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如何实现物流业财一体化管控?

——《烟草商业企业物流业财融合构建》课题述要
2021年06月22日 来源:东方烟草报 作者:刘洋
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持续细化安全管理,却无法评价其在货币价值上的贡献;投入费用加强质量管理,却无法核算质量故障成本;致力于精益改善,却无法评价效率损失成本……

传统的烟草商业企业物流成本管控,偏重从投入角度将所有费用统一归集为物流费用“硬成本”,而忽略了产出角度的安全、质量、人力资源、资金占用等“软成本”管理,往往会导致成本损失,出现管理偏差。

进入高质量发展新时期,探索构建更加科学的成本管控体系,成为摆在行业工商企业面前的重要课题。广西壮族自治区烟草专卖局(公司)、贵港市烟草专卖局(公司)通过开展《烟草商业企业物流业财融合构建》课题研究,提出了建立业务财务一体化成本管控体系的思路。

业务财务一体化成本管控的关键,是让业务与财务融会贯通,而解决这一问题的首要工作是消除业务部门对传统财务会计语言的认知障碍,建立业财融通的管理会计成本核算方法。通过现场调研分析,课题组编制了一套覆盖物流全业务环节的管理会计报表,设计出了能够衡量效率、质量、安全、库存等业务管理水平的成本科目。

业财融合要取得管理成效,前提是财务报表为业务工作提供有效的管理决策依据。课题组实施管理会计成本核算,建立多维成本的分析标准与方法,以货币为计量单位评价分析卷烟物流各项管理工作的成本效益,接着通过“顺瓜摸藤”和“顺藤摸瓜”的成本控制方法,从结果到过程进行溯源。财务部门通过分析为业务部门提供精准的决策意见,业务部门根据财务意见进行二次原因分析和业务精益改善,再从过程到结果进行验证,业务工作改善后直接在次月管理会计报表中验证是否产生经济效益,避免业务改善与财务兑现脱节。

该课题在贵港市局(公司)进行了落地试点,取得了明显改善效果,实现了物流成本下降、效益增加、效率提升。课题的实施,有力推动了物流成本管控由“核算型”向“管理型”、“事后监管”向“全流程监管”转型。

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