烟草在线专稿 引:管理学的无数案例表明,一个企业的成功经营不仅仅取决于它所拥有的资源多寡,在很大程度上是与其员工的工作积极性密不可分的。这不单单是表现在一个企业成功运作的时候需要员工高昂的工作积极性,还表现在当一个企业面临严峻挑战的时候,员工的团结一致和努力工作往往可以使企业转危为安。那么,在新形势下,企业如何充分发挥员工的积极性呢?
一、影响员工工作积极性的因素分析
企业内部影响员工工作积极性的因素很多,也很复杂,但从系统论的角度来看对其起影响的因素不外两个方面:外部环境和内部环境。内部环境就是员工自身因素,自我对工作积极性的调动,这些自身因素包括员工的成就动机、自我效能、自我激励等;外部环境是工作氛围,包括上司、同事、工作激励、工作本身。
1、成就动机。所谓成就动机,是指驱动一个人在社会活动的特定领域力求获得成功或取得成就的内部力量。强烈的成就动机使人具有很高的工作积极性,渴望将事情做得更为完美,提高工作效率,获得更大的成功。成就动机是影响员工工作积极性的一个基本的内部因素,在宏观层次上它受到员工所处的经济、文化、社会的发展程度的制约;在微观层次上,让每一个员工都有机会得到各种成功体验,培养和提高自我愿望等成就动机水平,将有助于改变他们对工作的消极态度,提高自我的工作积极性。
2、上司对员工共作积极性的影响。上司是员工工作指令的来源,也是员工工作业绩的主要评价者,上司与员工之间的互动对员工的工作态度起着非常重要的影响。领导者敏锐地觉察追随者的情绪状态,了解并适当地满足追随者的需求,是有效地提高追随者积极性的重要因素。
3、团队氛围对员工工作积极性的影响。一个令人愉快的工作氛围是高效率工作的一个很重要的影响因素,快乐而尊重的气氛对提高员工工作积极性起着不可忽视的作用。文化传统和几十年“单位制”的影响使员工很看重工作中的人际关系,希望能够被人接纳,并能融入其中。同事之间良好的人际互动和工作氛围,将大大的提高员工的归属感,进而调动员工的工作积极性。
4、工作激励。毫无疑问,恰当的激励对于提高员工的工作积极性有着不可忽视的作用。激励从不同的维度可以分为奖励和惩罚、物质激励与精神激励。把员工看作是“经济人”则激励会侧重于物质方面;如果把员工假定为“社会人”,则在物质激励的同时,还会对员工进行适当的精神激励。
二、如何充分发挥员工积极性
(一)营造开放和谐的环境,增进信任感。
信任是每一个员工都渴望拥有的精神支持,也是员工获取工作积极性和主动性的动力源泉。信任能让员工有被重视的感觉。无论是中高层管理者,还是一线的员工,都很关注“信任”这个话题。信任有着无穷的力量,信任之心如清泉,对人心的幼苗进行浇灌,就会盛开美丽的花朵,结出饱满的果实。而猜测则是污水,会使嫩绿的“心苗”受到污染而枯竭。如果不对员工报以信任,取得成就是很困难的。因此,企业管理者要发现员工的才能,并将其安排在适当的位置,使其充分发挥自己的才干,做回真正的自我,这种深层次的信任,会为团体注入新的活力和生命力。
1、让员工认识到自身工作的重要意义,发挥自身最大的潜能和优势。领导层的作用不仅仅是开开会、发发命令、检查检查工作就行了,很重要的职责是帮助员工展现才华、挖掘潜能、提升工作绩效。无论是上级对下级,还是领导对员工,都要充分信任。如果员工能胜任某一项工作,那就让他去做,为其提供广阔的空间,将其放置在能够充分展现自我才能的地方,让他有机会做他们做得很好的工作,充分发挥潜能和优势,做到人尽其才。而且最好在分派工作时就让下级或员工觉得自己的工作很重要,很有价值,甚至是不可取代的。这样也会赢得员工的信任,为单位的发展尽展才华。
2、营造开放式的环境,增进彼此间的信任。人们普遍有一种心理:人人都希望对方能向自己敞开心扉,坦诚相见,但人人又都紧锁心门,不愿意首先打开。此时,领导或上级的作用就至为关键,是营造开放式环境的主角。如果领导能采取主动,经常与下级沟通,这样,信任度就会逐日增加。与员工或下属进行一对一的交谈是最重要、最直接、最有效的沟通方式,能够及早发现问题、找到解决问题的有效方法。在沟通时可以讨论一些不易公开的观点,注意重点要放在情感交流方面,其次才是具体的工作任务和标准,鼓励员工多谈自己的想法,之后给予指导和帮助。这样做意义是非常显著的,对上级或领导来说,花的只是时间。而对员工,则意味着提高工作效率、转变工作作风、改善服务态度,增强归属感和忠诚度。
3、用人不疑,疑人不用。用了一个人,赋予其职责很重,对其却不够信任,信任不深,人就会有疑虑,人有疑虑,也就有了敷衍了事的心清。人一旦有了这种想法,那事情可就越来越不好办。因此,信任是用人的第一标准。在现代社会,用人不疑,充分发挥人的聪明才智,是每一位管理者成就事业的重要保证。起用某个人,只有充分信任他的时候,他才会一心一意为单位卖命。
(二)充分信任,实现自我,创造最大效益。
有句管理行话:“有责无权活地狱”,责和权的统一问题也是员工们普遍关注的热点和难点问题。常听领导对下属说“放手去干吧”,这既是一种鼓励,也是一种放权。只有让下级放手施为,尽其所能,把权力授予敢负责任的员工,才能使员工在履行工作职责的同时实现自我,使自己的潜能得到最大限度的发挥,创造最高的效率。
1、适当授权,可以减少管理层的工作负担。现代社会,各种纷繁复杂的事务千头万绪。如果管理层事无巨细都事必躬亲,即使有三头六臂也会应接不暇,难免事与愿违。适当授权,表面上看失去了一些权利,但实际上是“一分授权,百分收获”,会在授权中获得更大的权利。因为授权后,管理者的工作负担就会减少,不会被细小事务缠绕导致身心疲劳,会有更多的机会和精力去承担更重要的任务,集中精力处理更重要、更大的问题。同时,授权也是对职工的有效激励,可以让职工感觉自己与单位是“命运共同体”,不仅能够调动员工的工作积极性,增强责任感和主人翁意识,更能使员工因被赋予权利而受到激励,进而对主管产生更大的信任,对单位产生更大的向心力。这样,便形成一种内在的强大动力,员工会主动把事情做得更好而且更愉快,这种良性循环,也会促使整个企业的发展健康有序。
2、适当授权,也有利于人才的培养和开发。员工能独当一面,就会出点子想办法去完成任务,会从层层听指令行事的消极状态变为各自有责的积极状态。这样,有利于发现人才、锻炼人才、培养人才。逐步提高员工的认识能力、分析能力、判断能力和单独处理问题的能力。既给员工提供发挥才干、大显身手的机遇,同时也给管理层发现人才提供了机会。在员工处理某项事务的过程中不要过多干涉,给予过多的建议或想法。否则,会让下级或员工感到创意处处受限、无法发挥,久而久之,工作热忱会受到打击,既然才能得不到应有的发挥。
3、赋予员工一些挑战性的工作,激发其满足感和成就感。并不是所有授权都是有效的,如果上级总是把一些日常的琐碎性的事务交给下级,表面看来是授权了,但下级仍会牢骚满腹,感觉不到自己的价值,因为很多下级并不满足于被动地完成一般性的事务,他们更热衷于具有挑战性的工作,把克服困难看作一种乐趣,一种体现自我价值的方式。因此,要激励其挑战自我,超越自我,个人潜能才能得以充分发挥。
(三)规划下级发展,培训开发促成长。
员工内在素质和修养的提高,实际能力的提升,都会使自己跟上级的配合更加默契,有利于管理效率的提高和共同目标的实现。作为管理层,不但要管理好自己的工作,而且还承担着培养职工、督促他们进步的职责。如果一个人在自己的手下干了几年,没有一点长进,那就是失败的上级。因此,管理者在努力提高自己的同时,要帮助职工成长、进步。
1、帮助职工树立信心,提高能力和技能。失去信心的人将一事无成。不断培训和帮助下级提高能力和技能,是帮助职工树立自信、充满激情很重要,也是很稳当的途径。正所谓授人以渔而非授人以鱼,使其终生受益。不但要给“钓竿”,更要教授“钓技”,也就是说要传授职工如何发现问题、认识问题和解决问题的方式、方法。
2、规划职工发展,充分发挥才能。“看不到发展前途”已经成为制约企业发展、挫伤员工积极性、影响上下级关系的“瓶颈”问题。员工都是非常渴望发展的,因此,领导或管理者要因人而异,因材施教,主动规划员工的发展。清楚知道每一个的真实想法,并根据个人的具体情况给予职业指导,为之指明前途。努力造就有利的客观环境,让员工充分发挥自己的才能,用人之长,真正做到人尽其才。比如对于收入较低但又有一技之长的职工,他们会感觉自己很吃亏,心里难免有不平衡感。这时就要引导他们从长远角度考虑,帮助他们规划未来。让他们认识到吃亏是暂时的,可以通过自己的努力改变,让他们对未来充满信心,对人生充满希望。
总之,企业在调动员工积极性,发挥员工潜能和创造力时,要做到有针性地解决不同层面的
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