烟草在线专稿 引:近年来,QC小组活动在全国各大行业有序开展,烟草行业也紧跟时代步伐,持续健康推进QC小组活动。县级局烟草企业在围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在问题的选题,不仅提高了员工素质,发挥了员工积极性和创造性,还有效提升了服务质量,降低成本消耗,提高了经济效益。笔者就结合实际感受,谈谈QC小组活动对县级局烟草企业的积极作用。
一、有利于发展智力资源,发掘员工潜能,提高员工素质
烟草行业作为市场垄断行业,县级局(分公司)独享区域内的消费资源,即使是相对较低的服务质量和内部管理一些较小的问题,也不会马上体现在短期的经济效益上。QC小组成员在针对一个质量问题进行改进之前,需要对问题难点、问题现状、症结等进行全面的分析,以及应对的措施方法的使用,有利于培养员工全局性分析工作难点的能力,而通过使用不同种类的QC工具,则可以提升员工解决困难的水平,企业开展的全面质量管理的理论知识和分析方法的培训、学习,员工智力可以得到充分开发,通过不断发展员工潜能,来提高员工的质量管理素质。
二、有利于预防企业质量问题和改进质量
县级局烟草企业的工作重点之一就是服务广大零售客户,服务质量的不断提升才能带动客户满意和客户的发展,从而带动品牌和市场之间的良性促进,QC小组的建立的目的,是为了通过选题形成“大家一起来改善”,从小的方面、从精细的方面来改善企业的质量问题,解决运营中的安全隐患,其实,每个企业出现的大问题,都是在小的问题积累而来的,有可能是一个环节或一个步骤所引起的,通过关联图、鱼骨图等相关分析方法,找出其主要原因,并针对要因进行改善,从而达到改进企业质量管理工作的目的。
三、有利于实现全员管理、全员参与
县级局烟草企业的组织结构结合了金字塔型结构与矩阵型结构,QC活动就是实现矩阵型管理较好的体现,在全企业范围内,员工可以根据工作需要自由组合,融入到其它部门的工作之中,有助于培养更为全面的行业人才,同时,也可以由企业直接划分,由于组建形式的灵活性和相应的奖励机制,提高了员工的主动参与能力,有利于企业员工的全员参与。
四、有利于改善员工之间关系,增强团结协作精神
在商业企业中,县级单位营销线、送货线、专卖线各司其职,各岗位都有所属的工作职责,分工更加细化,部门之间联系减少,使得员工之间的交流不够频繁,但QC小组改进质量的要求,是组建人员不能只考虑一个部门的人员,而是针对实际工作流程中,多层次多部门的相关人员共同组成,这使得不同部门之间的员工能相互理解工作业务,通过一个共同的问题目标的改进,增进相互的了解,从而改善员工之间的关系,增强员工的团结协作精神。
五、有利于改善和加强管理工作,提高管理水平
当前县级局烟草企业普遍实现三级考核,各层次管理人员的管理水平有待进一步的提升,由于QC小组组建人员时常会涵盖企业多个部门的相关员工,在提高员工的管理知识水平的同时,也改善了企业的管理工作,每项QC成果的措施巩固部分,都对企业存在问题进行了保障性的解决,QC小组对企业质量管理问题的解决,由点盖面,从而循环上进的提高了企业的管理水平。
六、有助于提高员工的科学思维能力、组织协调能力、分析解决问题能力
在服务客户、解决工作难点之时,面对现象的解决问题并不能完全杜绝此类现象的再次产生。QC课题的选择、分析和解决过程,是要通过小组员工的共同努力来完成的,分析解决问题的过程,需要运用到调查表、分层法、排列图、因果图、树图、关联图等多种质量分析方法;需要员工能够发挥自身优势,小组成员之间相互取长补短;需要员工在本职岗位上提高技能,只有小组的精诚合作才能解决相应问题,在这个过程中,小组成员的思维能力、写作水平、分析解决问题能力,都会得到相应的提高,从而促使小组成员在岗位上做精做细。
七、有利于提高客户满意程度
零售客户是烟草行业的末梢神经,县级局是联系的纽带,不断的提高服务质量是烟草行业赖以发展的根本,当前县级局众多的QC活动都是围绕客户需求开展的服务型课题,通过活动的开展,有效的解决了服务客户过程中的难题,不断提升客户的满意度,同时也有效的提升了企业运行的效率,取得了一定的经济效益和社会效益。
QC小组活动对于县级局烟草企业在改进服务质量,提高管理水平的作用是有目共睹的,但并不是理解了QC小组的作用就能够充分发挥其效能,还需要企业领导的重视,相关制度的建立、相应激励制度的实施,才能充分发挥员工主动性,在提高员工质量管理水平的同时,提高企业的管理水平,QC小组活动这一形式也不仅仅在于它可以解决一些实际问题,对于县级局烟草企业而言,它的重要作用更在于创新的意识和素质水平的提高,使员工掌握科学的工作方法,体现自身价值,增强基层凝聚力的一种有效形式。
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