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为发挥采购项目档案的作用与功能，近日，江西抚州市烟草专卖局（公司）采取多项举措，加强采购档案管理工作。
一是档案整理到位。按照“一项一档”原则，结合采购规范管理工作要求，认真做好采购文件和项目档案的收集整理。加强各采购部门、招标代理机构沟通协作，做到项目档案及时补齐，确保采购档案资料收集齐全、整理规范。
二是档案归档到位。根据采购项目档案编制，从资料收集、归档等环节严格要求，统一标注采购项目名称、标贴，并用蓝色档案盒存档，分门别类（工程、货物、服务类采购项目）、收集归档并建立台账，做好目录，确保项目档案规范归档，便于日后档案查询、调阅。
三是档案监管到位。按照档案管理要求，做好档案室的管理和保洁，坚持采购项目完成后即时整理归档，确保档案收集工作中不出现丢失、遗漏等现象，确保采购项目档案管理规范化工作稳步推进。
