窗口人员主动“亮承诺、亮职责、亮标准”、全程网办“一趟不用跑”、为特殊群体开通“绿色通道”……福建省三明市政务服务中心市烟草局窗口树立“小窗口·大服务”理念,努力打造“百姓满意、政府放心”的办证窗口。
“小窗口”里的微笑服务
“您好,请问您要想要办理什么业务?”
“麻烦您出示一下您的身份证。”
“这是您的证件,请收好。您的申请事项已经受理了。我们的专卖人员会尽快上门对您的经营场所进行实地勘验,请您保持通讯畅通。”
类似这样的话,小陈每天都会重复很多遍,作为窗口工作人员的她,总能以最饱满的姿态在窗口服务,每次都微笑接待、耐心解答,因为她深知窗口是直面群众的第一道门户,窗口工作人员的服务态度和水平直接反映了行业的形象。
图为三明市烟草局窗口工作人员受理业务。陈婉芸供图
烟草局窗口自2017年入驻三明市政务服务中心以来,认真落实三明市政务中心各方面标准化要求,杜绝窗口“门难进、脸难看、事难办”,以“高效、便民、贴心”的政务服务形象,收获了群众的“点赞”。不仅如此,在业务受理窗口还公示着专卖工作人员的服务承诺、岗位职责、办理事项标准化流程。窗口负责人表示,自“亮承诺、亮职责、亮标准”实行以来,工作人员的责任意识和服务意识显著提升,同时,通过引导群众进行客观评价,以正向服务、反向督检的循环模式找“堵点”、找“开关”,窗口服务水平及效能显著提升,让为民服务“更前一步”,更有力度。
“小窗口”里的高效便捷
“陈老板您好,我是三元区局烟草专卖局的证件办理人员。您的烟草证马上就要到期了,怎么还没见您提交证件延续申请呢?”“哎呀,瞧看我这记性,最近回老家有点事,就把年检给忘了,这个延续证件要准备些什么来着?……”窗口工作人员给证件即将到期的商户打去提醒电话,并耐心的告知商户提交延续申请的时间和网上申请流程。
“您可以登录烟草专卖局政务服务平台,进入申请页面,选择要办理的相应业务,然后填写相关信息、上传证明文件,就可以提交了。”电话里,窗口人员小王向咨询的群众一一介绍线上申请办证流程,为群众提供“一站式”服务,提高效率,大幅缩短行政审批时限,不断提升行政服务能力,做到办证“零跑腿”,积极优化政务服务流程,争取“一次都不用跑”。
“网上申请真是太方便了,我们这里离政务服务中心远。以前烟草证到期了,我要特意关门一天去政务中心申请延续,没想到现在坐在家里动动手指头,就能把延续申请提交了,证办好了还能邮寄到家,真是太方便了!”家住中村乡南坑村的客户林胜祥高兴地感叹道。
近年来,三明市局烟草窗口引导办证群众“网上办”、“掌上办”,对不熟悉网办流程的零售户,全程指导提交申请,做到“即交即办、快审快办”,确保为群众提供安全、便捷、高效、舒心的线上烟草行政许可服务。
“小窗口”里的温暖政务
零售户谢启明拿着办理好的烟草证,心中激动万分:“我腿脚不方便,烟草专卖人员全程上门帮我办理烟草专卖零售许可证,现在把许可证正副本送到我店里,还现场教会我如何订购卷烟,实在太感谢你们了!”考虑到申请人身患残疾,窗口人员立即开展上门办证服务,向申请户收集资料、现场实地勘查,并在五个工作日内完成审批发证。
近年来,市烟草局窗口聚焦残疾人、优抚对象等特殊群体,开辟行政许可“绿色通道”,专卖人员主动上门受理业务、审批制证后送证上门,并对残疾人零售户登记造册,建立重点走访制度,为其解答法律疑问、传授经营技巧、帮助解决经营中、生活上的困难,增强了残疾零售客户战胜困难的信心和力量。一件件实事、好事办到了残疾零售客户心坎上,暖到了残疾零售客户心窝里。
近日,三明市政务服务中心市烟草局窗口被三明市总工会授予“工人先锋号”称号,这是该窗口创下“三明市青年文明号示范基地”后的又一佳绩。烟草窗口负责人表示:政务服务没有终点,只有进行时,要以此次表彰为新起点,以贴心的服务态度、娴熟的业务办理,提升服务效能,让政务服务有速度,更有温度。
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