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6S管理工作应注重“严、细、新”

2012年01月11日 来源:烟草在线专稿 作者:肖永兵
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  烟草在线专稿  如今各个企业都非常注重6S管理推进工作所发挥的作用,它所呈现的功效,大家有目共睹,能使生产设备保持一尘不染,现场环境整洁规范……在工作开展与巩固之后,还需要做什么?制度已经建立,现场已经规范,员工素养已经提升,然而你有没有听过这样一句话:6S运动,永无止境。你所建立的制度可能已经不适用了,新的问题已经出现,却没有被发觉,或者难以改进;你的现场规范已经落伍了,新的标准已经出台;员工规范行为已经疲软化,等等这些问题,这就要求在推进过程中必须做到“严、细、新”。

  严格管理与考核。关键在于制度流程的适应阶段。这是一个长期的优化过程,在6S管理初始阶段,主要是根据现场物品摆放的状态、对要与不要物品的区分界定,对区域责任的划分以及制定相应的检查考核办法等,当然这只是一个过渡时期,在推行过程中,会发现原有的制度已不足以驾驭现有的各种不规范,譬如需要在整洁的基础上做到单位及部门统一的规范化标识,尺寸不等的各种定置线标准,各种线路的统一整理以及考核标准的过程更新等,这对“6S永无止境”是一个很好的诠释;落实严格考核。首先是考核组织的严格。从厂部、车间及班组,无论是哪个环节的松懈,都可能导致整个链管理的中断,自上而下灌输,由下而上牵动,激起全员干劲,才能将整个机制完善。再者是考核方法的合理性,考核的最终目的是什么?并非为了扣点员工工资,而在于从单位、部门、班组各级之间形成鲜明对比,查找出差距,激起落后者的赶超精神,时下有许多先进的经验值得借鉴,如创建先进车间班组活动,其中对6S工作的考核所占比例就很大;6S工作年度、月度的部门考核等,这些激励机制无形中都在不断提升着6S管理水平。

  突出工作中的“细”。包涵6S检查过程中的细致。检查与自检的细致应做到不留死角、不留盲点、不走过场。应学会共性问题的类比,通常在某个岗位所发现的死角,在其它岗位也可能存在,如此相互类比,就能事半功倍。如何清除死角,还在于检查人与被检查人的巡查模式上,有时,不同的人,不同的时间,在同一个地方都可能发现不同的问题,这就是看问题的角度使然,当然这其中的关键还是在于你是否细心和用心;工作中的“细”还包涵制度流程的细化。制定流程的枝杆必须要细化,进而落实到每个岗位,每位员工。举个简单的例子,在6S管理各项规章制度中,对制度流程一项,要遵循九个流程,每个流程却又有各自的分项流程,而每个分项流程又有各自的细化标准,做到这一点,哪里出现问题,便可从源头查起,进而彻底解决。

  新,自然是创新。只有不断的创新,才能让6S管理工作再上台阶。这“新”其一体现的是制度的创新,一成不变的制度,会让员工产生麻木感,缺乏工作激情,同时制度的不完善,也可能让员工的惰性有机可乘,从而导致制度实行的无效。这种创新包涵了前面所讲的流程细化的创新、考核激励机制的创新,进而激发全员主动参与的热情;其二是手段的创新,不能拘泥于用一种方法解决一种问题的惯性思维,不然何以借鉴?有时候,创新可以是借鉴在别的一种先进方法的基础上进行加以改进的措施,这是一种很实用的手段创新方法,有时候,创新也许是一种无意的发现,这归根到底还是一个注重细节的关键所在,从看问题的不同矢点出发,会产生让你意想不到的奇迹。

  做好6S管理工作的“严、细、新”,并非一朝一夕,需要把握它的真正涵义,更需要用心对待,持之以恒,让三者之间相互溶化,真正发挥出其应有的功效,只有这样,才能真正成就一个企业最高水平的6S管理。

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