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提升班组员工工作能力小谈

2012年10月10日 来源:烟草在线专稿 作者:刘斌
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  烟草在线专稿  引:班组是企业的细胞,是企业管理的重要组成部份。班组员工是企业生产和管理任务的最终承担者和实践者,班组员工的工作能力决定班组管理成效,对提高班组工作效率和工作质量以及推动企业各项基础管理上水平,有着极其重要的作用。那么,如何提升班组员工的工作能力?笔者认为,要从以下几个方面考虑。

  一、发挥班组建设的作用,增强班组的团队精神 

  一个班组没有团队精神,整个班组就势必一盘散沙,毫无战斗可言,更谈不上能够提升班组员工的工作能力。因此,要充分发挥班组文化建设的作用,把班组团队精神的打造摆在提升班组员工工作能力的首位,增强班组员工的凝聚力、向心力和创造力。

  首先,与班组文化要深度融合,注重用文化提升班组活力。班组文化要根据企业经营实际体现特色,把班组理念、精神和口号通过开展对标管理、6S管理、TPM管理、绩效管理、岗位考评等糸列活动融入到班组日常管理之中,建立各种管理制度。比如把“六源”查找、改善案例、OPL案例、红旗机台、优秀征文等通过班组看板进行宣传,并根据积分评选对标、“六源”、 改善案例、OPL案例等优秀个人和班组,进行激励,取到物质与精神激励作用,从而增强班组和个人荣誉感,提升班组团队精神和凝聚力。

  其次,注重用竞争激发班组活力,形成团队精神。其实,班组主要以机台为主体,多数员工集中在机台,由于主客观因素影响,大部份在一个工作岗位上工作几年,甚至十多年,产生厌倦、厌烦和疲倦以及“做一天和尚撞一天钟”的“混日子”心理,缺乏上进心。因此,班组要多开展劳动竞赛、技能比武活动和岗位轮换、岗位交流等措施,为员工搭建竞争平台,营造良好的竞争环境,体现“能者上、劣者下、平者让”的用人原则,让员工能看到希望,给予员工施展能力的机会,增强自信心,调动员工积极性,激发员工活力。

  第三,注重用激励增强班组活力,促进团队精神。要建立激励机制,运用精神和物质激励手段增强班组活力。制定面向个人、班组、机台三个方面交叉评价激励机制,目标明确、规范流程,同时进一步完善个人、班组、机台绩效考核和个人岗位考评细则,做到公开、公平、合理,不断增强班组活力和团队精神。

  二、帮助员工培养自信心,增强员工的工作动力

  首先,让员工认识自信的重要性。其实,员工自信的心理状态是可以塑造的,自信将会创造奇迹。虽然很多人知道自信的重要性,但是通过班组文化和具体实践,让员工懂得自信在工作中的重要性,员工将会更加注意培养自信。因此,要正确宣传和完善措施提升员工自信心,比如通过荣誉激励、及时表扬、适时表彰、晋升晋级、岗位竞聘、岗位交流等激励方式,增强员工自信心,从而更好提升工作能力。

  其次,要充分相信员工的能力。很多时候,能力来自于自信与信任。当一个员工感觉到自己被领导赏识有能力时,自信就会增加,迸发出一种激情,工作将更加努力,创新力和创造力得到加强,工作潜能得到发挥。因此,充分相信每个员工都有工作能力,搭建一个发挥潜能和显示才干的平台,给予员工机会与条件,促使员工岗位成才。当然,适当的沟通也是必要的,但不要事事过问,给员工太多压力,让员工处处不能放开手脚,影响员工工作的激情和信心。

  第三,要肯定员工,帮助员工成长。及时肯定员工的工作成绩,能够让员工增强自信。当员工在工作中取得成绩时,要及时给予肯定的,及时关心、关注和重视,通过班组看板给予宣传和鼓励。一般情况下,及时鼓励与激励能给员工带来成就感,从而增强员工的自信心。反之,如果忽视员工的成绩将会使员工备感挫折,也将影响员工在工作中的信心。当然,在具体的实践中要多给员工创造机会,帮助员工成长,让员工享受成功,将会极大地鼓励员工,增强员工自信心。 

  第四、做好心理疏导,帮助员工克服挫折感。在日常工作中要支持员工,帮助员工克服挫折感,帮助员工树立信心。在工作中出现这样那样的困难和和问题是很正常的,员工在面对困难,遭遇挫折的时候,都会寻找自身的原因,甚至会产生很不必要的心理负担,这个时候,就要给员工提供支持,做好心理疏导,帮助他们对待以后的工作,同时要主动承担可能带来的责任,尽量减少对员工的影响,更不能对员工置之不理或进行排斥。当然,要加强制度建设,避免由于制度不完善,执行缺乏执行力度,使制度缺乏“诚信”,更会使员工产生对立情绪,不利于班组管理。

  三、搭建员工成长平台,给予员工施展能力的机会

  首先,要让员工正确认识自己的能力。能力来源于不断地学习与实践,正确认识自己的优势和不足,在工作中显得尤为重要。当员工能够清晰地认识自己能力的时候,会更有信心,发挥自己的潜能,做好自己的工作和设计自己的发展。因此,要通过学习培训、技能比武、帮助员工开发自己的能力。在对员工进行综合评价的时候,可以在某种合适的方式帮助员工客观认识自己,如此一来,员工将会非常感激,将会更加爱岗敬业,拼搏进取,做好本职工作。

  其次,帮助班组员工扬长。不同的员工可能有不同的长处或者优势,只要有可能,要让员工展示自己的长处。比如通过岗位交流、岗位竞聘等方法方式为员工提供成长平台和机会,找到适合自己的工作岗位,这样才能表示出企业对员工的优势的重视,是有价值的,这样员工就更乐于去发挥自己的能力,感恩企业并为企业尽心尽力。同时员工对自己的优势有信心,越有可能在开发其他的能力方面更有信心和动力。因此,注意发挥员工优势,会促进员工开发自己的能力,帮助员工岗位成长。

  第三,加强培训。为了积极帮助班组员工增强工作能力,可以针对班组员工的具体情况,进行针对性培训。其实,培训是对员工是一种很好的激励与福利,根据员工的不同情况进行针对性培训。比如学习教育、设备知识、操作技能、6S管理、TPM管理、改善案例、OPL案例等,提高员工技能水平和综合素质。同时,要将员工的优秀成果共享,把优秀案例精心提炼,汇编成教材,达到成果共享,起到共同进步的目的。 

  第四,完善评价体糸。通过对班组员工评价、绩效考核及与岗位考评等综合评价,规范程序,做到公平公正,并纳入到岗位竞聘、晋升、评先晋级之中,这样能够在班组内部营造一种积极向上的竞争氛围,将压力转化为动力,引导员工朝积极、健康的轨道上发展,从而不断提升工作质量和工作效率,真正起到提升工作能力的重要作用。

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