烟草在线专稿 通过郑州进修学院的学习培训,特别是认真研究了《烟叶收购管理规范》之后,针对如何搞好基地单元散烟收购工作的问题,笔者结合基地单元和合作社现如今的发展建设情况,作如下工作计划:
一、烟叶收购基本岗位设置与编制
1.县分公司:在分管经理的指导下,由质检办负责质量总检,负责基地单元烟叶收购过程质量管理、控制、考核。
2.烟草站岗位:包括站长、信息员、保管员、安全员等常设岗位,质量主检、主评员、预检员、初检员、验级员、司磅员等季节性岗位。
(1)站长职责:贯彻执行各项方针政策、管理制度、工作计划;全面负责本站的人、财、物管理;负责本站烟叶生产和收购工作的组织和全过程的控制;协调辖区内与乡镇、村组的关系。
(2)信息员职责:负责本站财务管理和监督;负责本站物资领取、发放的账目管理;负责本站的各项资产档案管理。
(3)保管兼安全员职责:负责本站生产经营物资的验收入库、保管、供应工作;负责进出库管理及台账管理、报表编制与数据上报;负责烟叶入库保管、成包打码、出库扫码和办理调运手续等工作。
(4)质量主检职责:负责根据国家标准制作、更新分级和收购对照样品;负责本站收购过程质量控制;负责主评员、验级员、预检员培训指导与考核;负责平衡收购眼光,协调处理收购过程质量问题和等级争议。
(5)主评员职责:负责收购线收购过程质量控制;负责本收购线验级员指导与考核;协调本收购线收购过程质量问题和等级争议的处理。
(6)预检员职责:指导种植主体做好烟叶保管、分级扎把等工作,宣传烤烟生产收购政策;对种植主体分级后的烟叶预检、扎捆(套袋)、封签,发放预约单;按预约时间、地点、组织种植主体集中交售烟叶。
(7)初检员职责:负责交售烟叶的初检;负责记录初检质量情况,对不合格烟叶开具《不合格通知单》;负责初检区的安全卫生。
(8)验级员职责:负责烟叶的定级;负责烟叶样品的管理;负责主检室的安全与卫生。2职责:
(9)司磅员职责:负责磅秤的校检、维护和保养;负责定级后烟叶的计量;负责烟叶收购合同管理:汇总报表编制。负责过磅区的安全和卫生。
二、专业化分级散叶收购
1.专业化分级组织:
按照“统分结合、双层经营、规模种植、专业服务”原则,简历合作社专业化分级服务队。分级服务队以合作社的组织形式为依托,运作方式为服务区内种植主体提供收费专业分级服务,收费标准由社员代表大会制定,经县分公司审核批准后执行。每支分级队由若干分级小组组成,依据服务协议约定的农户种烟叶数量,确定分级员日工作定额为60-70kg/人。
分级员分级资质由县分公司认定,须经培训合格,执证上岗。烟站安排质管员对分级工作进行组织管理与协调。
2.岗位设置:
(1)工位1分级员:负责对出炕烟叶分户标识并确定数量;负责烟叶下竿、去除非烟物质;接受烟站派出质管员指导和管理
(2)工位2分级员:负责烟叶分组;负责副组烟叶分级;接受烟站派出质管员的分级质量指导和管理
(3)工位3分级员:负责正组烟叶分级;接受烟站派出质管员的分级质量指导和管理。
(4)质管员:专业分级人员分级现场指导和质量把关;负责专业分级的巡回检查与指导;负责专业化分级的等级质量抽检,《分级合格通知单》的开具;负责对专业分级质量信息的收集与反馈。
3.设施与设备:
(1)场地要求:采取敞开式分级房,配置室内光源,地板、墙壁颜色均达到要求颜色。
(2)光线要求:主要采取自然光,并配置符合标准的室内光源。
(3)分级设备:县分公司按要求统一配备分级台,分级服务队借用,规格为:长X高X宽=240X80X120cm,台面为灰白或灰色。烟框为塑料筐,长X宽X高=80X65X45cm。
(4)回潮设备:根据调查了解的烟叶收购实际情况,不单独配备回潮室,回潮过程安排在烟叶仓库进行,并按相关标准改善仓库条件以达到回潮要求。
4.工作流程及要求
(1)签订服务协议:a.专业化分级组织应与种植主体签订正式的《专业化分级服务协议》,明确服务对象、服务地点、服务方式、收费标准、费用结算方式、不合格烟叶的处理、违约责任等。b.服务协议应在提供服务前签订,服务协议须由第三方(烟叶工作站、点)参与监督管理。
(2)分级对照样品制作与管理:a烟叶进入定级室后,验级员输入烟筐编码,调出烟叶信息。b.检查烟叶是否存在把内纯度不合格等质量问题,如存在质量问题,退回种植主体重新分级。c.纯度合格的烟叶,验级员严格按照烟叶国家标准对送检烟叶进行准确定级并将等级录入收购信息系统。
(3)分级前准备:a.每天上班前司磅员必须对磅秤进行调试,调试好后方可开磅过秤。b.进过磅室烟叶,司磅员确认筐中等级牌与电脑上显示的等级相符方能过磅。c.司磅员向种植主体唱等级报价格并核对烟筐数。d.种植主体同意成交后,收取种植主体IC卡,刷卡后打印过磅单并签字。把磅单和IC卡一同交给种植主体。种植主体不愿成交的烟叶当面退还。
(4)回潮:收购信息要做到及时、准确,不漏报、瞒报、错报
(5)出烟:a.过磅成交的散把烟叶直接成包;不具备直接成包条件的烟叶由专人指引入库按等级分别堆码。b.入库的散把烟叶要实行分区域、分等级规范堆码,库内必须悬挂醒目的烟叶等级标识牌。标识等级必须与堆放等级相一致,严禁混堆、窜堆。c.散把烟叶堆码必须起堆时把头向内,第二排开始把头向外,把尖向内,由里向外层层堆放。d.随时保持库内整洁、通畅,各等级之间界限分明,整体布局合理。
(6)检验:a.质管员读取种植主体户籍卡获取信息,首先确认烟叶纯度是否合格,合格烟叶进行等级确认,不合格退回重新分级。b.对纯度合格的烟叶,质管员通过系统逐筐输入分级结果,如果认可分级结果,打印分级信息,一式贰份,其中一份交给种植主体;如果不认可分级结果,烟叶退回:
(7)质量监督:a.质管员应对分级员分级的每一筐烟叶按烤烟国家标准和对照样品,现场随时抽检,确保等级质量和纯度。b.对分级人员所挑选的烟叶等级合作率低于80%的,质管员应责令返工。
三、为了保证散烟收购的顺利开展,基地单元计划在收购期间,加强以下方面的工作:
1.加强宣传,通过《致烟农的一封信》、收购宣传栏、张贴横幅、入户走访等各种形式,展开全面宣传,讲解收购形势和政策,让百姓真正了解到散烟收购的好处,并接受、支持散烟收购模式。
2.完善规章制度,建立、健全工作实施方案和考核细则,将各岗位工作职责和工作流程制作展板上墙。制定切实可行的考核奖惩制度,既将工作责任落到实处,工作环节细化、量化到岗位,又确保工作效率与积极性。
3.加强培训与质量监管。分级员要通过县分公司的选拔与考核,经过认真培训,考核达标后持证上岗。烟草站和合作社要协调配合,合作社统一调配管理分级队员,入户为烟农提供分级服务,烟站技术员住户进行分级质量检验,对质量合格的出具分级质量合格证,不合格的责令分级队进行整改,确保分级质量。
4.完善基础设施建设。按照上级要求进行收购硬件建设,按标准配备散烟分级台、收购验级台、装烟框等,确保分级设备及时建设到位。同时,进行收购软件升级,使软件操作更加简便易行,管理更加科学有效,满足收购实际需求,确保收购运行顺畅。
5.把握收购等级质量。与工业企业共同制定散叶收购仿制样品,收购前期,以县分公司为单位,组织参照实物样品和文字标准对检验员进行严格培训,提高检验员分级理论和实践技能。在确定烟叶等级时适当把握国标,严把水分、虫蛀、纯度三个关口,以质论价,维护国家和烟农利益。
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