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为进一步规范档案管理，提高档案管理质量和水平，近日，江西省南昌市西湖西湖区烟草专卖局认真做好2020年度档案整理工作。
一是明确收集范围。根据归档范围要求，全面收集2020年度各类文件、会议记录、计划总结等工作中形成应归档的资料，重点对本局大事记、解放思想大讨论期间形成的各类文字记录、课题成果等材料形成特色专题档案，确保档案的完整全面性。
二是严格质量审核。对照市局《档案管理办法》规定，各部门按问题、按内容整理后移交综合办，档案员做好登记，对档案内容完整性进行审核，不合格档案材料予以退回，确保档案的完整、真实。
三是规范整理归档。严格按照要求和标准，对每一份材料进行认真分析，根据归档文件材料的保存价值，分别确定保管期限，逐一进行分类整理、装订成册、编号归档，做到陈列规范，方便查找。
