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客户经理:“望闻问切”做服务

2016年06月14日 来源:烟草在线 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  客户经理是营销一线的“排头兵”,对卷烟销售、和谐市场、批零关系的融洽起到了非常重要的作用,因此,被大家亲切地称为“最基层的一把手”。既是“一把手”,如何把职能落实到位?客户经理应从“望闻问切”四方面入手做好服务工作,才能取得实效。

  “望”

  “望闻问切”就是要客户经理发挥好指导职能,达到提升零售客户经营能力,实现卷烟动销的目的。在指导经营过程中,要敏锐洞察辖区情况,获得真实的市场信息,为“对症下药”打下坚实的基础。

  一是卷烟陈列。客户经理为零售客户提供的主要服务还是围绕卷烟销售来进行的。那么,卷烟给消费者的第一印象应该就产陈列的问题。一个好的陈列形态,是吸引消费者实现卷烟动销的关键。因此,客户经理的“望”要从卷烟陈列入手。首先,陈列不能凌乱。无论是哪种商品,只要是摆放凌乱,都会让顾客反感,尤其是卷烟这类商品,摆放更要一丝不苟;其次,要整洁。尤其是风沙较大的天气,时间一长,卷烟上会落上灰尘,如果你把这个灰蒙蒙的卷烟递给顾客,他们的心里会怎么想;第三,要规范。要做到标签对应,一货一签,同时,出样的卷烟零包要一样多,不有出现有签无烟或者是有烟无签的现象。

  二是视觉享受。在这个消费需求呈现多极化的时代,顾客购买的除商品之外,还有一些增值的举措,这也是为商品和形象增光添彩的关键。首先,要望人。也就是望零售客户衣着是否得体、外貌是否干净,这也是实现商品动销的关键。有的人认为,这纯属是客户经理多管闲事,“万事管”似的留人讨嫌,忠言逆耳利于行,客户经理这样做纯属是为零售客户着想,应理解和支持才是;二是要望烟。也就是要看看卷烟的摆放是否合理,是否给人一种舒服感觉。从背柜上看,要有主题陈列,陈列的条烟要宽松,不能挤在一起。从卷烟柜台里面,是否专柜专用,专柜里不要摆放其他物品,更不要有蜘蛛网、灰尘,要干净明亮。从柜面上看,不要有杂物,琉璃台面上不要有污渍,坏掉的玻璃要及时换掉;三是要望卖场是否干净。从小环境到大环境,要做到两个字:洁净。这是实现商品动销,提升美誉的关键,客户经理在发现零售客户有做不到位的地方,要及时指出来让客户更正。

  三是观察积累。“望”不能仅仅停留在零售店这个“点”上,还要拓宽眼界,看看外面的经济大环境,社会大趋势,这样才能有运作市场的大气魄,才能找准市场风向,牵住市场的“牛鼻子”。就目前的卷烟市场情况来看,随着金融危机引发的经济危机的深入,返乡创业大潮涌现,一些新兴城市及工业园区大量外来人口流失。同时,由于控烟举措呈现极端化趋势,卷烟消费结构也受到了前所未有的影响;凡此种种,都要客户经理多观察,多思考,拿出新举措。但是,卷烟市场也并非成了“扶不起的阿斗”,对于一些强势客户(如销售大户、烟酒商行),他们销售能力强,人脉广,路子活,成为一些大宗用烟的集散地,其销售还是有可圈可点之处。但是,对于中小客户而言,由于其经营能力一般,因此在关键消费者的把握上不够好,这也导致了大量客源的流失。只有通过平时的细心观察和积累,才能掌握这些有用的市场信息,即使发现客户经营中的异常变化,进而有针对性的为客户制定问题的解决方案,否则,再好的医生也无法“对症下药”。

  “闻”

  “闻”就是要听,要听取来自各个方面的声音。零售客户做的是小市场,有的只要一个居民区或者是一条街就行了,但客户经理做的是大市场,服务的区域至少是一两个乡镇。因此,闭门造车不行,要广开言路,听得进杂七杂八的声音,不管是好听的、还是不好听的都要听进去,这样才能在充分了解各方面信息的基础上,做到有的放矢。

  一是开言路。客户经理要想做好客户服务工作,就要广开言路,做一个好听从,要保持谦虚的态度听得进各种闲言碎语。有的客户经理他们只听得零售客户的话语,对顾客、社会民众的话持排斥的态度。这样的做法其实是不对的,只有听取来自四面八方的声音,你的思维才能开阔,收集到的信息才能全面,一面之词只会引导你走向错误的方向。

  其实,在卷烟销售上,消费者是最有发言权,因为他们是产品或服务的持有者和消费者。零售客户为了销售会说,这款产品还行;而消费者因为亲身体验,会对产品说“NO”。那你相信谁的?当然还是以消费者为准,只有知道“不好”,才能做得“更好”。俗话说“兼听则明”,只有广开言路,才能了解更多的情况,为做好客户关系管理服务。

  二是耐批评。如何才能把服务工作做得更好?客户经理除了要认真学习外,还要不断地听取来自市场、零售客户、消费者的声音。不仅要吃得了苦,还要忍得住屈,听得进批评。有的客户经理只听好声音,反感刺耳话,结果带来服务质量不佳,零售客户不满意的现象。忠言逆耳利于行,良药苦口利于病。批评其实是一剂“良方”,如果客户经理能够认真听取,吸收消化,不仅能够减少或避免失误,还能够提升服务质量,让客户享受到自己所期望的服务,才能提升形象。

  首先,要谦虚。谦虚使人进步,人无完人。市场在变化,客户需求也不断随之改变,客户经理不可能面面俱到,一旦客户不满意,客户经理又不愿听客户唠叨,就会失去倾听和改正的机会;其次,要改正。光听不改不如不听,知错能改,善莫大焉。改正是为了更好地工作,更好地为客户提供周到服务,更好地树立形象。不仅要知错能改,还要做到知错必改。

  三是坐得住。一些资深客户经理同行总结的一句话“做市场就是坐市场”,我认为讲的很有道理。如果你不坐下来,不和零售客户进行深入地了解,透彻地交流,就很难知道他们需要什么,不需要什么。提供的指导和服务就没有一定的针对性,很难做到有的放矢。

  坐得住要怎样做?首先,要仔细聆听辖区内消费者对卷烟消费的需求,如消费者对卷烟品牌的选择、对卷烟口味的评价、对卷烟价格和包装的分析等信息,真实了解在零售户地理位置附近的主要的消费群体、消费习惯和消费水平等,做到心中有数;其镒,认真聆听零售户反映的问题或抱怨,并尽量让零售户表达充分,从零售户的角度来了解问题和获取信息。

  “问”

  问出症结,才能对症下药。客户经理只有问出市场、客户需求什么,才能提供什么。是在“望”和“闻”的基础上有针对性的提出问题,获取对诊断有帮助的信息,从而分析客户的“病症”,拿出“处方”,做到药到病除。

  一是问卷烟库存。客户经理的服务大多是围绕卷烟进行的。你服务再好、再强、再精,卷烟卖不出去、客户赚不到钱,工作都是白做,力气都是白使。因此,“问”是客户服务中一个很重要的环节。首先,问库存。家里现在还有多少烟,重点在哪些品牌上库存量大,哪些卷烟不够卖,需要怎么样提供。要问得一清二楚;其次,要查库存。要亲自到客户的柜面、仓库中检查库存情况,收集第一手资料。库存检查一定要到位、彻底,不能有所遗漏,更不能走马观花;第三,对区域的库存要充分了解,不仅对某零售客户、某条线路,还要对整个区域的库存概况充分了解,以便出台个性化的卷烟投放方案。在如今这个销售不景气的大环境内下,客户经理在投放计划制定过程中,应该充分做到“小锅炒菜”的办法,不能“一锅煮”、“大杂烩”,要充分把市场资源给利用好。

  二是问服务结果。我们的服务好不好?优质不优质,到不到位,零售客户还有怎么样的需求?仅仅靠自己感觉是不行的,当局者迷说的就是这个道理。还要询问零售客户,看看他们对服务的评价,如果不到位的,怎么样改正,改正过后,客户体验如何。在这样不断地服务、完善和提升中把服务工作做得完美,做到客户的心坎上。

  但是,有的客户经理在市场走访工作中,缺的就是服务,不到位、客户不满意的也是服务工作。他们把走访当成是应付上级考核的一种手段,市场也不是没去,客户也不是没有走访。但走市场的目跑客户,跑客户的目的是为了签字应差,这样哪能让客户满意?哪能叫服务。客户服务是为他们做一些实实在在的工作,比如,近一段时间哪种烟好卖,应该多备一些;近一段时间调包严重,大家要多注意,等等。

  三是问客户需求。客户需求是市场的风向标,只有找准风向,把握需求,才能把市场做大。一般情况下,每次的货源投放计划的依据是什么?一是仓库中货源,二是市场的接受程度。也就是市场需要什么品牌,咱们去组织,再投放。那么,如何了解市场某些时段的品牌销售情况呢?问计客户可以说是最直接的捷径。要想把市场做大,资源利用科学,仅靠闭门造车不行,到市场中去,到客户中了解是必不可少的环节。

  客户需求重点表现在三个方面:其一是卷烟经营情况,其中含重点品牌、常销品牌、紧俏品牌和培育品牌,尤其是零售客户对培育品牌的反馈要重点关注,给品牌成长提供良好的空间;其二是周围市场情况,对周边市场的购买力、消费人口和辖区内突发性的消费情况等要加以了解,防止货源投放偏差太大而引起“洼地效应”;其三是还需要我方提供哪些政策和举措,只要是合理的,有助于卷烟销售的需求,客户经理要尽可能地满足。

  “切”

  “切”就是要针对病症妙手开方解决难题。作为客户经理来讲,要针对市场实际和零售客户在卷烟经营中的难点和要求,帮助客户分析原因、找出不足,做好经营指导,把有价值的市场信息和营销技巧及时传授给客户,帮助客户挖掘潜力,提升客户经营能力。

  一是要切合实际。也就是客户经理为零售客户拿出的指导意见要符合季节、消费习惯、消费能力等各方面的特点,这就需要客户经理要多下功夫,多

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