烟草在线金昌消息 2015年以来,甘肃省金昌市局(公司)深入推进“管理创一流”活动,认真践行“精益管理做除法”的工作要求,紧紧围绕精益机关建设,有效结合综合管理体系建设,着力构建系统化推进的“三项机制”,实现了精益机关建设上水平。
一是建立精益机关运行机制。以机关工作为核心,区分业务属性分别搭建“精益政务管理、精益事务管理、精益物资管理、精益现场管理、精益安全管理”等五大业务模块。在此基础上从质量、效率、费用、顾客等“四个维度”建立目标体系,以目标为引领和导向,通过分析、优化、固化和持续改进的“四步法”建立精益机关工作机制,对流程关键环节、流程与流程衔接、精益工作模块进行“点线面”式的精益改善,切实提升机关工作管理水平。
二是建立精益机关协同机制。针对工作执行过程中容易出现的目标不一致、节点衔接不系统、标准执行不到位、责任落实不明确等问题,从目标、关键节点、标准、人员入手建立“内部要素协同机制”,全方位管控工作流程执行过程,切实提升工作执行水平。将精益机关目标、流程等要素与对标体系、综合管理体系、绩效管理、创新管理相衔接,形成有机化的精益机关“外部管理协同机制”,通过对标管理、创新管理实现对工作机制的改善,以绩效考评实现对人的约束和激励,以综合管理体系实现强化过程管控的效果。
三是构建精益机关保障机制。以精益管理知识“三级培训”(市局级、部门级、岗位级)为抓手,深植精益管理理念,着力提升精益方法和精益工具使用水平,有力提升精益改善水平,以打造优秀的精益队伍提供“人”的保障。同时,建立“综合管理平台”,明确关键环节的工作职责,精简工作流程,优化工作表格,以信息化平台的方式实现信息流在岗位间的顺畅化传导和服务、沟通效率的提升,从而提供“机”的保障。
通过在精益机关建设上的有益探索和实践,市局(公司)进一步深化了精益管理理念,提高了机关工作质量和效率,强化了机关工作沟通的时效性,形成了清晰可行的系统化推进机制。同时切实精减了相关管理费用,燃油和车杂费用合计同比下降18.92%,办公用品费用同比下降10%,办公用纸使用量和费用均同比下降18.49%,办公电话费同比下降5.58%,为企业降本增效起到了实际促进作用。
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