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“同心”服务 精益出彩

江苏省南通市通州区烟草专卖局(分公司)打造“同心”服务品牌撷锦
2015年11月02日 来源:烟草在线 作者:陈瑞生
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  烟草在线南通消息  作为江苏省南通市通州区烟草的“根”和“魂”,“同心”文化引领企业发展,是通州烟草生生不息、永续经营的精神力量,是通州烟草迎难奋进、通达天下的力量源泉。近年来,通州烟草以打造“同心”服务品牌为契机,同心同德,同向同行,励精图治,争创一流,与客户携手同行、共赢未来。

  普法惠民,共建法治烟草

  为贯彻落实烟草行业关于全面深入推进法治烟草建设的要求,通州区烟草专卖局坚持以依法行政为核心、以普法教育为先导、以制度建设为保障、以执法监督为手段,进一步提高履职能力,推动专卖执法工作走上法治化、程序化、规范化的轨道。

  一是坚持依法行政。不断完善依法行政体系,梳理依法行政工作流程,制定科学合理的行政执法、案卷评查、合法性审查、依法行政评议考核、行政复议等工作流程,并标注各个环节的责任主体。按照时间节点加强对行政执法法律风险点的排查、风险评估,明确防控措施、应急预案;推进行政权力公开透明运行。梳理执法依据,编制职权目录,建立并严格执行行政权力运行外部和内部流程图。严格执行《江苏省烟草专卖行政处罚自由裁量权指导意见(试行)》,不随意降低或提高标准;规范行政行为。严格按照行政许可法、烟草专卖法律法规的要求,做好烟草专卖零售许可证申请受理、勘验、审批、发放等工作,并大力压缩办理期限。加强后续管理,实现对零售许可证的全过程、动态化监管。坚持文明执法,规范办案行为,组织专卖人员签订廉政责任书和行政执法承诺书,每月开展执法服务情况明察暗访,进一步规范和约束专卖人员的执法行为。

  二是强化监督审查。加强行政处罚案件合法性审查,配备专职法规员,对行政处罚案件逐一进行合法性审查,强化对行政执法行为的事中监督;开展行政执法案卷评查。坚持每半年组织一次稽查中队案卷互查互评,通过以查代训,进一步增强专卖执法人员的依法行政意识,提高他们对办案程序的理解和执行能力;强化对“两项工作”的监督审查。强化对合同的合法合规性审查,建立合同监督审查档案;强化对办事公开民主管理工作的监督,对公开载体、公开事项、公开程序、公开及时性一一核查、严格把关。

  三是建设法治文化。为扩大普法覆盖面,发展300个卷烟零售户作为“普法连锁店”,成为《法润江海》报张贴展示宣传窗口,形成法律风险防控支撑体系。通过扩大零售终端普法覆盖面、宣传真假烟识别常识、在乡镇设立烟草专卖法律法规咨询服务台等形式,加大对零售客户和社会公众的普法服务力度。邀请专家为干部职工讲解法律法规知识,不断增强全员的尊法学法守法用法意识;深入开展“三创三征”活动。开辟法治文化长廊,在外网设置法治文化专栏,开展法治烟草建设书法征集活动,深入推进“三创三征”,积极创建法治型机关;把法治文化建设纳入企业文化建设,把爱心暖民、技能惠民、普法护民作为功能定位,在兴东镇永庆村建立“同心”帮扶之家,指导村民学法、用法。

  四是强化队伍建设。大力推进创先争优。不断提升烟草窗口服务质量,围绕“转作风、树标杆、创佳绩”这一主线,切实转变工作作风,提升工作效率;以创先争优为动力,营造当标杆、学标杆、赶标杆的浓厚氛围;以专卖管理工作上水平、创一流为目标,设置行政执法队伍创先争优“明星”公示栏,按照政治素质强、业务技术精、廉洁形象好的要求,每季度评选一次稽查明星,并将评选结果列入业绩考核,充分调动了专卖队伍提高执行力、凝聚力和战斗力的积极性;增强依法行政业务技能。认真落实行政执法人员资格管理制度,借助相关教育平台,有针对性地开展专卖执法人员教育培训,并组织技能鉴定考前培训、APCD工作法、真假烟识别、行政处罚和行政许可注意事项等专题培训,促进专卖执法人员业务技能和整体素质的提升。

  服务便民,客我共创成功

  通州区烟草局(分公司)在客户经理服务零售终端工作中创先争优,倡导当好“三师”,以优质的服务,充分发挥“标准店”的示范引领作用,促进零售终端素质全面提升,通过一系列便民服务举措,与客户共创成功。

  当好创业引导师。对新近涉足卷烟经营的零售客户,采取引上路、送一程的办法,向他们介绍卷烟基本知识、法律法规和经营注意事项,了解他们的经营困难,向其传授基本的销售方法,提醒他们注意市场季节性变动,做好跟进服务工作,以保证新客户迅速进入经营角色。

  当好技能培训师。除了组织专题培训外,把每次客户走访都当做个别辅导,及时提醒客户做好经营盘点,通过对库存量、赢利状况、品牌结构的分析,及时调整经营策略。引导客户通过盘点,分析市场,预测消费趋势和销售走势,提高客户的经营水平。 

  当好营销分析师。运用政策分析,提升客户赢利水平。运用环境分析,帮助客户把握商机。运用心理分析,卓有成效地“与客户共创成功”。着力提升终端服务质量,充实“同心”服务内涵。

  为了更好地展示卷烟商品、营造品牌氛围、提升店面形象,通州区烟草局(分公司)开展卷烟陈列比赛,客户经理指导零售客户卷烟陈列争创“新特优”,共同打造客户店堂美。

  以规范陈列促完成,追求形式创新。卷烟陈列横排竖排交替变换,新颖别致,统一使用烟草公司的价格标签,标签内容有品名、价格、生产厂家等,放置于专用标签套内,让顾客一目了然。

  以靓化陈列促完善,追求品味创特。在背柜卷烟陈列上,按照卷烟包装图案进行生动化陈列,不要拘泥于三条横叠斜放,突出重点品牌和新上市卷烟品牌的陈列,开辟重点品牌推荐区和新品提示角,进行全方位的品牌宣传。

  以精益陈列促完美,追求文化创优。卷烟陈列营造文化氛围,如“中华”烟的陈列彰显爱国情愫,“囍”烟的陈列突出喜庆意境,还有“和为贵”、“同心”等系列的陈列渗透传统文化与烟草企业文化的融合,让顾客驻足留恋。

  区烟草局(分公司)结合每年的扶贫助残行动日,为辖区160多个残疾客户进行套餐式帮扶。

  从情感上特别关怀办实事。通过主动观察、细致询问、亲切交谈,善意提醒,加强与其情感交流,帮助残疾客户打扫柜台卫生、做好卷烟出样、代存订货款等,为残疾客户想到细处、帮到实处。 

  从生活上特别关心解难事。通过仔细梳理客观实情,对其所处的困境进行分析评估,给予针对性、多样化的排忧解难,在从生活体贴送温暖的同时,帮助残疾客户拓宽经营路子,提高获利能力。 

  从服务上特别关注做好事。针对其在经营中存在的问题,深入研究其经营活动中订货资金短缺、品牌选择不明确以及缺少经营技能等薄弱环节,帮助残疾客户分析所处消费环境,制定经营方案,提高卷烟经营能力。

  为切实做好明码标价工作,不断提升客户卷烟经营盈利水平,区烟草局(分公司)开展了牌价免费卡发放维护专项管理工作,要求客户经理从四个方面抓好具体落实:

  广泛宣传。在指导客户卷烟经营时,突出对明码标价工作的宣传,指导客户规范卷烟陈列,统一出样标准,做到烟、卡对应,让每一位客户都能知晓“明码标价”给卷烟销售带来的积极作用。

  及时发放。要求客户经理按分公司规定的期限,及时将新证户、牌价卡严重褪色客户的牌价卡发放到位,将一些新近推出的品牌牌价卡补缺到位,确保牌价卡到位率达100%。

  后续维护。将牌价卡日常管理工作常态化,在帮助指导客户整理柜台,优化卷烟出样和价卡摆放的同时,督促客户自觉做好后续维护工作。

  检查考核。分公司将定期对客户经理明码标价工作情况进行检查,并与每月的绩效考评相挂钩,促使牌价卡发放维护工作再上一个新水平。

  帮扶暖民,彰显社会责任

  通州区烟草局(分公司)党支部与“三解三促”挂钩村——兴东镇永庆村开展党建工作结对共建,搭建了结对帮扶新平台,成立了“通州烟草同心帮扶之家”,爱心暖民、技能惠民、普法护民,普惠贫困村民、空巢老人、留守儿童,延展了“同心”服务品牌的新内涵,彰显了责任烟草的良好形象。

  爱心暖民,扶贫济困。为了延展“同心”服务品牌,通州烟草与结对村委会定期开展“关爱特困村民”献爱心活动,发动全局(分公司)党员、干部、职工发扬“携手同心、奉献爱心”的助人为乐精神,募集善款作为帮扶贫困村民基金。通州烟草用募集到的8450元善款,购置了日常生活用品,分期分批发放给特困村民,对该村20多户困难群众予以长期的关爱和物质上的资助,并建立帮扶档案,让特困群众分享通州烟草人的亲情和关爱。

  永庆村东二组的张爱明是个孤儿寡母的特困户,村委会把她作为低保对象,现在除了每月能领到280元的低保金外,还能到“通州烟草‘同心’帮扶之家”免费领取食用油、毛巾、牙膏牙刷、洗衣粉等生活用品,她感慨地说:“烟草人这样长年累月接济我们,真比自家亲戚还要亲啰!”

  空巢老人刘大妈拿到这些生活用品与邻居说:“我儿女在外打工,长年不在身边,烟草人这样照顾我,烟草人就像自个的娘家人哦!”留守儿童昝丽萍收到村主任给她捎来的生活用品,立即让隔壁阿姨打电话给在外打工的爸妈说:“烟草局的叔叔阿姨给我送东西来了,我真开心,我请村主任叔叔向烟草局的叔叔阿姨说声‘谢谢!’”

  技能惠民,授人以渔。“通州烟草‘同心’帮扶之家”,在物质支助的同时,还给特困村民传递脱贫致富信息,提供就业创业技能培训机会,让特困村

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