为深入贯彻落实四川中烟数字化转型战略的相关要求,进一步推进“无纸化”办公工作,近期,四川中烟西昌卷烟厂开展OA办公系统二期升级改造项目,目前已完成项目验收工作。
本次OA办公系统升级共完成51项表单功能的开发上线,新增了无纸化公文审批、日常办公用品管理、岗位目标管理、信息安全管理、人力资源管理等模块,涉及厂部办公室、人力资源科、审计科、工会办公室等九个归口部门。为更好满足业务部门的需求,项目组与各业务部门充分沟通交流,根据工作实际需求优化整合业务流程,并启用电子签名功能代替线下审批签字,提高业务办理效率;升级扩展了任务管理模块,实现可越级、跨部门派发任务,加强信息数据共享,提升了跨部门间协同办公能力。本次升级有效提升了OA系统的线上业务办理便捷性,各功能模块均得到相关岗位人员认可。
下一步,工厂将持续收集各部门的新需求,不断优化OA系统办公功能,提升业务人员使用体验,打造更加便捷和高效的办公环境。
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