烟草在线专稿 目前,经济建设的步伐大大加快,烟草行业改革的稳步推进和烟草市场的治理整顿,烟草企业生产经营需要进一步规范。但是,烟草县级分公司在经济高速发展的今天,管理仍然比较粗放,特别是财务预算管理未能从真正意义上得到全面实施,财务预算管理是以目标利润为导向,将企业的所有经营活动都纳入预算管理,即对企业全体人员、全部业务、全部过程实施预算控制和管理,通过实施全面预算管理,使企业的生产经营管理活动沿着预算管理轨道科学、合理地进行,为企业的发展提供保证。通过多年来的调查和分析,结合贵州省雷山县分公司的实际,为了加强烟草县级分公司财务精益预算管理,该县局完善管理制度,落实措施,取得了好的效果。
一、对财务预算管理现状的分析
一是过去未实施财务预算管理,而只限于编制财务计划或年度资金收支计划,对财务预算的认识存在许多误区。认为财务计划就是财务预算。对计划与预算的概念混淆不清。
二是对财务预算管理不甚了解。不知道如何编制财务预算和实施财务预算管理。虽然也曾尝试过编制财务预算,但做法十分简单。只是由财务部门出面组织各部门申报下年度的支出情况;然后把一些财务报表相关的数据汇总;最后出一个报告和预算进行简单比较,事情就做完了。
三是县级烟草分公司虽然已经实施财务预算管理的,但是因为财务预算管理只是流于形式,未取得应有的效果。
四是普遍不注重预算的实际应用,虽然有的已经实行财务预算管理的,但是普遍存在着只注重预算本身的计划、协调和控制的功能,不注重发挥预算管理在其他方面的作用。
五是预算管理组织机构不健全,已实行预算管理的普遍没有设立专门的财务预算管理机构,只是由财务部门兼任,有的由计划部门兼任,因而,对于财务预算管理工作没有组织保障,致使预算管理中所出现的一些矛盾和冲突,没有一个权威机构来进行协调和仲裁。对于预算管理各个环节的工作,没有一个具体机构来办理,而造成预算管理出现断层和漏洞。
(六)预算管理制度不完善,已实行财务预算管理的普遍没有一个完整的预算管理制度,只是在每年编制财务预算时,以财务部门的名义下发一个预算编制工作通知,以此作为编制预算的依据。这样,就使得财务预算这项系统管理工程,没有一个具有权威性的科学规章制度来加以规范,使得预算管理人员没有一个遵循的章程,从而影响预算管理机制的有效运行。
二、烟草企业财务预算管理存在问题的原因
在前几年都曾编制过财务预算,但由于未取得满意的效果,而停止了预算编制工作,究其原因是在实施预算管理过程中存在以下问题:
1、预算缺乏烟草企业战略的明确指导。只注重短期活动,忽视长期战略目标,使短期的预算指标与的长期战略目标不相适应,各期编制的预算衔接性差,预算的执行无助于长期战略目标的实现,使得预算管理难以取得预期的效果。如:雷山分公司2014年职工薪酬中工会经费实际提取5.76万元,占年度预算批复3.99万元的144.36%。产生偏差的原因是:2015年年终新增绩效工资71.11万元(其中:效益工资70.92万元,住房补贴0.19万元)提取了1.42万元工会经费,因此造成执行率偏高。
2、预算与市场相脱离,经不起市场的检验。在编制预算时,忽视对市场的调查与预测,不仅使很多预算指标与市场环境不相容,整个预算指标体系难以被市场接受,而且预算指标缺乏弹性,缺乏对市场的应变能力,这也使的预算工作难以推行,因而效果不佳。
3、在预算管理中缺乏整合思想。缺乏较为完整的预算指标体系,普遍编制了生产、销售和费用预算,而有关资本性支出的预算及资产负债表、损益表、现金流量表预算的编制并没有引起应有的重视,尤其是对于投资这样重大项目缺乏预算;此外,有的只有利润预算的意识,没有亏损预算的意识,使得新项目由于处于起步时的亏损状态而缺乏应有的预算控制,造成了对亏损心中无数的局面。这种缺乏整合思想的预算管理经常导致各部门之间的矛盾和冲突,导致预算控制的空白地带,影响了预算管理的整体效果。如:雷山分公司二0一四年打假打私经费实际支出0.07万元,占年度预算批复2.2万元的3.18%。产生偏差的原因是:今年无打假案件发生,因此造成执行率过低。
4、在预算管理中普遍存在着重编制、轻执行、轻管理和轻监督的现象。对预算编制还是比较重视的,大都设置了专门的预算机构或组织专门人员参与预算编制,而在对预算执行进行跟踪管理和预算调整时,预算机构和人员就很少参与,对预算执行未给予足够的重视,架空了预算控制的职能,也严重制约了预算的激励作用和约束作用,因而影响预算管理的效果。如:雷山分公司二0一四年书报费实际支出3.07万元,占年度预算批复2.85万元的107.72%,超支0.22万元。产生偏差的原因是:2015年州局强制各县订阅杂志0.56万元,因此造成执行率偏高。
5、烟草企业在预算管理中缺乏有效的考核和激励措施。有的烟草企业在预算执行中,对预算执行结果的考核缺乏应有的措施,考核指标不具体,考核标准不公示,奖惩措施不落实,影响了预算管理的激励机制作用的发挥。如:雷山分公司二0一四年职工薪酬中职工教育经费实际支出2.38万元,占年度预算批复2.68万元的88.81%。产生偏差的原因是:今年少对职工进行财务培训一次,节约费用支出0.3万元,造成执行率偏低。燃料费实际支出6.76万元,占年度预算批复8万元的84.5%,节约费用支出1.24万元。产生偏差的原因是:今年油价有所下调,因此造成执行率偏低。
6、在预算执行中不注意权限的划分与制衡,财务预算必须具有一定的弹性,这种弹性必须控制在合理的范围内,否则预算将失去控制作用。预算缺乏这种弹性或者弹性过大,使预算失控,尤其是对预算调整的权力不加以限制,使得超预算或无预算的项目,由于预算调整权的滥用而照样开展,因此使得预算对实际行为的控制作用严重受损。如:雷山分公司二0一四年低值易耗品实际支出1.53万元,占年度预算批复1.81万元的118.3%。产生偏差的原因是:今年采购项目主要由州局统一采购。因此造成执行率偏高。
三、解决财务预算管理问题的对策,针对目前县级烟草企业财务预算管理的现状和存在的问题,在实行财务预算管理时,必须解决好以下几个问题:
(一)提升领导层、决策层,对财务预算管理的认识程度。因此,要实行财务预算管理,首先应提升领导层、决策层对财务管理的认识程度,从治理和管理创新的高度来重新认识财务预算管理,进而全力支持实行财务预算管理工作。
(二)制定发展战略,确定战略目标和财务预算管理目标。没有烟草企业发展战略或者长期发展规划,有的甚至没有中、短期发展规划。财务预算管理过程,必须是围绕烟草企业战略的制定、实施、控制而采取一系列措施的全过程。因此,要实行财务预算管理,必须根据市场环境和烟草企业的现有资源,制定发展战略。
(三)必须对组织机构和作业流程进行重整,以适应财务预算管理的需要。从全局出发,综合分析烟草企业组织系统与外部经济环境、内部各个子系统之间、与作业流程控制的关系、业务流程各环节之间的关系,通过财务预算管理来实现财务目标。明确责任权利,每个作业流程环节的责任权利,每个人的责任权利。
(四)做好扎实的基础管理工作。2014年雷山县分公司突出三个薄弱环节扎实基础管理工作,加强实物资产管理。围绕全州烟草固定资产管理办法、物资设备采购管理办法等规章制度,认真学习资产管理申报、采购、分配、管理、报废等规范流程,对全局资产进行盘点清查,结合资产管理系统和实物帐目对每个员工使用的物资进行核对,明确每件资产的使用人、存放地、资产状况。共完成285件固定资产和低值易耗品的清查登记工作,实现人、物、帐相符。
(五)建立健全财务预算管理制度。建立和完善财务预算管理制度,将制度从文字落实到行动。明确规定预算管理的目的、原则、内容、管理体制、组织机构设置及其职责、权限、预算管理的业务流程、预算指标、预算编制方法等,然后根据《财务预算管理制度》的要求,分别制定预算编制、审批、执行、调整、监控、评价、考核等各个环节的具体工作规程,将整个预算管理过程纳入制度化、程序化、规范化的轨道,从而保证财务预算机制的有效运行。2014年雷山县分公司成立财务预算管理领导小组,制订了《财务预算管理考核办法》,各部门、股室按照月、季度、年度重点抓好预算目标分解及预算执行效果,做到费用支出必须有预算依据,无预算项目不能纳入工作计划,并严格执行预算管理办法对各部门预算执行率、准确率进行考核,在实际工作中具体管理如下:
一、组织与管理(7分)
1、组织机构健全:建立有预算管理组织体制,机构完善包括预算管理组织机构及职责的得2分,每少一项扣0.5分。
2、职责分工明确(2分):预算管理小组及其办公室,以及预算归口管理部门职责清晰,分工明确,达到标准的得2分,对职责边界不清、分工不明确的,没少一项扣0.5分。
3、管理人员到位(3分):各预算专业部门均有一名人员具体负责预算管理工作,达到标准的得3分,没有设立预算管理员的扣1分,虽有人员,但没有按规定履行职责的扣2分。
二、年度编制与上报(18分)
1、预算上报(5分):
﹙1﹚年报:按州局规定的时间上报预算,各部门按单位规定时间内上报年度预算到本单位预算委员会办公室;
﹙2﹚月报:各部门每月2号以前报部门预算到本单位预算委员会办公室。达到标准的得5分,迟报一天扣1分,迟报2天(含2天)以上不得分。
2、预算数据准确(5分):各部门上报数据真实准确,无重大差错、无重大失误(差错率
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