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信息化管理助推“卷烟上水平”

2012年10月11日 来源:烟草在线专稿 作者:王小锋
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  烟草在线专稿  引:加快信息化建设是提升企业现代化管理水平,促进企业加快转变发展方式,增强企业核心竞争力的根本途径。当前,信息技术的应用已渗透到企业价值链的各个环节,不仅成为企业活动中必不可少的要素,而且成为提升企业管理、实现管理现代化的有效平台。笔者认为,在当前行业“卷烟上水平”的战略目标中,就要以践行“两个至上”,做到“三个始终”、树立“五种意识”为载体,紧紧围绕“完善体制机制,优化资源配置,增强竞争实力,全面提升水平”的总体要求,认真分析行业信息化在新形势下面临的新任务、新要求,坚持以信息化促进行业的现代化,全力打造数字烟草,充分发挥信息化在改造传统产业、优化资源配置、提升管理水平等方面的作用,推动行业健康持续稳定发展。

  一、强化能力建设,提升履职水平

  作为信息化管理部门,肩负着企业整个信息“大系统”建设的组织管理、实施操作和运行维护等工作,是一个责任重、标准高、专业知识强的部门。信息系统能否安全、平稳地运行,网络能否畅通,数据是否准确,各种设备能否正常使用,直接关系到全局工作能否正常开展。为此,在日常工作中信息化管理人员一定要加强能力建设,充分发挥职能作用,为打造现代化企业做出努力和贡献。

  第一,要切实提高服务水平。信息化建设的最终目的就是服务于企业管理,推动企业发展。当前,随着行业信息化建设工作的不断深入,卷烟销售、烟叶经营、专卖管理、物流配送、企业管理等各项业务应用系统不断增加,尤其是随着“卷烟上水平”战略目标的稳步推进,信息化建设所涉及到的业务层面的工作将会越来越多,信息部门所服务的对象也将涉及到业务管理的各个岗位。因此,我们要切实增强服务大局、服务基层、服务机关、服务发展的意识,认真履行信息管理岗位职责,根据业务发展变化,积极主动加强技术支持和管理服务,完善应用软件,提升管理能力,为各个业务系统的正常运作,提供全方位的技术支持服务。

  第二,要切实增强协调能力。信息化建设工作离不开各级部门的支持,通讯技术对接、上级业务对接、基层管理对接、终端数据对接,都需要我们与有关部门搞好合作,加强配合。因此在工作中我们要充分发挥发挥自身既懂技术,又掌握各类信息,而且具备数据分析能力的优势,积极参与、主动协调各业务部门的信息化系统建设,保证企业整体信息化正常运行。在需求制定过程中,信息化管理部门要积极参与,深入理解业务需求,对业务系统功能提出合理化建议;在软件推广过程中,技术部门要配合做好软件培训工作,快速解决软件应用中的技术问题;在方案设计、硬件配置等方面要积极搞好协调,当好参谋。

  第三,要切实增强责任意识。责任胜于能力。随着当前社会的快速发展,信息化建设在各行业的推广应用也显得尤为突出和重要。因此,我们必须增强为企业发展服务的责任意识,,立足本职,恪尽职守,无论是日常应用系统、网络维护,还是数据修改维护管理,都要尽心尽力、全心全意去做好。有了责任才能敬业,知道自己该做什么、怎么去做;有了责任才会乐业,才能做到干一行,爱一行,专一行;有了责任才能成业,不因事难而畏为,不因事小而不为。要真正把工作当事业来干,对自己工作岗位职责具有强烈的使命感,以旺盛的热情投身于工作中,变要我干为我要干,以苦为乐,乐于奉献。要坚持做到重实干、办实事、求实效,少说多做,埋头苦干,一步一个脚印把工作推向前进,紧跟行业发展步伐。

  二、深化应用支持,提升管理水平

  烟草行业用信息化推进现代化,就是要用最先进的信息技术全面渗入烟草行业生产、流通、管理过程,改变传统的生产经营模式,加速烟草产业、产品结构的调整,完善烟草行业管理体制,满足市场和消费者的需求,提高适应市场能力,提升整体竞争实力。为此,我们要认真落实行业《数字烟草发展纲要》,以建立统一标准、统一平台、统一数据库、统一网络的行业数据中心为核心,围绕行业电子政务、电子商务、管理决策三大应用体系建设,积极推进行业信息化重点工程项目建设。从当前行业信息化建设来看,就是要做到三个方面:

  一是要积极构建行业综合管理平台。按照“注重规划、逐步推进、重点突破”的信息化建设原则,规范信息管理系统技术架构和建设标准,通过信息化资源、信息管理系统和数据库的集成,对行业各种业务数据进行整合,建设统一、顺畅的管理信息系统集群,解决数据分散、资源浪费和信息孤岛问题,建设综合性数据管理和决策支持平台,为决策层和管理层提供全面、准确、便捷的信息化服务,实现行业运行指挥的可视化、实时化和集成化,达到“统一平台、数出一门”的总体要求。

  二是要加快信息化与精细化相融合。全面推进财务管理信息化,利用会计核算软件,以信息化手段规范财务管理程序,对经济运行和预算管理指标进行量化,建设预算管理系统,提升财务信息化应用水平;以行业质量管理体系为抓手,搭建贯标信息化平台,用信息化固化流程,形成统一、顺畅、规范的行业管理体系执行平台,支撑行业精细化、痕迹化管理;通过实施标杆体系和绩效考核的信息化,深化数据分析,开发指标自动对比的对标信息化系统,形成全覆盖、多功能的管理信息系统。

  三是要大力推进行业电子政务应用。以提高工作效率和管理、决策水平为目标实施办公自动化系统项目建设,完善信息发布、文档查询、对外宣传,逐步实现移动办公、公文流转、网上审批、事务管理、日程安排等功能,大力推进电子政务体系建设;依托行业网站,设立市场反馈区、案件受理区和卷烟防伪信息查询等栏目,实现“网上服务”功能,提升服务和管理水平。

  三、落实防护措施,提升安全水平

  近年来,随着计算机网络的普及和发达,网络信息安全隐患也与日俱增。就目前行业信息化建设来看,主要还存在着三门方面的安全问题:一是计算机应用水平较低,大多数员工的操作能力仅停留在会开关机、会打几个字等基础水平上,而对如何进行安全保密设置、在网络中如何保密并不了解。二是安全防范意识和保密意识较差,依法管理不够到位。三是现有的软件、硬件可能存在安全漏洞,导致泄密或被攻击。

  企业信息化建设中信息安全问题是一个不容忽视的重要问题。为此,在日常工作中我们要充分认识计算机网络泄密的严重危害和加强网络安全保密工作的重要意义,增强危机感和紧迫感,提高做好网络安全保密工作的自觉性。第一,要强化日常安全管理。安全管理是信息安全的核心,我们常说:三分技术,七分管理,这是对信息安全的具体要求。工作中要坚持机房值班制度,做好机房日常管理、日常监控和维护工作,定期对设备运行状况进行巡查,实现对安全隐患的预警,同时完善机房监控手段,最终实现全程监控。做好主机、存储设备日常监控和维护工作,保障设备安全运行。做好网络监控、维护与故障分析工作。要防范信息数据泄密和丢失,避免造成重大责任事故。

  第二,推进信息安全建设。扎实推进信息安全意识教育工作,做好信息安全知识普及工作,提高各部门、各岗位信息管理员的安全防护技能,培养系统内信息安全骨干,筑牢信息安全内部防范基础。制定完善网络与信息安全相关制度,建立健全信息安全风险评估工作机制,全面推进信息安全等级保护测评整改和符合性测评工作,对关键应用系统和敏感数据进行安全保护,防止信息失窃和泄密。要积极探索研究新技术形势下的数据备份和恢复方案,充分利用现有设备资源对备份数据进行恢复演练,切实提高应对各类故障的能力和水平。

  第三,整合安全防护体系。加强运行管理和日常监控,提升信息安全综合防护和监控能力,增强各类信息安全事件检测、预警和处置能力。从建立网络准入控制机制入手,加强终端安全管理,防止非法访问;加强移动介质的安全使用管理,重点解决移动介质泄密和传播病毒的问题。

  四、积极转变作风,提升执行水平

  执行力是实现战略目标的重要保障。信息化建设能否成为行业战略发展的平台,关键在于日常工作中能否认真执行各项规章制度,能否严格按照行业发展的要求,脚踏实地把各项工作做好。从这一点来说,需要我们进一步转变工作作风,围绕“卷烟上水平”战略任务,积极作为,扎实工作,不断提高执行能力,推进信息化建设作为加快传统产业升级,实现企业“建设新高地、再创新辉煌”的重要战略。

  一是要提高工作效率。要按照行业提出的“坚持以信息化改造传统商业,继续抓好卷烟营销、烟叶管理、财务管理、专卖内管等系统推广工作,推动信息化与生产经营深度融合,逐步实现生产过程智能化、物品流通数字化、经营管理网络化;加快行业数据中心建设,完成办公自动化系统建设项目;强化信息安全和运维管理,注重信息资源的有效利用和数据挖掘工作,以信息化带动管理科学化、现代化、高效化”的目标任务,进一步理清工作思路,完善工作措施,把思想和行动统一到行业的重大决策部署上来,统一到服务“卷烟上水平”的具体工作中来,提高工作效率,提高执行能力,保证各项工作任务的圆满完成。

  二是要树立务实作风。实干是推动工作、完成任务的基本要求,是一切工作取得成效的关键和保证。“天下大事必做于细,天下大事必做于实”。没有脚踏实地、真抓实干的精神,再宏伟的理想也只能是空中楼阁。要实现“卷烟上水平”的战略目标,就必须按照“四要”作风建设的标准要求,进一步改进和优化工作作风,求真务实,真抓实干,立说立行,雷厉风行。结合当前工作实际,就是要切实抓好卷烟生产经营、财务管理、资金监管、烟叶管理信息系统等重点项目的推广工作,着力在加强信息系统安全管理和运

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