烟草在线专稿　　众所周知，办公室工作在整个企业改革发展中具有举足轻重的作用。从某种意义上说，办公室工作可以直接影响到企业的方方面面。因此，常给办公室工作“把把脉”，对于推进各项工作上水平必将起到良好的促进作用。笔者试结合烟草行业当前正在开展的“235”主题教育活动，谈一下自己的粗浅认识。

　　一、“把脉”办公室工作的现实意义

　　理清头绪的需要。事项繁琐、头绪较多是办公室工作的重要特点之一。但凡事都是有规律可循的，只要耐心寻找则事半功倍。因此，如何及时理清头绪，分清轻重缓急，是办公室人员必备的素质之一。只有随时对各项工作“把好脉”，才会确保开出及时准确的“药方”；只有随时对各项工作“把好脉”，才会更好的确保“急事急办、特事特办、一般事情认真办”，从而不断把办公室各项工作提高到一个新的水平。

　　确保实效的需要。作为综合性部门，确保“忙而不乱、忙而有序、忙而有效”是对办公室工作的基本要求之一。及时对各项工作“把脉问诊”，对于一项一项的制定措施，一件一件的抓好落实，具有良好的促进作用。所谓对办公室工作“把脉”，并非一时一事，要确保真正取得实效，必须得让“把脉”成为一种常态。

　　提升水平的需要。有人说，办公室工作是“一丑遮百俊”。诚然，要确保办公室工作少出纰漏、不出纰漏，必须要及时“把脉问诊”。唯此，才会不断发现新问题，找出原因和不足，及时制定更加有效的措施加以改进，从而不断推进办公室整体工作上水平。

　　二、如何“把脉”办公室工作

　　要常给工作“剪剪枝”。思路清才能方向明。面对头绪众多的办公室工作，如果不能养成“剪枝”的良好习惯，必然会对工作造成被动，甚至有时候下力不少，但挨批更多。根据笔者掌握的有限资料，作为办公室工作人员，要做到常给工作“剪剪枝”，至少要努力做好“三个一”。即：一要随时准备一个记录本。事无巨细均按层次做好记录，才会确保有章可循。一名成熟的办公室人员，要让“本不离身”成为一种自觉。笔者的意见是，本子不必精致，便于携带即可。二是要随时打好一个“算盘”。办公室工作的点滴直接关乎企业的整体形象，办公室工作人员不仅要用力、用情，更要用心。有时候甚至在电梯的短暂时间里，也要盘算下一个环节的工作。只有养成随时在心里打算盘的习惯，才会更好的确保“先做什么、后做什么”，从而不致使工作出现漏洞、力争更好。三是要随时准备一把“尺子”。就是要经常扪心自问，日三省吾身。办公室人员只有时刻清楚自己做得如何，才会进一步改进工作；只有时刻清醒地认识到自己的坐标，才会更好的在工作中做到尽力而为、问心无愧。

　　要学会“施肥”和“浇水”。所谓“施肥”，就是办公室人员在忙碌紧张的工作之余，千万别忘了学习充电。不仅读书，做人做事一点一滴皆学问。甚至开会时间听领导讲话也是一种学习。同时，在学会自我“施肥”的基础上，更要学会“借肥”，如借助会议、培训和同领导一块出发的有利时机，积极向领导学、向同事学、向同行学，从而进一步扬长补短，全力推动各项工作再上新台阶。所谓“浇水”，就是作为一名办公室人员，要时刻为自己准备“两盆水”。第一盆水是冷水，用来洗头，确保使自己时刻保持清醒的头脑；第二盆水是热水，用来净身，确保使自己时刻保持良好的精神状态投入到工作当中。

　　要高度重视“防病除草”。所谓“防病”，就是作为一名办公室人员，要事事想在前，提前谋划，周密考虑，严防不必要的纰漏发生。对此，必须要养成立说立行、说干就干的良好习惯。凡事要干脆利索，快刀斩乱麻。所谓“除草”，就是一定要时刻注意自己的言行，自觉做到不该说的坚决不说，不该拿的坚决不拿，不该做的坚决不做。与此同时，要经常检查自己缺点和不足，发现短处，及时修补。如此，才会以一身正气赢得心安（凡事对得起自己的良心谓之心安）理得（凡事按原则去办谓之理得），获得持续不断地幸福，从而以更加奋发有为的精神状态去做工作。

　　三、“把脉”办公室工作需要注意的问题

　　要以始终走在前列的要求自强自律。做好办公室工作，思想认识是关键。笔者认为，办公室工作人员首先要统一思想，即要自觉做到先行一步、力争把每项工作都做成“精品”。只有具备了这种敢于争先的意识，才会更好的确保严格要求、自我加压。

　　要以旗帜的意识自动自发。办公室代表企业整体形象，是一面旗帜。因此，办公室人员要树立高度的旗帜意识，人人争当业务“专家”，人人都是“行家里手”。同时，办公室人员必须是精兵强将，个个都是“多面手”，样样工作拿得起、放得下、干得好。唯此，才会更好的确保让领导放心，让干部职工满意。

　　要以文化的意识自重自省。办公室工作如何，氛围异常关键。一个优秀的办公室团队，首先要有深厚的文化积淀。不仅要自觉做到读书看报，更要干练、精炼，从而以实际行动推动工作上台阶上水平。另外，没有特殊情况，办公室人员最好不要经常更换，否则既容易造成工作脱节，更可能影响到业已形成的办公室文化氛围。

　　当然，“把脉”办公室工作只是一个方面。笔者认为，在行业上下扎实推进“卷烟上水平”的关键时期，在“235”主题教育活动深入推进的大背景下，不妨一个单位一个单位的“把脉”，一个部门一个部门的“把脉”，从而让“把脉”真正成为一种自觉、一种常态。