烟草在线据国家烟草专卖局网站报道 近日,北京市烟草专卖局(公司)京烟零售非烟管理部为更好地落实“6S管理”工作,通过“四举措”进一步加强办公场所工作环境管理。
一是采取措施强化办公室6S管理考核。非烟管理部在6S管理工作中通过开展明确办公物品码放位置、制作文件目录等措施,切实把6S工作作为员工的自觉行为,融入到日常管理中去,形成一种部门文化。
二是从整理入手,对办公室内办公设备摆放和多经商品的材料进行分类。将无用的物品从现场清移,整顿跟进,将工作现场所需的器材合理分类摆放,将常用所需物品摆放有序,方便员工使用。
三是对超期存放的老旧档案资料进行全面清理,旧档案就地归档,档案按时间码放,多经商品档案按种类分别建立独立档案库,避免数据丢失或混淆。
四是切实提高员工素养。为提高职工素养,部门内部经常开展各种教育学习活动,培养员工自觉形成维护工作现场、保护现场环境的意识,养成遵守各项管理制度的习惯。
经过近一个月时间的整顿,非烟管理部办公室工作环境得到明显改善,各类物品摆放有序、废弃资料得到全面清理、电脑连线整洁美观,“6S管理”目标得到全面体现。
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