前言:当企业发展到了一个瓶颈的时候,企业要发展,效益要提升,就必须从强化企业管理入手,不断增强企业提质增效的能力,从精细化要效益,最终实现企业在逆境中求发展,在强烈的竞争中求生存。江西新余市烟草专卖局公司在2022年紧紧围绕“稳字当头强基础,稳中求进提质效”要求,以提升企业管理软实力和成本竞争力为目标,在不断的夯实企业基础管理,突出效能提升,狠抓降本增效方面做了一些工作上的探索,取得了一定的实效。
一、深挖企业管理的弊端,潜心分析研究问题原因
(一)当前制约企业提质增效管理中存在的问题及原因分析
一是预算不精细,执行率偏差较大。俗话说:一个企业就如一个家庭,要会管家就要学会精打细算,一个企业就更要搞好经费的预算了。而当前企业存在的问题是,缺乏把企业当家的思想,每年预算时都是匆匆忙忙,应付上报预算,造成在执行过程中偏差较大。存在问题的主要原因,一是缺乏主人翁意识,二是缺乏前期调研,分析研究问题不透,三是对一些项目内容知识业务不熟悉,不少金额都是少数人员拍脑袋报预算的结果。
二是管理粗放型,工作合力不高。企业管理存在不精细、不精准,有制度执行不到位,管理环节存在做老好人现象,部门与部门之间的协作不同心,工作效率凸显不出最大化。存在问题的主要原因,一是从上至下管理一般粗,走过场面的多,上层谋划不深远,下层管理不精细,做老好人的现象严重,干好干坏奖罚不分明,干部员工的工作积极性不高。
三是考核不精准,结果运用不到位。充分发挥考核的杠杆作用不明显,通过考核之后的结果运用不公平公正,制度执行力不坚决,不到位等。存在问题的主要原因,一是考核的杠杆不公平,考核重点不突出,解决实际问题、重点问题力度不够大。二是考核标准缺乏一把尺子量到底的公平性,造成考核的正面性不够,负面影响反而大,造成干部职工的工作积极性受挫。
二、针对问题认真制定提质增效的工作举措
(一)严格源头管控。结合实际情况,一是制定市局《提质增效指标测算表》,每月分析降本增效情况,做好动态跟踪,形成“月度跟踪监测,季度分析优化”工作机制,协同指标部门对各职能部门管控的指标进行针对性改善,确保全市系统降本增效达到省局要求。二是加强预算源头管控,在严格预算硬约束上狠下功夫,强化预算执行结果考核,提高预算管控水平,严格控制人力成本。三是加强费用监督审核,把好成本控制关,提升费用使用性价比。四是规范预算管理流程,完善预算执行全过程动态监控机制,控制投资成本,确保投资实效。在严格预算硬约束上狠下功夫。对预算定额标准体系进行动态优化,切实提升预算编制的科学性和准确性。五是充分利用考核杠杆,增设 “预算偏差度”、“预算的编制工作”两项考核指标,提高预算编制和执行的准确度,最大程度保障税利目标和考核指标的完成。
(二)强化费用控制。坚持精打细算,加强重点领域、关键环节成本费用控制,针对年度费用的执行情况及结构,科学分析费用合理性,查找费用的可控点,推动全面预算定额管理,强化预算执行结果考核,提高预算管控水平,及时完善预算管理相关制度,对照年度预算数据监测预算执行进度,分别按月度、季度编写预算分析报告、重点费用进度分解执行情况表、财务分析等,完善预算执行全过程动态监控机制,落实归口部门管理责任,运用“加减乘除”公式 ,积极推动全面精准预算。全面推进卷烟托盘联运工作,积极与工业企业密切配合,着眼卷烟供应链整体效率提升和综合费用控制,进一步完善协同机制、优化联运结构,为全市系统费用管控提质增效。
进一步完善费用报销制度,严守财务审核底线,敢于对不合规费用说不,强化“节流”意识,为企业降本增效这一目标保驾护航。
(三)持续提升效益。不断优化完善资金竞争性存放工作,持续提升货币资金收益。强化数据集成应用,切实落实行业数字化发展战略,以业财深度融合为着力点,以数字化和标准化为突破口,积极推动财务向数字化、智能化转型,积极借鉴《财务数据共享中心》、《财务数据分析》的试点单位学习,积极参与新的《电子发票系统》的试点工作,不断提升财务管理能力与费用控制能力。加大闲置资产处置力度,修订完善资产管理制度,建立资产清查和处置长效机制,将实物资产管理、资产价值管理、清查处置工作责任压紧压实,积极处置低效、无效资产,提高资产运营效益。合理利用资金浮游量确保资金收益。面对今年现金净流入明显下降的严峻形势,与银行积极沟通,统筹协调银行资金周转,提高资金使用效率,保障公司的正常生产经营资金。加强与相关银行的沟通,持续推进协定存款的签订和执行,努力盘活活期账户资金收益率。
(四)强化基础管理。推行全员生产维修制度。加强设备自主维修保养能力,按照“谁操作、谁负责,”的原则,对例行的日常维修核查、少量的调整作业、润滑以及个别部件的更换工作操作人员都要会。在操作人员的协助下,专业维修人员则主要负责控制设备的过度耗损和主要停机问题。进一步优化干部队伍结构,健全完善选人用人制度。落实运用绩效考核结果,完善薪酬分配制度。梳理全市系统员工劳动关系情况,妥善处理劳动合同签订与解约工作。加强专业人才培养,建立健全“双技”人才评聘、考核等管理规定。根据工改试行方案,时实跟踪、监督管理工资、绩效分配结果,提出合理化意见。
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