烟草在线专稿 近年来,江苏射阳县局(分公司)以科学发展观为统领,以创建“优秀县级局”和“优秀县级分公司”为抓手,创新工作机制,规范工作流程,努力推动文明创建工作标准化,积极争创“国家级文明单位”,先后荣获 “江苏省文明单位”、“江苏省烟草系统先进集体”、“江苏省县级烟草专卖局标兵单位”、“江苏省放心消费先进企业”、“法治盐城建设示范单位”、“射阳县文明单位标兵”等荣誉称号。
国家级文明单位检查
路局基层指导
钱蓓蕾
执法体系
一、创新创优,推动文明创建标准化
该局始终坚持把文明创建工作摆在突出位置,把文明创建工作贯穿到全局性工作中,使这项工作成为覆盖全局、全员参与的重要工作。
1、持续推进优秀分公司创建。以国家局《地市级烟草公司卷烟销售网络业务规范》为依据,以省、市局(公司)网建全面提升文件精神为指导,以质量管理体系ISO9001标准为框架,编制了《标准化客户服务中心建设手册(试行)》。内容涵盖部门职能标准、岗位职责标准、工作要求标准、工作流程标准、客户服务标准、记录分析标准、督察考评标准和整改提高标准等,确保优秀分公司创建工作的持续推进。
2、深入开展优秀县级局创建活动。按照“重心下移、着眼基层、突出服务、加强基础”的工作方针,巩固执法主体,健全组织机构,强化职能作用,推进两项监管,提升队伍素质,增强创新力和文化软实力,高分通过省级评价验收,达优秀级,实现专卖管理工作规范化、标准化。今年5月份被省局表彰为“江苏省县级烟草专卖局标兵单位”,是盐城烟草系统唯一的一家县级局。
3、积极推行安全生产标准化。以安全生产标准化为安全工作的出发点和落脚点,以安全生产带动企业平稳协调发展。从标准、目标、责任、措施、考核等环节入手,逐步建立安全生产标准化体系,严格执行月度安全检查、节假日隐患排查、员工日常安全培训、职业健康安全管理等各项制度。建立健全岗位安全生产责任制,加强对安全生产的督察考评,通过严格的制度约束,将安全生产行为落实到现场、落实到岗位、落实到人员,为企业的安全生产提供可靠保障。本月底,盐城烟草系统安全生产标准化观摩推进会将在我局召开。
4、深入推进文明创建工作标准化。精心推出《射阳烟草文明创建标准化实施方案》,明确文明创建标准化建设的指导思想、总体要求、目标任务、具体内容、督查考核等内容,并附有规范、标准、计划及推进考核表等七项附件,分别为《射阳烟草一日创建规范》、《射阳烟草先进科室、工作者评比标准》、《射阳烟草7S现场管理考核细则》、《射阳烟草“三个文明”考核细则》、《射阳烟草“四好”班子考核细则》、《射阳烟草员工教育培训计划》、《射阳烟草文明创建标准化推进表》。
二、完善机制,推动文明创建工作规范化
紧紧围绕“打牢工作基础、提升服务水平”这一主题,优化工作流程,明确职能定位,加强基层建设,夯实基础管理,不断增强分析市场、培育品牌和和服务客户的能力。
首先,完善硬件设置机制。具体做到“四个统一”,即统一工作理念、统一形象标识、统一门点装修、统一办公配置。专门制作了室内室外宣传展示牌,制作了卷烟品牌展示柜,设立了员工形象监督台,统一了员工工作工具、日常办公设施。规范统一客户服务的办公场所标识、宣传标语、宣传模式、上墙标识等内容,统一配送车辆形象标识,保持企业形象的规范、整洁、美观,提升整体服务形象。
其次,完善工作软件机制。建立了班子建设、队伍建设、文化建设、专卖管理、销售管理、客户服务、终端价值、规范经营共七大类38项制度流程;同时,对客户经理建立了客户资料、拜访服务、经营指导、市场分析、绩效考核、日常管理等6项工作流程;对稽查队员建立了行政法规、客户档案、日常管理、工作日记、市场净化、情报建设、依法行政、内部监管、安全管理、执法文书、队伍建设、企业文化等12项工作流程,进一步理顺了工作程序、规范了作业内容、明确了工作要求。
第三,完善创新工作机制。以“自主创新,支撑发展”为主题,“三突出”建设创新型企业。一是突出技术创新,按照“创商业品牌战略”的要求,推进卷烟销售网络建设,扎实开展“按订单组织货源”试点工作,在需求预测、市场响应、服务协调等难点问题上取得突破,不断提高客户的满意度;二是突出管理创新。积极研究、探索和构建适应新形势要求的管理模式和方法,推进和完善ISO9000质量管理体系和GB/T28001职业健康安全管理体系;三是突出制度创新。以建立责任烟草、诚信烟草、和谐烟草为目标,以深化企业人事用工制度改革为重点,通过规范员工行为来促进企业各项管理制度的严格落实,达到用制度管人、管事、管权。
三、流程再造,推动文明创建工作精细化
近年来,该局紧紧围绕建设“严格规范、富有效率、充满活力”的中国烟草发展目标,创新思维,创优措施,努力打造特色服务品牌。
一是教育培训精细化。制定切实可行的教育培训方案,明确培训的对象、内容和时间,把培训任务落实到具体部门,把培训内容细化到每个月,把培训范围延伸到每一个岗位,注重培训质量,每次培训必测试,并将测试成绩结果纳入员工绩效考核。我们确定今年为射阳烟草“素质提高年”,积极开展“道德讲堂”建设、道德经典诵读、文明风尚传播、文明礼貌培育、学雷锋、勤俭节约、志愿服务、结对共建、优质服务建设、优美环境建设、创建学习型企业等13项系列创建活动,使全体员工在潜移默化中提高素质,跟上时代发展要求。
二是市场监管精细化。坚持“忠于使命,法理并重”的专卖执法理念,建成以城区为中心,辐射全县的稽查网络。不断摸索和完善“准、快、深、狠”的办案思路,做到查源头、端窝点、断网络、攻大案、惩首犯,将卷烟打假从遏制转向根治。强化依法行政,定期组织行政执法评议,通过“四定”规范专卖执法行为,即定执法标准、定管理制度、定服务范围、定权限责任。通过“阳光行政”、“阳光执法”、“阳光办案”,避免执法人员滥用职权,提高文明执法形象,多年来,无一起行政诉讼和行政复议案件。
三是客户服务精细化。按照省、市局服务品牌建设的新要求,深入践行“两个至上”,在服务内容上挖细节,在服务方式上推创新,在服务质量上求突破,全力打造“准、快、活、实”的“凝创•同心”服务品牌,努力做到“一切从客户出发、一切为客户着想、一切对客户负责、一切让客户满意”。
四是现场管理精细化。深入推进7S现场管理活动,以卫生评比制度促“7S”现场管理上水平。制度明确评比时间、评比对象、评比标准、评比方式及奖惩办法,评出最佳部门,授予“文明卫生”流动红旗,每月评比结果作为年终评比先进部门的重要依据。通过“7S”现场管理,实现了“七个统一”,即办公场所整齐统一,办公用品集中统一,服务流程规范统一,文明创建标准统一,室内室外标识统一,人员形象着装统一,台帐资料规范统一,充分展示射阳烟草良好的社会形象。
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