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“英美”之石 可以攻玉

——浅谈VMI对烟草商业企业的现实意义
2013年05月09日 来源:烟草在线 作者:杜威
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  烟草在线专稿  引:笔者在前不久刚刚结束的江苏省卷烟营销培训中,有幸分享了英美烟草(BAT)和韩国烟草(KT&G)的在竞争市场中的营销经验,虽然与我们所处的市场环境及自身发展存在诸多不同,但部分成功的营销模式还是值得借鉴和利用的,其中英美烟草供应商管理存货系统(以下简称:VMI)就是一个很好的运作实例,本文结合培训内容,针对VMI在烟草商业企业发展的现实意义进行简单探讨,供大家交流参考。 

  一、VMI简述及英美烟草成功实例 

  (一)VMI简述 

  什么是VMI?作为供应链模式下的一种库存管理方法,VMI(Vendor Managed Inventor,即供应商管理库存)得到越来越多的企业的重视。它的核心思想是供应商通过共享销售商的当前库存和实时销售数据,按照市场实际需求进行补货。由此,交易双方都改变了传统的独立库存管理模式,实现了在一个相互信任、信息共享的协议基础上由供应商管理库存,可以有效地降低库存水平及成本,提高市场响应速度和配送效率。 

  烟草供应链包括卷烟工业企业、卷烟商业企业、卷烟零售客户这样几个环节,作为一种供应链环境下的管理模式,VMI适用于其间的任何环节。 

  烟草行业实行VMI,有利于加强宏观调控,促进市场完善,特别是对促进工商协同、订单组织货源、品牌培育具有积极意义。 

  (二)英美烟草成功实例 

  英美烟草作为全球烟草巨头,充分发挥VMI的现代企业中的积极作用,在香港等区域市场采用VMI运作模式并取得成功。 

  据了解,2002年英美烟草在Circle K推行VMI,2003年英美烟草把VMI推广到7 Eleven,2011年英美烟草把VMI推广到VANGO ,到现在为止,英美烟草是香港唯一一家推行VMI订单配送的卷烟企业。 

  英美烟草VMI系统在香港市场的运作模式的简单概述就是:根据每家店铺的每天的销售及存货量、预先设定的合理库存量(一般为五至七天的销售量)等基本数据,自动计算每家店铺,每个品种的订单量。它的亮点主要有以下三个方面: 

  一是实现了对供应链最下游——零售客户的直接管理。英美烟草的VMI已经不局限于在工商企业之间进行供应商管理库存,而是将触角直接延伸到了零售客户那里,销了多少、缺了什么、该如何订货……零售终端的一切营销行为尽在英美烟草的掌控之中。 

  二是真正做到了“精准营销”。在一个网建发展较为成熟,卷烟零售客户配合程度较高的市场,利用VMI对零售客户的整个经营活动进行管理,实现了“精确信息、精准投放、精细管理”完美统一。 

  三是充分展示了企业的核心竞争力。在VMI的帮助下,可以有效地对整个市场进行预测并作出适时的补货决策,极大降低了供应链信息的不确定性,减少物流成本,提高供应链的效率,提高客户依存度,明显优于其它卷烟企业,展示了企业高人一等的核心竞争力。 

  二、行业网建发展现状及存在问题 

  (一)主要现状 

  一方面,开展“按客户订单组织货源”已进行多年,按市场需求组织货源、按客户订单实时供货已基本实现,VMI是对该项工作的进一步拓展和升级,可以实现更加准确地采集需求和投放货源。当前以“类别客户”为单位的货源投放形式,由于每一类客户均存在内部差异,统一定量的卷烟供应方式,或多或少会造成一部分客户货源偏多,而另一部分客户货源偏少,要满足每个客户每个规格的卷烟需求,精准投放货源,存在一定难度。同时,随着信息技术的发展,计算机、网络的普及应用,零售客户信息采集工作得到有效推广,数据质量不断提升,这为VMI的逐步推广,提供了很好的信息基础。 

  另一方面,加强零售终端建设是卷烟销售网络建设的核心所在,是行业加快经济增长方式转变,实施“卷烟上水平”的具体行动,“营销上水平”是“卷烟上水平”的重要组成部分。在此大背景下,VMI不仅符合行业的发展要求,对于中国烟草参与国际竞争更具有现实意义。回顾总结近年来“工商协同、按客户订单组织货源、精准营销、构建面向消费者营销体系”等一系列重点工作,我们发现在业务能力上与“国际一流”仍存在一定的差距。 

  (二)存在问题 

  1、零售客户。长久以来,由于卷烟零售客户的自身素质不高,经营意识也不强,绝大多数的卷烟零售客户在经营管理方面相当欠缺,主要体现在:一是自身经营管理落后。只关心利润增长,不关心库存量还有多少,烟零售客户往往以“大概”、“估计”等来计算销售、库存及赢利,客户就是一直这样一种落后的经营方式在进行卷烟销售。二是卷烟订货盲目。客户在订货方面,对于部分紧俏品牌及常销品牌都是按公司的最高定量进行进货,而不是根据周销量及库存量进行订货,造成客户盲目进货、库存不合理、大量资金积压。三是客户赢利较低。卷烟正常毛利在8%-10%,但受卷烟货源影响,供应量往往不能满足客户正常销售,直接造成客户消费群体流失,利润减少。四是资金周转率低。对于客户来说往往是客户资金的多少,决定了客户的订单量,而不考虑卷烟库存资金积压的问题,直接造成客户资金周转率低下。 

  2、货源投放。烟草行业内部目前货源投放主要是:一是货源投放不够合理。根据零售客户的业态、商圈、经营结构、历史批发销量等指标来划分客户定量类别,从而按客户定量类别进行主观供货,货源投放与客户个体化需求差距较大,货源精准投放难以实现,部分品牌零售客户货源满足度较低。二是消费者市场需求难以掌握。根据零售客户的货源满足度主观判断消费者市场需求,消费者真正市场需求难以掌握。三是缺乏有效的数据支撑。终端采集所得的数据利用少,货源的精准投放缺乏完善的信息平台支撑。 

  三、VMI对烟草商业企业的现实意义 

  英美烟草的VMI是“供应商管理库存”的一种货源供应方式,就是在精确掌握零售商店卷烟进销存数据的基础上,通过对为每个零售商店设定供货周期,为每个卷烟产品制定合理的存销比,在订货日检验数据质量,按照配货规则自动生成下一周期卷烟供应订单。对新品牌、紧俏烟实施定量供应、设置上限,按一定的规则程序为每个零售商店自动配给货源。VMI是烟草商业企业在货源投放方式上的升级,是零售客户订货方式的转变,意义非凡。 

  (一)构建面向消费者的营销体系得以全面落地 

  我们从全方位、多角度服务消费者出发来构建营销服务体系,是对建立面对消费者营销体系的必然选择,也是架构整个营销体系的基础。建立面向消费者的营销体系,首要是研究消费者的情况,信息收集利用是基础。在传统的卷烟供应链中难以收集到消费者的真实需求信息。建设好面向消费者的零售网络。通过掌控终端,拿到了代表卷烟消费需求的零售数据,提高为消费者服务的质量,烟草公司和零售客户作为卷烟渠道商直接面向消费者营销。 

  (二)精准投放得以有效实现 

  精准营销是渠道最短的一种营销方式,实现货源从生产企业到消费者需求的直接匹配,或者形成匹配的最优方案。投放精准能更有效发挥先进订货、配送服务系统的作用,实现货源投放与客户个性化需求的匹配,确保零售客户拥有较高的货源满足率。投放精准也充分挖掘市场的需求潜力,调动卷烟价格行情,确保零售客户赢利水平的提升。VMI以零售客户销售数据及合理存销比为基础,为零售客户进行VMI,烟草公司等于直接向消费需求投放货源,同时为了不积压、不断货,要对零售终端的动销率、断货率等情况进行分析和界定,规避了客户经营差异形成的投放不准,从模式上实现了精准投放的目标。 

  (三)客户综合价值得以大幅提升 

  VMI成为网建工作中的重要一环,比网上订货与终端数据采集更深入一层,信息响应灵敏度高,不仅可以密切与零售客户之间的关系,拓宽商户营利渠道,还能通过应用规范经营行为,实行痕迹化管理。通过VMI我们不仅找到了客户需求的关键,提供了有效服务的飞矢,调适了服务工作的准星,更重要的是有效提高了客户服务质量。从公司角度与客户角度看,主要取得了以下提升效果: 

  一是转变营销人员的服务观念。在客户服务工作中,凡事以客户需求为出发点,更加关注零售客户的利益,更加关注零售客户的诉求,更加关注客户终端,更加注重发挥培育品牌的功能和积极培育服务文化,“成就客户、提升自我”的服务营销观念在潜移默化中逐步入脑入心。二是提高了营销人员工作针对性和有效性。通过掌握客户需求,我们把客户经理从大量复杂、盲目、无序的日常工作中解脱出来,理清了工作思路,改进了工作方法,找准了

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