烟草在线专稿 引:当前我国的经济态势与上年相比经济增长有所放缓,出现这种势头原因是多方面的,既有国际的经济大环境因素,又有国内市场的因素。在这种经济形式下,不断该进企业统计和提高企业统计工作水平显得意义深远,烟草企业也不例外。
一、做好烟草企业统计工作的意义
烟草企业统计是指以统计的方法收集烟草企业发展过程中的数量方面相关信息,再通过对信息的统计分析得出科学的结论作出预测来指导烟草企业以后的生产经营。那么,做好烟草企业统计工作,意义何在?
(一)统计为烟草企业决策层提供快速、有效、直观的数据信息。由于烟草企业财务核算数据往往是事后,不能非常及时地提供各种数据。同时,财务数据也具有相对抽象性,专业性很强,不容易理解。烟草企业统计数据可以根据内部不同部门、不同人员的需要提供不同的各种格式的数据,例如,烟草企业产量按计划完成情况、各种数据与去年相比的情况、利润完成情况等数据,方式比较灵活。这些比较灵活,受限制较少,随时抽取。
(二)统计为烟草企业在向国家政府等相关部门申报各种项目、获取各种荣誉提供重要的信息支持和必不可少的资料。烟草企业在申报如国家名牌、驰名商标、星级烟草企业评定上、各种优惠政策、评优等活动,真实、准确、及时的统计数据是必不可少的。如果没有规范、科学的统计台帐等资料,是不可能顺利完成的。有的烟草企业统计数据无案可稽,往往数据间自相矛盾。经常出现数据失真,前后不一致,延误了项目或优惠政策的及时申报,给烟草企业带来无形的巨大损失。
(三)统计也促进烟草企业财务管理的不断完善。财务管理与烟草企业统计存在相互交融性,财务管理的内容很多是烟草企业统计的内容,财务分析、财务决策许多工作是靠统计工作来完成的,是相辅相承的。
二、当前烟草企业统计工作中存在的问题及原因
尽管我国烟草企业统计工作,无论是从烟草企业管理者,还是从统计数据真实性来讲,都取得了很大成就,但是我国制定的目标和统计使命的要求,我国统计工作还有很长的一段路要走。
(一)烟草企业统计工作得不到应有的重视,部分烟草企业管理者对统计的认识较浅,对统计的意义和重要性认识不够全面。认为统计只不过是数据的加减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。烟草企业重会计而轻统计的现象普遍存在,认为会计核算、收支把关重要,是为“我”所用,统计工作主要是为上级统计部门所用。因此,在烟草企业改发展过程中,统计工作得不到应有的重视,也不是烟草企业管理优先考虑的部门。
(二)烟草企业统计台帐和原始记录不健全,存在填报统计数据虚假现象。由于填报统计数据的随意性,虚报、瞒报、纂改统计数据的现象也时有发生,统计数据质量不高。在现实烟草企业经济活动中,有相当一部分烟草企业没有建立规范的烟草企业统计制度,甚至没有明确设立统计职能部门和统计工作岗位,统计报表则由财会人员或其他部门的人员代填代报,一些统计指标也难以准确按照统计制度的具体要求来计算填报。另一方面,烟草企业统计指标体系不完整。与统计报表相适应,烟草企业统计指标体系一般只局限于烟草企业的产值、产量、成本消耗等生产性指标,而与烟草企业管理与决策需求相适应的动态性指标甚少,反映烟草企业外部环境和竞争者的统计指标更少,从而造成烟草企业统计的现有指标体系与管理、决策需求相脱节。
(三)缺乏高素质的统计专门人才。烟草企业现有统计人员除少数大烟草企业集团配置专职人员外,部分烟草企业统计人员为财务人员兼职,以财务管理工作为主,以统计工作为辅,这样的话,统计工作并不能衡量其工作能力、水平、实绩。因此,对统计工作的积极性、创造性不如专业工作人员,也不可能专业去学习统计理论和知识,提高自身的业务水平。这样的话,他们并不懂专业统计知识,只是被动应付填几张报表而已。实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工,造成统计数据的差错、失误。
(四)统计工作方式陈旧,不能跟上烟草企业经济发展的需要。虽说要求限额以上烟草企业网上直报,真正直报的烟草企业难以保证数据质量,尽管统计部门统计人员积极进行指导,但是不少烟草企业数据目前仍是简单从财务抄过来,很少运用新的工作方式创造性开展工作。这样的话,统计方法单一,工作效率低,同时,难以保证源头数据的质量。
三、对加强烟草企业统计工作的思考
古人云:“自古不谋万世者,不足谋一时;不谋全局者,不足谋一域”。由于烟草企业统计工作涉及人、财、物、产、供、销等多方面,是一项艰巨而复杂的系统工程,因此,作为烟草企业管理者要烟草企业统计工作放在烟草企业发展的全过程,必须进一步改进工作方法,健全统计法制,形成一套合理有效的统计管理模式,而不能为了烟草企业统计而统计。
(一)建立健全科学合理高效的烟草企业统计管理机制。加强烟草企业统计工作应从以下方面入手。第一,烟草企业管理者要从思想真正重视,设立专门统计部门并明确其职责。大型烟草企业,都应设立综合统计机构,完善统计机构管理机制,应在烟草企业内部设立综合统计岗位,明确其职能,并使其保持相对独立性。其职能是设计并制定本烟草企业的统计指标体系及统计信息的报送要求,明确各部门的统计责任,收集、汇总、上报各种统计信息,以便为烟草企业管理者决策提供依据,积极完成政府统计部门交给的工作任务。第二,明确烟草企业内部其他部门的统计职能及责任。在现代烟草企业经济活动过程中,对烟草企业发展至关重要的统计信息决不仅限于内部统计部门。如烟草企业人力资源部门掌握机构人员数字,财务部门掌握财务数字,技术部门掌握技改数字,烟草企业办公室掌握综合资料等。因此,为确保烟草企业统计资料的系统性、完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计信息。
(二)科学设置和完善统计指标体系,规范烟草企业统计工作。一是烟草企业统计指标体系的内容应包括烟草企业效益状况,烟草企业运营收入、成本和投资情况,员工状况以及当地社会经济等方面的信息,并且尽量使指标按市场要求可操作化;二是指标体系要从指标定义、指标意义、统计方式、内部关系、数据来源等方面进行统一规范,让这些指标合理化科学化;三是随着烟草企业不断发展,新的生产方式不断出现,国内外市场的风云变幻,及时合理调整统计指标体系;四是指标体系要客观有效地反映烟草企业在建立现代烟草企业制度过程中和市场经济条件下的经济效益、市场竞争能力、主要业务的发展前景等重要信息,为烟草企业管理者提供能识别的浅显易懂的统计数据。
(三)加快烟草企业信息化进程,为烟草企业统计提供强有力支撑。烟草企业大力推进以计算机网络为代表的信息化建设,建立健全统计信息网络,为统计工作打下良好的物质基础。还要加快烟草企业统计信息网络与有关部门统计网络的衔接,大力推进烟草企业联网直报,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本烟草企业,建立适合本烟草企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本烟草企业的业务发展和经济效益情况。这样的话,要求烟草企业积极推进信息化建设。
(四)运用合理的统计模型,让统计工作上水平。烟草企业统计人员根据本身烟草企业状况和烟草企业发展需要,对集中汇总的统计数据认真分析,运用多种手段揭示其内在的逻辑关系。借助计算机信息技术,对统计数据进行综合分析,如对烟草企业经济活动中的产量、成本、产值、利润、市场行情等统计数据进行分析,参透统计数据之间内部联系。在此基础上,对烟草企业产品在国内外发展前景进行预测。统计分析研究的方法、手段根据统计目的和要求而定,其结果可以以分析研究报告的形式体现,从而为烟草企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据,发挥其他任何工作都难以发挥的参谋作用,促进烟草企业管理与决策水平的提高。
(五)烟草企业大力引进高素质统计人才。烟草企业从自己实际出发,又结合自身特色,积极落实中央关于人才工作的指示,从有实力的大学校园中引进高素质专门统计人员,或者从高端人才市场上引进高素质人才。另一方面,由于烟草企业统计操作性和实践性强,这要求烟草企业统计人员不仅要有较高的统计技术水平,较广的管理知识,还要有很强的计算机操作能力和实践能力,这就要求烟草企业做好统计人员的培训工作,使其充分了解并掌握统计实际操作技术。随着烟草企业管理水平的提升,烟草企业领导依据数据信息进行科学决策的内在需求会日益增加,掌握了统计技术的统计人员和烟草企业统计将成为烟草企业现代发展的重要因素
最后,随着我国经济发展水平不断提高和科技的日新月异,尤其计算机信息技术的发展,借助此,为我国烟草企业统计工作上水平拓展了很深的空间,尽管当前还面临着发展的短板,我相信未来必将是“山重水复疑无路,柳暗花明又一村”。
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