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云南保山市局六项措施改进机关文风

2015年02月13日 来源:烟草在线保山消息 作者:
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  烟草在线保山消息  近日,云南保山市烟草公司认真落实中央和烟草系统提出改进机关文风的工作要求,采取六项措施,切实改进机关文风,成效明显。

  一是加强沟通协调,决不多发和重发。在起草公文时把握“确有必要,注重效用”的原则,加强上下级、同级之间沟通。凡国家法律法规、党风法规以及地方性法规和政府规章、烟草系统规定制度已有明确规定的,直接贯彻落实,不再以正式文件重复下发;涉及同一事项的工作部署、配套政策、责任分工等,合并下发;领导在各有关会议上的讲话稿会后发布在内网,不再以正式会议材料印发。

  二是减少转发文件。对上级制发的文件,本级没有新要求和新措施的,直接贯彻落实,不再以文件逐级转发。直接从收文流程中流转相关部门和人员进行贯彻落实。既减少了发文数量和不必要的重复工作,又能在文件传阅单中看到各级领导的批示和要求,使基层员工能更直接的了解上级要求,领会上级精神。

  三是减少日常工作中的请示及批复件。对日常发生的大额资金列支、预算范围内的资金支付、物资采购项目资金支付等,已经按照相关程序进行过审核,不再以行政公文形式请示和批复,设计了相应的资金开支和拨付审批流程进行拨付。

  四是改变日常工作情况通报的发布渠道。单项工作进展情况采用在公司内网或以情况通报形式发布,不再正式文件和明传电报形式制发。

  五是控制文件规格,明确发文文头。明确了党委、专卖局、公司等文头的发文范围,各部门除办公室外,不得对外正式行文,如遇部门之间相互冲突的问题,主动沟通协商,统一行文。防止了政出多门,把矛盾扩大到基层。

  六是清理整顿简报。将信息简报的种类从10类归纳合并为3类,着重反映工作亮点、特点和成效,突出宣传重点,反对空话套话,避免和减少常规性的工作宣传报道。

  通过以上措施,保山烟草机关文风有了实质性的转变,2014年公司发文同期减少37%,编辑制发简报同期减少52.6%。在数量减少的同时,质量也有较大提高,主要体现在公文格式要素规范率和文稿质量有较大提升;新闻稿件被各大媒体和上级宣传部门的采用率也明显提升。

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