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广西河池宜州区烟草:政务服务再升级 便民桥梁更坚实

2025年02月18日 来源:中国县域经济报 作者:朱柳蓉
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为进一步优化政务服务质量,近年来,广西河池市宜州区烟草专卖局以服务群众为宗旨,通过优化流程、创新服务、强化监督,着力搭建起与群众紧密相连的“连心桥”,推动政务服务效能和群众满意度双提升。

优化流程,让审批“快”起来

宜州烟草推行“一窗受理、内部流转、限时办结”“套餐式”服务模式,积极推进政务服务流程优化,通过梳理办证业务流程,对审批环节进行深度优化,将审批时间进行压缩,大幅度提高了办事效率。同时简化申请材料,有效减轻群众准备材料的负担,避免了群众多头跑、反复跑的情况。

宜州烟草政务服务窗口工作人员(右)受理群众许可证办理申请。(韦双 摄)

此外,宜州烟草推行材料容缺受理机制,对于一些非关键办证材料,允许申请人在后续补齐,避免因办证材料不全导致反复跑腿,进一步提升了群众满意度。

个体经营户韦家星在龙头乡经营一家超市,想申请烟草专卖零售许可证。在申请过程中,宜州烟草工作人员热情接待,耐心告知他所需办证材料,并指导他通过线上平台提交新办申请。仅用了3天,韦家星就办下了许可证。“以前听说办烟草证手续很麻烦,没想到现在办得这么快、这么方便,效率真是太高了。”韦家星说道。

创新服务,让群众“暖”起来

为了让群众享受更加便捷的服务,宜州烟草以“让数据多跑路,让群众少跑腿”为目标,积极拓展服务渠道,构建“线上+线下”一体化服务体系。

线上,完善政务服务网上平台功能,实现业务“网上办、掌上办”,申请人只需登录平台,“足不出户”即可轻松完成业务办理,大大节省了群众的时间和精力,真正实现了“数据多跑路,群众少跑腿”。

线下,在政务服务大厅设立“烟草服务窗口”,推行“一站式”服务模式,配备专业的服务人员,配备自助服务设备,为群众提供咨询、指导、帮办代办等全链条服务,让群众“只进一扇门,最多跑一次”。

此外,针对老年人、残疾人和地处偏远群众等特殊群体,宜州烟草推出了“绿色通道”与“上门服务”,安排专人全程陪同办理业务,或主动上门收集材料、现场审核、送证上门、面对面解答疑问、心贴心提供帮助,确保服务无死角、全覆盖,打通了服务群众的“最后一公里”。自开展上门服务以来,已累计提供上门服务65次。

零售户李鸾因年纪大、行动不便,无法前往政务服务中心办理烟草专卖零售许可证延续手续。得知这一情况后,宜州烟草立即启动上门服务机制,安排党员先锋队主动上门服务,为李鸾收集材料并进行现场审核,最终帮助她顺利完成了许可证的延续手续。

宜州烟草组织党员先锋队为行动不便的群众提供送证上门服务。(潘棉纯 摄)

宜州烟草还建立“好差评”制度,通过群众的直接反馈,及时了解服务中存在的问题和不足,有针对性地进行改进,形成了服务评价、反馈、整改、监督的闭环管理,不断提升政务服务质量。

强化监督,让服务“优”起来

为确保政务服务质量,宜州烟草建立了严格的监督管理机制。在内部,加强对工作人员业务培训和考核,定期组织业务知识比赛和服务技能培训,不断提升工作人员的业务水平和服务意识。同时,建立服务质量回访制度,对已办结的业务进行电话回访,及时了解群众的满意度和意见建议,对发现的问题及时整改。在外部,主动接受社会监督,通过在服务大厅设置意见箱、公布投诉电话、开展满意度调查等方式,广泛收集社会群众的意见和建议。对群众反映的问题,第一时间进行调查处理,并将处理结果及时反馈给群众。2024年以来,共收到群众意见和建议16条,整改率达到100%,群众满意度98%。

宜州烟草党员先锋队为群众宣传烟草法规政策。(覃业军 摄)

在提升政务服务质量和效率的同时,宜州烟草还注重与群众的沟通联系,积极搭建便民连心桥。建立了定期走访机制,通过定期深入零售户店铺,了解他们的经营情况和实际困难,提供了资金扶持、政策支持、经营指导等方面的帮助,助力他们走出困境,增加群众的满意度。

“只有让政务服务更加贴近群众需求,我们的便民连心桥才能建设得更加坚固、更加宽广。”宜州烟草主要负责人邹骐岳表示,“我们将继续深化改革创新,不断提升政务服务质量,努力为群众提供更加优质、高效、便捷的服务,在新征程上书写更加精彩的为民服务篇章。”


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