又到了一年中回顾和总结的阶段了。工作总结是每个单位、部门必须要做的事情,如何做好工作总结往往让人头疼不已。笔者愚以为,要把工作总结做得有实量、有分量、有质量,不妨巧用“真善美”,如此才能更好地为来年工作提升查找不足,谋划好未来。
真。年终总结务求真实,讲真话,显真事。要明确年终总结的目的,不是为了所谓的“政绩”去刻意编造一些“业绩”“成果”,而是要通过总结得知一年来的工作状况,提醒自己哪些方面需要继续加强,哪些方面还需进行改进。要把真实的工作摆出来,把一桩桩、一件件的真事进行归纳整理,分析个中缘由,找到事件的因果关系,得出一个是非曲直的结论。所谓窥一斑而见全貌,不盲人摸象,不妄自菲薄,要让事实说话、让数据露脸,敢于亮相问题、敢于自我剖析,既不避重就轻、成绩注水,也不张冠李戴、篡功改绩,一是一、二是二,以客观、立体、真实的面貌呈现在全年工作总结中。
善。年终总结务求善思考,善提炼,善谋划。思考是对工作进行总结的途径。没有想法的总结,只是简单材料的罗列和描述,没有起到通过总结进行提升的作用。要在一堆材料和数据中寻找规律,得出横向比较和纵向比较的差距,就得在思考上动脑子、动真格。要善于在平常的工作中发现亮点,善于运用逻辑思维、辩证思维和系统思维的方法,把工作业绩进行归类,辅以精要简明的词句进行提炼,达到亮点工作有闪“靓”、普通工作有特色的目的。还要对来年工作积极谋划,把急难愁盼的重点工作放在前头,把主要工作全面抓好,把复杂工作细化责任落实,做到思考在前,谋划有方。
美。年终总结务求美观,结构美,材料美。一篇美观的工作总结离不开漂亮的结构、亮眼的材料和富有韵律的语句。结构上力求符合公文格式,从布局谋篇到字体行间距,从遣词造句到语言修饰,力求细致入微,以“美”为根本,这样让人阅读时养眼、感悟时养心。材料的“美”在有创意、有特色,同样的材料和业绩,不同的人能够总结出不一样的“美”。要有化庸常为神奇的信心和力量,通过精心组织、别具匠心的编排,呈现出“美”的一面,让上级体察到工作业绩的来之不易,让下级学习到工作的基本要义。有时候,工作总结还需要进行PPT汇报,展示在会议上给领导同事们评价,这就对总结的美观大方提出了更高的要求。
总之,一篇优美的工作总结不仅体现在务实、求真、善谋上,还可以通过外在形式的表达和逻辑编排上,处处体现出工作总结者的匠心和高明。
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