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江苏宝应县局从四个方面狠抓客户投诉处理工作

2012年07月30日 来源:烟草在线宝应消息 作者:杨金兵、徐志豪
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  烟草在线宝应消息  为加强客户投诉管理工作,提高处理客户投诉水平,江苏宝应县局结合实际,从四个方面入手,狠抓客户投诉处理工作。

  一是从抓思想认识入手,树立全员服务意识。经常性的组织召开专题会议,要求全体员工变被动为主动解决客户不满,通过为零售客户提供优质服务、精细服务,发现问题,及时纠正,尽量把抱怨、牢骚消灭在客户投诉之前。

  二是从抓应诉态度入手,提升客户满意程度。该局要求全体员工在接到投诉时,首先要端正态度,认真倾听;然后对其所诉事项,换位思考,深入理解;在充分尊重客户、理解客户的基础上,运用好处理技巧和方法,对其进行安慰;最后引导其正确看待问题,转移与淡化矛盾,促使客户满意度的进一步提升。

  三是从抓客户回访入手,耐心听取客户意见。定期对投诉客户进行回访,认真听取客户对投诉处理的意见与建议,主动寻找减少客户投诉的方式与方法。

  四是从细化考评细则入手,强化督查考评工作。进一步细化考评细则,严格加强对全体员工的督查考评,把处理客户投诉情况作为部门及一线员工的重要考核指标,纳入绩效,促使其处理客户投诉工作能力的进一步增强。

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