近年来,江西吉安市烟草专卖局紧扣“一体化、绿色化、智慧化”发展方向,在资源整合、细节管理、数字赋能、绿色循环等方面下功夫,多措并举、精准施策,持续推动物流控本提质增效,激发了新的动能。
着眼全局整资源
“作为人多、设备多、设施多的部门,要实现物流全链条控本提质增效,不仅要从资源整合方面要效益,更要从细微处控成本。”吉安市烟草专卖局物流中心主任颜小丹说。
“十四五”规划以来,吉安市烟草专卖局按照“体系化、规模化、集约化、共享化”工作要求,对全市系统物流网络节点重新考量。通过实地走访市场,到各中转站所在区(县)局调研,结合配送数量、户数、里程、交通等因素,开展中转站撤并、中转站转接驳点论证工作,在科学论证后,于2022年撤并1个中转站,将永丰中转站转为永丰接驳站。按照“路程最短、半径最优、服务客户数最佳”的原则,打破县(区)行政区域,进一步优化卷烟配送线路,到2023年底减少送货线路6条,减车6台,减员12人 。
资源整合后,物流费用控本提质增效成效显著,2023年在全省物流9项对标指标中有4项列全省第一,其中单箱物流费用指标连续四年列全省第一;人均配送效率1344.03箱/人,较资源整合前,提升27.5%。
关注细节扣效益
吉安市烟草专卖局物流中心设备数量众多,从大的卷烟分拣线、空调机组,到小的一台风扇、一部电话机,管理起来不是一件简单的事。为全面精准掌握“家底”,物流中心对设备资产进行全面梳理,将闲置、待报废的资产清理出来。由设备“医生”进行诊断,将待报废资产上的有用零配件拆下来作为维修配件;将闲置的资产报备上级部门,调整到其他需求部门或由上级部门集中处置,有效地盘活了国有资产。
图为机修人员(左)和分拣班长(右)对分拣线包装机夹料气缸进行检修
在设备管理方面,全面推行TPM,努力提升员工物流设备自主维保能力。将“过紧日子”理念融入日常管理中,本着“能维修的坚决不下线”“能自主的坚决不外委”原则,少花钱,多利旧,2023年物流设备维修费用同比下降21.75%。
数字赋能提效率
“今天周五,马上就要结束分拣了。李灵,等下盘点,不忘记带上平板,我们一起去盘点。”分拣班长张涛对仓管员李灵说。
张涛说的“平板”,就是吉安市烟草专卖局开发的数字化仓储系统终端。
图为分拣班长(左)和仓管员(右)用平板进行盘点
近年来,吉安市烟草专卖局以问题为导向,积极探索数字信息技术与仓储业务深度融合,大力推进数字化仓储系统投入使用,从根本上转变了粗放式管理模式。
数字化仓储系统通过信息系统和数据接口,实时和精准采集各业务节点数据和过程数据,让仓储管理更精准。在此基础上,系统还建立了智能调度策略模型,减少无效作业。系统应用以来,卷烟盘点效率提升近70%;叉车出入库作业时间,每天节约3小时,年节约750小时,作业效率提升20%。
在卷烟配送环节,吉安市烟草专卖局积极开展卷烟配送在途信息应用系统开发,推进从传统的配送签收方式向无纸化签收的转变。实施无纸化签收后,每天票据打印时间从1小时缩短至5分钟,在降低物流成本的同时,简化了工作流程,平均配送时间由6分钟/户,降至4分钟/户;系统通过计算车辆与零售客户的距离及时推送通知信息,在签到平台和信息推送平台之间搭起一座“桥梁”,实现配送数据有效贯通。
绿色循环减“双碳”
走进物流中心分拣区,只见一包包刚下线的卷烟塑膜上有一个个小圆孔。
为什么要打小圆孔?
物流中心课题小组成员曾发华给出了答案,塑膜打孔不仅是降低成本的措施,还是响应绿色物流的一种态度。
“不要小看这些小圆孔,1卷20公斤塑膜,打孔的比不打孔的多50米,以包裹25条标准烟核算,可多包22.5件卷烟,按我市卷烟销量核算,一年下来,可以节约4吨塑膜。”
图为分拣班长在更换打孔膜
在卷烟入库、分拣环节,吉安市烟草专卖局加强工商协同,积极开展整托盘联运技术,特别是纸滑托联运应用,让卷烟入库更高效便捷,相较于传统托盘模式提升效率70%。
“十四五”以来,吉安市烟草专卖局按照有序开展送货车辆置换工作,在同等运输条件下,新能源车能耗仅为柴油车的30%,单车能耗年度可节约1万余元。截至目前,在用新能源送货车有21台,占比达67%。
下一步,吉安市烟草专卖局将继续树牢“过紧日子”思想,在物流建设、运行管理各环节持续推进精益物流,降低物流各环节成本,提高物流作业标准化和管理规范化程度,实现物流控本提质增效。
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