司未来发展的力量。 

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