烟草在线专稿　　引：会计档案管理是企业管理工作的重要组成部分，加强企业会计档案管理工作，确保会计档案的安全完整，是企业管理水平高低的一个重要标志之一，更是实现国家局领导提出的“卷烟上水平”管理工作的重要组成部分。要做到加强会计档案管理工作，就是要对企业的会计档案做好梳理、清点和归档工作，并明确具体要求。

　　首先，要明确会计档案的管理范围。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。

　　第二，要加强领导，提高认识。把会计档案管理规范化建设作为今后财务工作的重要内容抓紧抓实。

　　会计档案管理是企业财务管理工作的重要组成部分，是会计基础工作的主要内容，是记录和反映部门经济业务、企业发展的重要历史资料和证据。企业必须要加强领导，对会计档案管理工作给予重视和支持，把会计档案管理纳入各级领导和财务部门的重要工作日程。

　　要指定专人，提供专用场所、专用工具，确保会计档案的安全和标准化管理。各级财务部门要指定专职或兼职人员负责会计档案管理工作，出纳人员不得兼任。要设置档案专用存放场所和专用工具，进行科学管理。

　　财务部门各岗位间要积极协调配合，确保会计档案按要求及时归档。各级财务部门和财务人员要提高存档意识，随时将有存档价值的会计资料进行收集保存，积极配合会计档案管理人员，及时将应存档资料，按存档标准整理、装订成册后移交给管理人员立卷、归档。

　　要明确会计档案管理工作的具体要求。要指定时限，对会计档案的收集、整理、立卷、归档和保管等工作。

　　主要包括以下方面：

　　要对现有会计档案进行收集、整理和清点，确保会计资料的连续性。对于没有会计吉林省有册或不完整的，应更新或补充。对已经移交本单位档案管理部门保管员的会计档案，不再进行清点，但应有移效清册和移交手续，没有或不完整的，应忙补充和完善。需要留存的纸质电子会计档案尚未打印留存的，应该按照格式化应时打印。应履行签章手续的尚未履行的，要及时补齐签章手续。会计档案在财务部门保管期满，应当及时移效至本单位档案管理机构，编制移效清册，做好移交手续。

　　要对会计资料的保存价值进行认真鉴定，确保资料的真实性和可靠性。为了更科学工作者、完整、真实地做好归档工作，企业的财务部门要指定专人对有关文件材料的保存价值进行认真鉴定，去伪存真，去粗取精，以保证归档案文件材料的真实性和可靠性。

　　要对会计档案按照单位、类别、年代分开的原则编号、立卷、归档保管，确保资料存档的有序性。要按照国际惯例照单位、类别、年代分类整理、立卷，每卷要建立卷内目录，会计档案要妥善保管，存放有，不得随意堆放，要便宜于查找和管理。

　　对会计档案的查询和借阅要完善查询、借阅流程，严格办理登记手续，确保会计的安全性。会计档案的查询或借阅须经相关负责人批准后方可办理查询或借阅手续。要建立查询借阅登记簿，对查询或借阅事项进行详细登记，查询借阅完毕后及时在查询借阅登记簿上办理签收手续。

　　第三是要做好特殊情况下会计档案的管理工作。

　　近年来，由于企业重组等原因，部分企业的会计档案管理工作出现了一定的管理空白。对于这些特殊情况，要特殊对待。要将以后的会计与现阶段会计档案分开进行归集。妥善保管。特别是要将会计凭证、几册、财务报告等相关会计资料收集齐全，按照会计档案管理标准整理归档，同时，要做到账账、账证、账表、账卡相符。要对严防个别会计档案管理因不规范存在的不安全因素，严防有价值的会计历史资料丢失、断档现象的发生，保证会计档案的连续性。要按照会计法和相关档案管理程序，对会计档案资料进行查实核对，对有问题的历史资料及相关的内容，要及时清理，对历史资料的合法性进行评估，特别要对债权债务逐笔进行证，对未了结或存在问题的债权债务，要在取得合法手续的情况下，抓紧时间处理，避免因会计档案资料不全、不实而造成坏账损失和历史遗留问题。

　　第四要加强会计情况的检查。要严格按照《会计法》、《会计档案管理办法》的有关规定，落实工作责任人，明确工作职责，严格按照要开展会计档案的规范整理工作，积极做好全面清理、清点会计档案、梳理管理机制等各项工作。