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浅谈精益管理如何在县级局落地生根

2015年02月06日 来源:烟草在线专稿 作者:苏拈
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  烟草在线专稿  精益管理体系逐渐向县级局、基层中队、客户服务站和物流中转站等基层站(点)延伸,那么,县级烟草商业企业作为体制中兵头将尾,如何做好精益管理,使精益管理在企业中落地生根,笔者认为应充分认识精益管理的必要性,着重做到“四紧四新”,确保将精益管理的各项措施落到实处。

  一是紧扣目标任务,对标工作有新亮点

  烟草企业根据国家政策及行业科学发展总体需要,每年确定工作目标和任务,并引入对标管理。县级烟草商业企业是目标任务的解码者,是对标指标的执行者,在解码目标任务时,既要纵观前几年的工作业绩,也要横看当前的形式和要求,结合本单位的实际,合理的将目标任务分解到各部门、中队、服务组;在对标管理中,充分了解和掌握对标指标的计算方法,针对存在的短板,制定中长期规划,针对存在的瑕疵,确定短期改正的措施。实施中要做到四个“细化”即细化任务分解;细化工作布置;细化计划制定;细化指挥、指导。

  二是紧握流程优化,规范管理有新举措

  企业管理是对企业中“人”和“事”的管理,是将“人”与“事”有机结合在一起。精益管理是对“人”和“事”的精准、精确、细致、细化的管理。县级烟草商业企业各部门、各岗位都有明确的分工、职责和岗位说明书,在此基础上梳理完善精细化的流程,打造适合的信息系统,做到制度与制度之间、流程与流程之间无缝连接,涉及跨部门、跨岗位的业务流程,由相关部门共同完成,关键流程要有顶层设计。

  做到事事有人负责,事事完成的情况有人检查,事事完成的步骤、结果有据可查、有章可循。工作流程的优化设计,使每个部门、每个岗位之间的流程形成一个个紧密相连的管理闭环,使各项工作具有可实行性、有效实现性、可操作性。同时根据各部门、各岗位的实际,确定办公设备、办公用品及相关配套物资,在后续管理上采取定期发放、按需领用、以旧换新等措施,将费用核定到每个部门、每个岗位,杜绝浪费,达到降本增效之目的。

  三是紧盯考评细则,绩效考核有新手段

  目标任务的确定决定着做什么,流程的优化决定着该怎么做。如何衡量工作完成的好与坏,这就要求县级烟草商业企业建立完善一套精益管理评价体系,对各项绩效考核指标进行核定、整合、优化,进一步完善考核细则,对各项工作标准、考核标准的细化,关键绩效指标要量化或行为化,使各项工作纳入标准化、程序化、规范化的管理轨道,通过定期考核和评估,整合优化创新管理资源,完善创新激励评价制度,在企业内部营造出一种鼓励创新、敢于创新的氛围,充分激发员工锐意进取的精神,持续有效地推进精益管理上水平。

  四是紧抓问题管理,持续改进有新办法

  企业管理是在发现问题、解决问题中周而复始中推进的,县级烟草商业企业重在抓问题管理。在日常管理中要善于发现问题,管理层要沉下去,到基层一线了解情况,及时掌握工作动态,发现存在的不知加以改进;操作层要浮上来,理解和领会工作意图,及时反馈工作出现的情况,为领导决策提供依据。问题有大有小、有轻有重,把重点放在解决实际问题上,围绕影响目标完成的关键因素,找问题、定措施,实现目标管理的持续改进。

  “天下大事,必做于细。”精益管理是精益求精,效益为本,是一种先进的管理文化和管理方式。在推动中离不开领导的重视,更离不开全体员工的参与,必须做到上下统一、全面落实、全员到位;在落实中它不是孤立的,是与其他工作融合在一起的;在操作中要杜绝简单的在各项工作之前冠以“精益”二字,使精益管理形成虚设。扎实推进精益管理,拿出“实干”和“干实”的精神,使精益管理在县级烟草商业企业落地生根,为企业持续健康发展做出积极的努力和贡献。

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