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广西壮族自治区桂林市烟草专卖局（公司）近期自主研发出所（站）文档管理系统，可将每份档案材料整理所需时间从原来的20分钟缩短至5分钟，大幅提升了所（站）档案管理效率，增强了档案查阅的便捷性。目前，该系统已获国家版权局颁发的计算机软件著作权登记证书。
针对专卖管理所（站）手工存储档案工作量大、费用高、查阅不够便捷、再利用难度大等问题，桂林市局（公司）组织相关人员成立课题组进行攻关，最终研发出所（站）文档管理系统。该系统在电脑和手机上均可使用，主要功能包括档案上传、时间审批、统计报表、消息推送、文档查询等。所（站）档案管理效率的提高，进一步保障了客户经理和专卖人员走访市场的时间。据统计，客户拜访时间从原来的平均6分钟增加到21分钟。
据悉，目前桂林烟草所有县级局（营销部）均使用了该系统，累计超过260人登陆使用，上传了22130个文档，有效实现了所（站）档案电子化，为进一步提升基层所（站）建设水平奠定了良好基础。
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