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以“三讲”教育为契机推进办公室工作

2012年04月23日 来源:烟草在线专稿 作者:刘润生
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  烟草在线专稿  “讲责任、讲奉献、讲纪律”是烟草员工必须具备的职业操守,是履行“两个至上”必须遵循的行为规范。开展“三讲”活动,是烟草行业着眼于新形势、新任务和新要求,为深入推进“卷烟上水平”、促进发展方式转变、加强烟草队伍建设、推动烟草行业科学发展而作出的一项重大决策,是全面提高烟草行业思想素质和职业道德素质,增强团队向心力、凝聚力的重大举措,是全国烟草行业一项十分重要的主题教育活动。

  办公室处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持系统内工作正常运转的中枢,在烟草行业基层工作中具有十分重要的地位和作用。以“三讲”活动为契机,加大办公室自身整改力度,进一步提升办公室职能水平,对于全面推进“卷烟上水平”、促进行业经济结构调整和经济发展方式转变,具有十分重要的意义。

   一、以“三讲”教育活动为引导,揭露矛盾正视问题。

  通过贵州省七星关区局(分公司)“三讲”教育活动,办公室的思想觉悟和认识水平有了很大的提高,深刻认识到长期制约办公室职能发挥的问题和不足:

  一是思想不够解放,视野不够开阔。二是缺乏灵活性,工作责任心不强,服务不够到位。三是对新的、现代化的管理认识不够,对新型的管理方式、方法借鉴少,宣传培训力度不够。四是办公室点多面广、事杂、人少、一个窗口包罗万象。很多事没有做细、做好。五是员工思想不够积极,学习不够认真,业务技能有待提高。六是管理不够细致,协调工作不够主动。 

   二、以“三讲”教育活动为契机作动力,扎实抓好自身整改。

  针对办公室工作存在的问题和不足,以“三讲”教育活动为契机作动力,认真抓好整改,并通过“三讲”教育活动,进一步提高认识、统一思想,理清思路,认准目标,认真思考方法措施,努力推动办公室工作上水平、上台阶。

  (一)切实转变思想意识

  切实转变思想,赋予办公室工作新内涵。坚持以科学发展观为统领,按照“四要”作风要求,结合实际,着力实现“四大转变”、“七个增强”——

  “四大转变”

  一是实现被动服务向主动服务转变。

  二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。

  三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。

  四是实现传统服务向创新服务转变。

  “七个增强”

  一是增强公朴意识。公仆意识,也可以说是服务意识,就是要当上级领导的公仆,当好广大职工的公仆,当好烟农、消费者、职工群众的公仆,全心全意地为他们服务。

  当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心,“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。

  热心,就是要有一付热心肠,满腔热情地服务,自学自愿地服务,尽心尽力地服务。教育鼓励每一名职工认真负责、积极努力、克已奉公,埋头苦干,以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神,去干好每一项工作。

  诚心,就是要有一颗真诚的心,真心实意地、实实在在地干事情,不弄虚作假,不懈怠,不自满。反映情况、提供资料,要实事求是,真实可靠,有一是一,有二是二,不能瞎估计,想当然,含糊其词,似是而非,以免贻误工作。

  耐心,就是不怕麻烦,不辞辛苦,谦虚谨慎,不骄不躁。办公室的工作点多面广,杂乱琐碎,难免有众口难调的现象出现,搞好办公室工作要有较高的涵养,要有毅力,有韧性,有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作,都必须有耐心,不可急躁冒进,不可粗枝大叶,更要持之以恒。

  脑勤,就是要勤于动脑,善于思考。如何使工作适应形势发展,体现时代特征,更有针对性和实效性;怎样在工作中实践好科学发展观,怎样为“两烟”这个中心服务,为全面实现“卷烟上水平”这个战略目标服务;怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工,所有这此问题都是应该经常考虑的。

  嘴勤,包括两个方面,一方面要多请示汇报,及时得到领导的指示、支持和帮助;一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验,宣传烟草战线广大职工的感人事迹,争取广泛的社会同情和舆论支持。

  手勤,就是要勤于动手动笔写文章,这是办公室职能工作的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等,都要勤于动手,不能懒惰。

  腿勤,要迈开双腿,不辞辛苦上跑下窜。上跑就是往领导同志那跑,及时请示工作、汇报情况、征求意见;下窜就是深入基层站点搞好调查研究,了解情况、发现典型、总结经验,掌握第一手材料。此外,还要勤于奔波兄弟单位,勤联系、多沟通、学习优秀经验,取长补短,不断改进自身工作。

  二是增强奉献意识。实实在在地说,做好基层办公室工作是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报,后勤服务……办公室所做的工作大多是无形的,不像工人生产一件产品就是一件产品,也不像农民春天播下种子,秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦,为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以必须树立无私奉献的意识,不计名利,不讲报酬,任劳任怨,甘于奉献。

  三是增强全局意识,确保各项工作顺利完成。办公室要站在全局的高度,发挥好办公室的工作枢纽和参谋助手作用,遇事要向分管领导做好汇报,争取领导的重视,同时还要与各股室多商量、多沟通,争取他们的配合和支持,为全局工作创造良好工作氛围。

  四是增强规范意识,不断提高办公文、办会及办事水平。在起草、论证、审查各类文件和处理各类行政事务时做到行文规范、内容合法、流转顺畅、管理有序、程序规范。

  五是增强服务意识,以细致而优质的服务尽可能地满足各方需要,保障各项工作顺利开展。

  六是增强创新意识,创造性地开展工作。不断加强和改进工作方法,创新工作方式,提高办事效率。

  七是增强节约意识。在日常工作中树立节约从小事做起,从身边做起的意识。。

  (二)夯实管理基础,抓好制度落实

  进一步完善本系统各项管理制度,认真做好各项制度的执行和落实,加强对各项工作的规范管理,突出抓好公文印发流转、会议、档案、信息、信访、值班、车辆、食堂、信访维稳等工作,确保七星关区局(分公司)各项工作规范、安全、高效运行。

  (三)强化综合协调,推进工作落实

  根据毕节市局(公司)和区委、区政府的重大部署,以区局(分公司)党组、领导的指示、安排为重点,加强督办力度,推进工作落实,协同、督促相关股(室)、基层单位对上级的转办件、来电、来信和群众关心的问题及时回复,进一步推进重要工作限时办理,创新督查督办工作长效机制。切实加强横向联系,畅通联络渠道,提高工作效率。特别是对需要多个部门共同办理的重大事项,要主动抓好组织联络,工作落实。主动密切与市局(公司)和区委区政府有关部门的沟通联系,及时了解上级领导的工作思路和重要举措,积极争取上级更多的支持。把对上服务与对下服务统一起来,真实反映一线的情况,使领导及时了解一线的困难和问题,掌握工作进展情况和政策执行的效果,对区局应多关心、多支持、多统领,做到和谐运行,事事不落空,努力开创上下贯通、协调发展的新局面。 

  (四)强化对标管理,抓好自身建设

  办公室将以“三讲”教育活动为契机,不断加强员工的学习教育,进一步提高办公室工作人员的思想素质和工作能力,强化对标管理,争当工作和学习的先锋、遵章守纪的模范。坚持“责任烟草、你我毕节 ”核心理念,以创建学习型股(室)为目标,以增强执行力和优质服务为重点,进一步加强办公室团队建设,创建积极向上,齐心协力、团结和谐、作风扎实、节奏快捷的良好氛围,努力开创办公室工作的新局面,推动各项工作上水平、上台阶。及时把握行业特点规律,紧跟中心工作,善于务实创新,勇于争创一流,争当一流典范,以一流的水平,一流的工作表率,一流的工作业绩走在各部门前端,为全面推进“卷烟上水平”作出积极的贡献!

  

  

 

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