烟草在线陆良消息　　近日，为了使职工的人事档案更加完整，规范，云南陆良分公司人事劳资科从三个方面加强2014年人事档案整理归档工作。

　　第一、收集整理要细心

　　人事劳资科的每一份工作都关乎职工的切身利益，事无巨细，工作干好了，无归类整理，即不利于以后工作的开展，也会造成重要资料、重要档案无从查阅，所以各类档案的归档工作就显得十分重要。针对不同的岗位职责，人事劳资科每个人都从年初开始整理，每份资料档案的整理都要从相应的文件入手，从办理的过程到办理的结果，都要保存。做到办完一件整理一件，耐心细致做到收集整理无漏，翻看查阅方便快捷。

　　第二、查缺补漏要有序

　　人事劳资科不仅要办好职工的每一件事，还要及时解答职工特别是退休的老职工提出的各种相关政策方面的问题，有时是几年前发生的事，更甚者是几十年前的政策都有可能是职工咨询的问题，针对这类问题，人事劳资科尽量多渠道查阅，多方了解相关历史，补全这方面的政策文件。还有的职工因数年前工作调动，导致档案不全，关健档案无存档记录，针对这类问题，人事劳资科尽可能地根据职工提供的材料及现有档案的相关内容，到职工原所在单位及县档案馆查阅，力争补齐职工人事档案。

　　第三、立卷归档要备份

　　所有资料档案整理立卷后，人事劳资科每个职工除交档案室保管外，常用文件政策档案要备份，以备日常所需。另外，纸质档案归档后，电子文档及人事信息系统及时更新，确保职工信息完整无漏。