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部分客户“记不住”800系列投诉电话原因分析

2014年10月15日 来源:烟草在线专稿 作者:谭少松
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  烟草在线专稿  近段时间,根据工作安排,我们烟草行业的三员在每次走访客户的时候,都要向客户宣传本系统800系列投诉电话,尤其是省局的8007106666这个投诉专线,更是不厌其烦的向客户宣传。

  前前后后每户发投诉电话卡片就两次,不干胶标识贴两次,在经营记录册上划过、写过、钩过。每户电话机旁边,甚至是床头边都有我们贴的不干胶投诉电话标识,对一些年纪比较大的、眼神比较差的客户,都用毛笔书写在大纸上,放大给他们看。

  走访回来后,还要再抽查客户打电话询问这个电话,但是仍然有相当一部分客户记不住,有的直接回答是“不晓得”,很干脆!知晓率根本就达不到100%。我经过分析,客户“记不住”的原因不外乎以下几种:

  一是不想记住的。这类客户认为,你们烟草公司的服务工作已经做得很好了,我无须投诉,所以就没有必要记这个电话号码了。

  二是不愿记住的。这类客户认为,我开店就想靠卖香烟挣点钱的,服务再好也不能够当钱花,如果能够多安排的紧俏卷烟给我是最好的,实在没有也就算了,就算是打这个电话也不能够多给我几条“红南京”,所以我犯不着打个电话投诉来得罪人,不投诉也就要不着花精力记那个根本就不需要的电话了。

  三是不屑记住的。这类客户认为,你们烟草公司这样狂轰烂炸式的宣传,一点儿不务实,许多客户都嫌腻烦了。他们认为,与其花这么多精力搞这个虚的,还不如集中精力“抓好市场整顿和抓好卷烟供应”工作,这样为一个电话号码大张旗鼓的,纯粹是在做秀。再说,他们认为,如果真有什么事情要投诉的话,想天法都会找到这个电话号码的。

  四是不能记住的。这类客户一般是老年人、文盲、聋子、瞎子居多。对于这类客户,因为先天障碍,与他们交流一般都有困难,要求他们记一个不相干的、不常用的电话,实在是不大可能的事情,要知道,就是他儿子孙子的电话也记不住。

  五是不全记住的。这类客户站店的往往不是一个人,有的是大商场大超市,他们站柜台的人员流动性比较大,今天叫他记,明天又换成她了。还有的是全家人都老少都可能站店的。有的根本就是替班一会儿,这个时候来问他,肯定是一个“不知道”!

  分析原因不是开脱责任,而是为解决这个难题,发动大家另辟蹊径,寻找突破口。其实,我们一直都在为达到100%而辛苦的努力着。

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