2月13日凌晨1点,陕西省咸阳市秦都区烟草专卖局(分公司)客户服务微信群依然热闹。
“为了我们顺利订烟,客户经理深夜还在工作,万分感谢。”
“你们的付出,对得起‘坚守岗位’的承诺。”
“感谢你们的辛苦付出!”
……
众多零售客户在顺利完成春节后的第一次订烟后,纷纷为烟草人的服务点赞。
时针拨回到5个多小时前。
“全体人员请就位,有重要工作安排。”2月12日19点41分,在秦都区局(分公司)营销部门工作微信群里,随着一声令下,20名客户经理在“线上”集结,战“疫”复工正式开始。
分秒必争,才能赢得主动。随后,根据统一安排,全体营销人员各司其职,筛选目标客户、建立客户订货微信群、采集客户订购需求……一系列营销准备工作紧张有序地开展起来。
“筛选目标客户主要看客户是否正常开业、能否顺利接货。经过筛选,我们确定了147户目标客户,并建立了微信群,方便及时沟通。而采集订购需求是为了便于上级营销部门及时做好货源分配。”秦都区局(分公司)局长、经理姚刚介绍说。
此外,秦都区局(分公司)还制作了电子需求调查表,及时准确地掌握客户的真实需求。
从“线下”到“线上”,变化的是服务渠道,不变的是服务质量。23点06分,经过近4个小时的奋战,在全体营销人员的共同努力下,秦都区局(分公司)顺利将采集到的订购需求提报至咸阳市烟草专卖局(公司)卷烟营销中心。
23点35分,咸阳市局(公司)卷烟营销中心立即对系统进行维护。截至2月13日0点11分,147户零售客户全部完成订购,并顺利提交了订单。
147个订单顺利提交让秦都区局(分公司)全体营销人员精神为之一振。来不及休息,客户经理们又忙碌起来。他们要根据订单提交情况,通过电话逐户与零售客户确定接货地点,并叮嘱他们提前预存订烟款。
特殊时期,计划总赶不上变化,考验着烟草人的应变能力。“第一次结算,明远诚信商店显示扣款不成功。”2月13日9点,咸阳市局(公司)卷烟营销中心工作人员张鹏发来信息。
事不宜迟。客户经理赵亚红立即联系店主李文才,核实了存款情况。与此同时,客户经理寇龙帮助客户联系银行确认未到账原因。
随后,他们及时向咸阳市局(公司)卷烟营销中心反馈了情况,营销中心立即协调物流分公司,决定延时结算,顺延分拣时间。
在银行工作人员的帮助下,10点23分,李文才的烟款到账。
10点26分,147个订单全部结算成功。
这是秦都区局(分公司)认真落实行业要求,全力保障市场供应,奋力抓好疫情防控和生产经营工作的生动注脚。
其实,为了确保营销工作顺利有序恢复,秦都区局(分公司)提前谋划、分类施策、毫不松懈,做足了准备。
做好疫情防控是推进复工复产的前提。对此,秦都区局(分公司)为零售客户制作了视频宣传片和疫情防控电子告知书,得到了零售客户的一致好评。
因时施策,需要数据支撑。秦都区局(分公司)一方面通过线上发放调研问卷,了解零售客户经营情况和订购需求;另一方面发挥党员先锋模范作用,对重点片区、主要街道的500余户零售客户进行实地走访,了解客户的真实经营情况。
“这样做的目的是,通过线上线下相互验证、互为补充,更好地发挥数据信息对营销决策的支撑作用。”秦都区局(分公司)副经理张红莉说。
当然,不管是秦都区局(分公司)还是零售客户,顺利订烟只是第一步,将卷烟配送到位仍面临诸多困难。
针对这一情况,秦都区局(分公司)也采取了有效的应对措施。“我们协调专卖、营销、物流等部门人员建立了微信群。专卖人员履行监管职责,物流人员负责运送,客户经理负责沟通协调,多方合力,确保让‘最后一公里’畅通无阻。”姚刚说。
2月14日,在大家的共同努力下,147个卷烟订单全部配送到位。
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